Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη μιας τοποθεσίας του SharePoint όπου εφαρμόζεται μια πολιτική που απαιτεί την εισαγωγή μιας ετικέτας ως μέρος μιας πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε μια ετικέτα στο αρχείο του Office κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωσή της.
Σημαντικό: Οι ετικέτες έχουν καταργηθεί στο SharePoint 2013 και σε νεότερες εκδόσεις.
Σε αυτό το άρθρο
Επισκόπηση
Μια ετικέτα παρέχει στον οργανισμό σας έναν τρόπο για να συμπεριλάβει τις ιδιότητες ενός εγγράφου (ή μετα-δεδομένα σχετικά με το έγγραφο) στο ίδιο το έγγραφο. Για παράδειγμα, μια δικηγορική εταιρεία μπορεί να απαιτεί οι σημειώσεις από συσκέψεις με πελάτες να επισημαίνονται ως καλύπτονται από δικαιώματα δικηγόρου-πελάτη.
Δεν μπορείτε να εισαγάγετε μια ετικέτα σε ένα έγγραφο μέχρι ο διαχειριστής της τοποθεσίας ή ο διαχειριστής λίστας να ρυθμίσει τις παραμέτρους της κατάλληλης πολιτικής για τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα. Εάν υπάρχει μια τέτοια πολιτική, η εντολή Ετικέτα εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή , ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε ετικέτες.
Σε κάθε έγγραφο που υπάρχει ήδη στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όταν εδραιώνεται η πολιτική δεν εκχωρείται μια ετικέτα (η οποία επομένως δεν μπορεί να εισαχθεί) μέχρι να γίνει ανάληψη ελέγχου και μεταβίβαση ελέγχου του εγγράφου. Τα έγγραφα που αποστέλλονται σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη με μια πολιτική ετικέτας που είναι ήδη σε ισχύ εκχωρούνται αυτόματα ετικέτες που μπορούν να εισαχθούν αμέσως.
Εισαγωγή ετικέτας με μη αυτόματο τρόπο
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων μιας πολιτικής ετικετών, μπορεί να σας ζητηθεί να εισαγάγετε ετικέτες σε έγγραφα που βρίσκονται σε βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση μιας ετικέτας, όπως γραμματοσειρά ή μέγεθος κειμένου. Η μορφοποίηση καθορίζεται από το διαχειριστή της τοποθεσίας ή το διαχειριστή λίστας όταν δημιουργεί την πολιτική ετικετών.
-
Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.
Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο έγγραφο που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο όνομα του προγράμματος του Microsoft Office — για παράδειγμα, Επεξεργασία στο Microsoft Office Word.
-
Τοποθετήστε το δρομέα στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε την ετικέτα.
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Γραμμικός κώδικας , κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτα.
Σημείωση: Η εντολή Ετικέτα εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή μόνο εάν έχει εφαρμοστεί πολιτική ετικέτας για ένα έγγραφο διακομιστή.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Εισαγωγή ετικέτας κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση
Μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να έχει μια πολιτική ετικέτας που απαιτεί την εισαγωγή μιας ετικέτας κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Εάν το έγγραφο δεν περιέχει ήδη μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση, σας ζητείται να εισαγάγετε μία. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί, η ετικέτα εισάγεται σε μια προεπιλεγμένη θέση.
-
Εάν το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση, η ετικέτα εισάγεται στην τρέχουσα θέση του δρομέα.
-
Εάν το αρχείο βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, η ετικέτα εισάγεται σε μια προεπιλεγμένη θέση.
-
Στο Word Η ετικέτα εισάγεται στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας του εγγράφου.
-
Στο Excel Η ετικέτα εισάγεται στο πρώτο κελί του πρώτου φύλλου εργασίας του βιβλίου εργασίας.
-
Στο PowerPoint Η ετικέτα εισάγεται στο κέντρο της πρώτης διαφάνειας της παρουσίασης.
-
