Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint όπου μια πολιτική που απαιτεί την εισαγωγή μιας ετικέτας είναι σε ισχύ ως μέρος μιας πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε μια ετικέτα στο αρχείο του Office κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωσή της.
Σημαντικό: Οι ετικέτες έχουν διακοπεί στο SharePoint 2013 και σε νεότερες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δυνατότητες που έχουν καταργηθεί και λειτουργίες που έχουν τροποποιηθεί στο Microsoft SharePoint 2013.
Σε αυτό το άρθρο
Επισκόπηση
Μια ετικέτα παρέχει έναν τρόπο για να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας τις ιδιότητες ενός εγγράφου (ή τα μετα-δεδομένα σχετικά με το έγγραφο) στο ίδιο το έγγραφο. Για παράδειγμα, ένα δικηγορικό γραφείο μπορεί να απαιτήσει ότι οι σημειώσεις από συσκέψεις με πελάτες θα χαρακτηρίζονται ως καλυπτόμενες από το προνόμιο δικηγόρου-πελάτη.
Δεν μπορείτε να εισαγάγετε μια ετικέτα σε ένα έγγραφο μέχρι ο διαχειριστής της τοποθεσίας ή η διαχείριση λιστών να ρυθμίσει τις παραμέτρους της κατάλληλης πολιτικής για τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα. Εάν υπάρχει τέτοια πολιτική, η εντολή " ετικέτα " εμφανίζεται στην καρτέλα " Εισαγωγή ", ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε ετικέτες.
Όλα τα έγγραφα που υπάρχουν ήδη στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όταν δημιουργείται η πολιτική δεν έχουν αντιστοιχιστεί με ετικέτα (η οποία επομένως δεν είναι δυνατό να εισαχθεί) μέχρι να γίνει ανάληψη ελέγχου του εγγράφου και να γίνει μεταβίβαση ελέγχου του. Τα έγγραφα που αποστέλλονται σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη με μια πολιτική ετικετών που ισχύουν ήδη, εκχωρούνται αυτόματα σε ετικέτες που μπορούν να εισαχθούν αμέσως.
Εισαγωγή ετικέτας με μη αυτόματο τρόπο
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί μια πολιτική ετικετών, μπορείτε να υποχρεωθείτε να εισαγάγετε ετικέτες σε έγγραφα που βρίσκονται σε βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία του Office SharePoint Server 2007.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση μιας ετικέτας, όπως η γραμματοσειρά ή το μέγεθος του κειμένου. Η μορφοποίηση καθορίζεται από το διαχειριστή της τοποθεσίας ή από τη διαχείριση λιστών όταν δημιουργεί την πολιτική ετικετών.
-
Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γρήγορη εκκίνηση.
Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.
-
Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο έγγραφο που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία στο όνομα του προγράμματος του Microsoft Office — για παράδειγμα, επεξεργασία στο Microsoft Office Word.
-
Τοποθετήστε το δρομέα στη θέση του εγγράφου στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε την ετικέτα.
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Γραμμικός κώδικας , κάντε κλικ στην επιλογή ετικέτα.
Σημείωση: Η εντολή " ετικέτα " εμφανίζεται στην καρτέλα " Εισαγωγή " μόνο εάν μια πολιτική ετικετών είναι σε ισχύ για ένα έγγραφο διακομιστή.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Εισαγωγή ετικέτας κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση
Μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να έχει μια πολιτική ετικετών, η οποία απαιτεί να εισαγάγετε μια ετικέτα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Εάν το έγγραφο δεν περιέχει ήδη ετικέτα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε μία. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Ναι όταν σας ζητηθεί, η ετικέτα εισάγεται σε μια προεπιλεγμένη θέση.
-
Εάν το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση, η ετικέτα εισάγεται στην τρέχουσα θέση του δρομέα.
-
Εάν το αρχείο βρίσκεται σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας, η ετικέτα εισάγεται σε μια προεπιλεγμένη θέση.
-
Στο Word Η ετικέτα εισάγεται στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας του εγγράφου.
-
Στο Excel Η ετικέτα εισάγεται στο πρώτο κελί του πρώτου φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
-
Στο PowerPoint Η ετικέτα εισάγεται στο κέντρο της πρώτης διαφάνειας της παρουσίασης.
-
