Εισαγωγή και ενημέρωση δεδομένων του Excel στο PowerPoint

Σύνδεση μιας ενότητας δεδομένων στο Excel με PowerPoint

Στο PowerPoint, μπορείτε να ενσωματώσετε πίνακες και υπολογιστικά φύλλα από το Excel στις διαφάνειες της παρουσίασής σας.

1. Στο Excel, κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στα κελιά που αντιγράψατε και επιλέξτε Αντιγραφή.

3. Στην παρουσίαση του PowerPoint, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε τις Επιλογές επικόλλησης που θέλετε:

   • Χρήση στυλ προορισμού – Επιλέξτε για να επεξεργαστείτε τα αντιγραμμένα κελιά, όπως έναν πίνακα του PowerPoint, αλλά με το συνδυασμό χρωμάτων και τις γραμματοσειρές του PowerPoint.

   • Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης – Επιλέξτε να διατηρήσετε τον πίνακά σας με δυνατότητα επεξεργασίας στο PowerPoint, διατηρώντας παράλληλα την ίδια μορφοποίηση προέλευσης από το Excel.

   • Ενσωμάτωση – Επιλέξτε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του πίνακα στο PowerPoint σε περίπτωση που θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, το οποίο θα ανοίξει στο Excel.

     Σημείωση: Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο αρχείο Excel, θα γίνει πολύ μεγάλο το μέγεθος της παρουσίασης του PowerPoint. Επίσης, ενδέχεται να παραχωρείτε κατά λάθος περισσότερη πρόσβαση στο αρχείο Excel από ό,τι σκοπεύετε.

   • Εικόνα – Επιλέξτε να επικολλήσετε τον πίνακά σας ως εικόνα για να έχετε τα ίδια πλεονεκτήματα με την ενσωμάτωση, εκτός από το ότι μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά σας ως εικόνα και να προσθέσετε εφέ σε αυτή. Ωστόσο, δεν θα είστε σε θέση να επεξεργαστείτε δεδομένα αφού έχουν επικολληθεί.

   • Διατήρηση μόνο κειμένου – Επιλέξτε να επικολλήσετε τον πίνακά σας ως απλό κείμενο και να κάνετε όλη τη μορφοποίηση στο PowerPoint.

4. Εάν έχετε κάνει επικόλληση ως εικόνα, στην καρτέλα Εργαλεία εικόνας/Μορφοποίηση, επιλέξτε το γρήγορο στυλ εικόνας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Προσαρμόστε τον πίνακα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Ενημέρωση συνδεδεμένων δεδομένων Excel στο PowerPoint

Αφού χρησιμοποιήσετε μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω για να εισαγάγετε συνδεδεμένα Excel δεδομένα σε μια παρουσίαση, μπορείτε εύκολα να ανανεώσετε την παρουσίαση για να παραμείνετε ενημερωμένοι με τις αλλαγές δεδομένων: 

• Στο PowerPoint, κάντε δεξί κλικ στα δεδομένα και επιλέξτε Ενημέρωση σύνδεσης.

Σύνδεση ενός ολόκληρου φύλλου εργασίας Excel με PowerPoint

1. Στο PowerPoint, στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ ή πατήστε Αντικείμενο.

   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου επιλέξτε Δημιουργία από αρχείο.

   

3. Κάντε κλικ ή πατήστε Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αναζήτηση, εντοπίστε το βιβλίο εργασίας του Excel με τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε και να συνδέσετε.

4. Πριν κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου επιλέξτε Σύνδεση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

   Σημαντικό: Το συνδεδεμένο αντικείμενο στην παρουσίασή σας εμφανίζει όλα τα δεδομένα από το ενεργό, επάνω φύλλο εργασίας στο συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας Excel. Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας Excel, βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας που θέλετε στην παρουσίασή σας είναι αυτό που βλέπετε όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το βιβλίο εργασίας.

Αντιγραφή και επικόλληση (μη συνδεδεμένων) δεδομένων Excel στο PowerPoint

Σε αυτή την περίπτωση, τα Excel δεδομένα δεν θα συνδεθούν με την παρουσίασή σας PowerPoint. Μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα από ένα Excel φύλλο εργασίας και να τα επικολλήσετε στην παρουσίασή σας. Το φύλλο εργασίας δεν αποστέλλει αυτόματες ενημερώσεις στο PowerPoint.

1. Στο Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας με τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Σύρετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την περιοχή των δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε και, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ ή πατήστε Αντιγραφή.

3. Στο PowerPoint, κάντε κλικ στη διαφάνεια όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που αντιγράψατε.

4. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το στοιχείο Επικόλληση.

5. Στην περιοχή Επιλογές επικόλλησης, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από κάθε επιλογή επικόλλησης για να δείτε μια προεπισκόπηση της εμφάνισής του.

   	Χρήση στυλ προορισμού για την αντιγραφή των δεδομένων ως πίνακα PowerPoint, με χρήση της μορφής της παρουσίασης
   	Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης για να αντιγράψετε τα Excel δεδομένα ως PowerPoint πίνακα, χρησιμοποιώντας τη μορφή του φύλλου εργασίας
   	Ενσωμάτωση για να αντιγράψετε τα δεδομένα ως πληροφορίες που μπορούν να επεξεργαστούν σε Excel αργότερα
   	Εικόνα για να αντιγράψετε τα δεδομένα ως εικόνα που δεν είναι δυνατό να υποστεί επεξεργασία στο Excel
   	Διατήρηση μόνο κειμένου για να αντιγράψετε όλα τα δεδομένα ως ένα ενιαίο πλαίσιο κειμένου

Δείτε επίσης

Αντιγραφή γραφήματος του Excel σε άλλο πρόγραμμα του Office

Συγχώνευση αλληλογραφίας στο PowerPoint