Για να εκτελέσετε μια σύγκριση μεταξύ δύο αρχείων βάσης δεδομένων της Access, η Σύγκριση βάσεων δεδομένων της Microsoft πρέπει να ανοίξει αυτά τα αρχεία στο παρασκήνιο στην Access και αυτά τα αρχεία ενδέχεται να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί πολλούς κωδικούς πρόσβασης για την προστασία αρχείων, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα με αυτούς τους κωδικούς πρόσβασης σε ένα αρχείο κειμένου. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το αρχείο, έτσι ώστε η Σύγκριση βάσεων δεδομένων να μπορεί να σαρώσει τη λίστα κωδικών πρόσβασης για να βρει αυτούς που λειτουργούν στα προστατευμένα αρχεία.
Εάν θέλετε κάποιο φόντο σχετικά με την αποθήκευση κωδικών πρόσβασης πριν να προχωρήσετε, διαβάστε το θέμα Διαχείριση κωδικών πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για το άνοιγμα αρχείων για σύγκριση.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου είναι να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο, αποθηκεύοντας το αρχείο με *.txt επέκταση αρχείου (όπως κωδικοί πρόσβασης.txt). Ο κωδικός πρόσβασης και η (προαιρετική) περιγραφή διαχωρίζονται με κόμμα και δεν υπάρχει κενό διάστημα μετά το κόμμα. Δεν απαιτούνται εισαγωγικά (") γύρω από την περιγραφή. Εισαγάγετε πρόσθετους κωδικούς πρόσβασης σε νέες γραμμές, όπως αυτός (ορισμένοι έχουν περιγραφή και άλλοι όχι):
Λάβετε υπόψη ότι ένας κωδικός πρόσβασης δεν χρειάζεται να σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο αρχείο. Η λίστα κωδικών πρόσβασης είναι απλώς μια λίστα που διαβάζει η Σύγκριση βάσεων δεδομένων μέχρι να βρει έναν κωδικό πρόσβασης που λειτουργεί σε ένα αρχείο που προσπαθεί να ανοίξει.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κωδικών πρόσβασης , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
-
Αναζητήστε το αρχείο κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εάν έχετε συμπεριλάβει μια περιγραφή για έναν κωδικό πρόσβασης, θα εμφανίζεται στην περιοχή Περιγραφή κωδικού πρόσβασης. Εάν ένας κωδικός πρόσβασης περιέχει κόμμα, δεν μπορείτε να το εισαγάγετε, επειδή το κόμμα θα θεωρηθεί ως διαχωριστικό μεταξύ του κωδικού πρόσβασης και της περιγραφής του. Εάν έχετε έναν κωδικό πρόσβασης που περιέχει κόμμα, θα πρέπει να τον εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης , κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των κωδικών πρόσβασης, είναι δική σας επιλογή αν θα κρατήσετε πατημένο το αρχείο κειμένου, καθώς μπορεί να σας φανεί χρήσιμο αργότερα. Ωστόσο, φροντίστε να την αποθηκεύσετε σε ασφαλές σημείο, όπως κάνετε με τους κωδικούς πρόσβασης που σημειώνετε ή αποθηκεύετε με άλλο τρόπο.
