Εισαγωγή μερικών αθροισμάτων σε μια λίστα δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας

Μπορείτε να υπολογίσετε αυτόματα τα υποσύνολο και τα γενικό άθροισμα σε μια λίστα για μια στήλη, χρησιμοποιώντας την εντολή "Με μικρό άθροισμα".

Σημαντικό: Τα μεν αθροάκια δεν υποστηρίζονται σε Excel πίνακες. Η εντολή "Μειούτο αθροισμένο" θα εμφανίζεται άτεχνα εάν εργάζεστε με έναν Excel πίνακα. Για να προσθέσετε μεν αθροάκια σε έναν πίνακα, πρέπει πρώτα να μετατρέψετε τον πίνακα σε κανονική περιοχή δεδομένων και, στη συνέχεια, να προσθέσετε το μενσύνολο. Σημειώστε ότι αυτό θα καταργήσει όλες τις λειτουργίες πίνακα από τα δεδομένα εκτός από τη μορφοποίηση πίνακα. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Κατά την εισαγωγή μεικτών αθροίεων:

  • Με 2 αθροάκια     υπολογίζονται με ένα συνάρτηση σύνοψης, όπως "Άθροισμα" ή "Μέσος όρος",χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBTOTAL. Μπορείτε να εμφανίσετε περισσότερους από έναν τύπους συνάρτησης σύνοψης για κάθε στήλη.

  • Γενικό σύνολο     προέρχονται από δεδομένα λεπτομερειών, όχι από τις τιμές των μεικτών αθροίεων. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση σύνοψης "Μέσος όρος", η γραμμή "Γενικό άθροισμα" εμφανίζει τον μέσο όρο όλων των γραμμών λεπτομερειών στη λίστα και όχι τον μέσο όρο των τιμών στις γραμμές με μερικά αθροίσματος.

Παράδειγμα αυτόματων μερικών αθροισμάτων

Εάν το βιβλίο εργασίας έχει ρυθμιστεί ώστε να υπολογίζει αυτόματα τύπους, η εντολή "Με το μεγάθροο" υπολογίζει εκ νέου τις τιμές με το μενοσύνολο και το γενικό άθροισμα αυτόματα καθώς επεξεργάζεστε τα δεδομένα λεπτομερειών. Η εντολή "Με το μείξωμα" περιγράφει επίσης τη λίστα, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τις γραμμές λεπτομερειών για κάθε μετεγάγραμμα.

Σημείωση: Εάν φιλτράρετε δεδομένα που περιέχουν μεν αθροάκια, τα μεν αθροί σας ενδέχεται να εμφανίζονται κρυφά. Για να τα εμφανίσετε ξανά, καταργήστε όλα τα φίλτρα Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή φίλτρων, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορη εκκίνηση: Φιλτράρισμα δεδομένων με χρήση αυτόματου φίλτρου.

  1. Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη σε ένα περιοχή δεδομένων για τα οποία θέλετε να υπολογίσετε τα μεν αθροίσματος έχει μια ετικέτα στην πρώτη γραμμή, περιέχει παρόμοια στοιχεία σε κάθε στήλη και ότι η περιοχή δεν περιλαμβάνει κενές γραμμές ή στήλες.

  2. Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Εισαγωγή ενός επιπέδου μεικτών αθροίεων

    Μπορείτε να εισαγάγετε ένα επίπεδο με μερικά αθροάκια για μια ομάδα δεδομένων, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

    Παράδειγμα αυτόματων μερικών αθροισμάτων

    1. Σε κάθε αλλαγή στη στήλη "Άθλημα"...

    2. ... με ένα μεγάθροο της στήλης "Πωλήσεις".

    1. Για να ταξινομήσετε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα κατά τα οποία θέλετε να ομαδοποιήστε, επιλέξτε αυτή τη στήλη και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ομάδα "Ταξινόμηση & φίλτρο", κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση από το Α προς το Ω" ή "Ταξινόμηση από το Ω στο Α".

    2. Στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην επιλογή "Με μερικά αθροί.

      Κορδέλα του Outlook

      Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Με το μείξωμα".

    3. Στο πλαίσιο "Σε κάθε αλλαγή σε", κάντε κλικ στη στήλη για να μετεγάζετε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέγατε "Άθλημα".

    4. Στο πλαίσιο συνάρτησης Use, κάντε κλικ στη συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα μερικά αθροάκια. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε "Άθροισμα".

    5. Στο πλαίσιο "Προσθήκη με μεγάθρου σε", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε στήλη που περιέχει τιμές που θέλετε να αθροίετε με ένα μεν. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέγατε "Πωλήσεις".

    6. Εάν θέλετε μια αυτόματη αλλαγή σελίδας μετά από κάθε μεικτό αθροίωμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αλλαγή σελίδας μεταξύ ομάδων".

    7. Για να καθορίσετε μια γραμμή σύνοψης επάνω από τη γραμμή λεπτομερειών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα". Για να καθορίσετε μια γραμμή σύνοψης κάτω από τη γραμμή λεπτομερειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα". Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου.

    8. Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την εντολή "Μερικά αθροάκια", επαναλαμβάνοντας τα βήματα ένα έως επτά για να προσθέσετε περισσότερα μερικά αθροάκια με διαφορετικές συναρτήσεις σύνοψης. Για να αποφύγετε την αντικατάσταση των υπαρχόντων μεικτών αθροίεων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Αντικατάσταση των τρεχουσών μειόντων αθροίεων".

    Εισαγωγή ένθετων επιπέδων μεικτών αθροίεων

    Μπορείτε να εισαγάγετε μερικά αθροάκια για εσωτερικές, ένθετες ομάδες μέσα στις αντίστοιχες εξωτερικές ομάδες τους, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

    Παράδειγμα εξωτερικών και ένθετων μερικών αθροισμάτων

    1. Σε κάθε αλλαγή στο εξωτερικό, στήλη "Περιοχή"...

    2. ... με ένα μεγάθροο των πωλήσεων για τη συγκεκριμένη περιοχή και σε κάθε αλλαγή για την εσωτερική στήλη "Άθλημα".

    1. Για να ταξινομήσετε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα κατά τα οποία θέλετε να ομαδοποιήστε, επιλέξτε αυτή τη στήλη και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ομάδα "Ταξινόμηση & φίλτρο", κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση από το Α προς το Ω" ή "Ταξινόμηση από το Ω στο Α".

    2. Εισαγωγή των εξωτερικών μεικτών αθροίεων.

      Τρόπος εισαγωγής των εξωτερικών μεικτών αθροίεων

      1. Στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην επιλογή "Με μερικά αθροί.

        Κορδέλα του Outlook

        Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Με το μείξωμα".

      2. Στο πλαίσιο "Σε κάθε αλλαγή σε", κάντε κλικ στη στήλη για τα εξωτερικά μερικά αθροάκια. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Περιοχή".

      3. Στο πλαίσιο συνάρτησης Use, κάντε κλικ στη συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα μερικά αθροάκια. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε "Άθροισμα".

      4. Στο πλαίσιο "Προσθήκη με μεγάθρου σε", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε στήλη που περιέχει τιμές που θέλετε να αθροίετε με ένα μεν. Στο παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε "Πωλήσεις".

      5. Εάν θέλετε μια αυτόματη αλλαγή σελίδας μετά από κάθε μεικτό αθροίωμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αλλαγή σελίδας μεταξύ ομάδων".

      6. Για να καθορίσετε μια γραμμή σύνοψης επάνω από τη γραμμή λεπτομερειών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα". Για να καθορίσετε μια γραμμή σύνοψης κάτω από τη γραμμή λεπτομερειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα". Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου.

      7. Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την εντολή "Μερικά αθροάκια", επαναλαμβάνοντας τα βήματα ένα έως έξι για να προσθέσετε περισσότερα μερικά αθροάκια με διαφορετικές συναρτήσεις σύνοψης. Για να αποφύγετε την αντικατάσταση των υπαρχόντων μεικτών αθροίεων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Αντικατάσταση των τρεχουσών μειόντων αθροίεων".

    3. Εισαγωγή των ένθετων μεικτών αθροίεων.

      Τρόπος εισαγωγής των ένθετων μεικτών αθροίεων

      1. Στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην επιλογή "Με μερικά αθροί.

        Κορδέλα του Outlook

        Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Με το μείξωμα".

      2. Στο πλαίσιο "Σε κάθε αλλαγή σε", κάντε κλικ στη ένθετη στήλη με μερικά αθροισμένο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέγατε "Άθλημα".

      3. Στο πλαίσιο συνάρτησης Use, κάντε κλικ στη συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα μερικά αθροάκια. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέξετε "Άθροισμα".

        Ορίστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές θέλετε.

      4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αντικατάσταση των τρεχουσών μεικτών αθροίεων.

    4. Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για περισσότερα ένθετα υποσύνολο, τα οποία λειτουργούν από τα απομακρυσμένα μεραθρο.

Συμβουλή: Για να εμφανίσετε μια σύνοψη μόνο των μερικά αθροίσματος και των γενικό σύνολο, κάντε κλικ στα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία δίπλα στους αριθμούς γραμμών. Χρησιμοποιήστε τα συν και μείον για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις γραμμές λεπτομερειών για μεμονωμένα μεν αθροάκια.

  1. Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή που περιέχει μεν αθροάκια.

  2. Στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην επιλογή "Με μερικά αθροί.

    Κορδέλα του Outlook

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Με μερικά αθροί γμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση όλων".

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×