Οι αλλαγές σελίδας είναι διαχωριστικά που χωρίζουν ένα φύλλο εργασίας σε χωριστές σελίδες για εκτύπωση. Το Microsoft Excel εισάγει αυτόματες αλλαγές σελίδας με βάση το μέγεθος χαρτιού, τις ρυθμίσεις περιθωρίων, τις επιλογές κλίμακας και τις θέσεις οποιωνδήποτε μη αυτόματων αλλαγών σελίδας που εισάγετε. Για να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας με τον ακριβή αριθμό σελίδων που θέλετε, μπορείτε να προσαρμόσετε τις αλλαγές σελίδας στο φύλλο εργασίας πριν το εκτυπώσετε.
Συμβουλή
- Παρόλο που μπορείτε να εργαστείτε με αλλαγές σελίδας σε Κανονική προβολή, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε την προβολή Προεπισκόπησης αλλαγών σελίδας για να προσαρμόσετε τις αλλαγές σελίδας, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς άλλες αλλαγές που κάνετε (όπως ο προσανατολισμός σελίδας και οι αλλαγές μορφοποίησης) επηρεάζουν τις αυτόματες αλλαγές σελίδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε πώς μια αλλαγή που κάνετε στο ύψος γραμμής και στο πλάτος στήλης επηρεάζει την τοποθέτηση των αυτόματων αλλαγών σελίδας.
- Για να παρακάμψετε τις αυτόματες αλλαγές σελίδας που εισάγει το Excel, μπορείτε να εισαγάγετε τις δικές σας μη αυτόματες αλλαγές σελίδας, να μετακινήσετε υπάρχουσες μη αυτόματες αλλαγές σελίδας ή να διαγράψετε οποιεσδήποτε αλλαγές σελίδας έχουν εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε γρήγορα όλες τις αλλαγές σελίδας που έχουν εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με τις αλλαγές σελίδας, μπορείτε να επιστρέψετε στην κανονική προβολή.
Στην "Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας", οι διακεκομμένες γραμμές είναι αλλαγές σελίδας που προσθέτει αυτόματα το Excel. Οι συμπαγείς γραμμές είναι αλλαγές σελίδας που προστέθηκαν με μη αυτόματο τρόπο.
Εισαγωγή μιας αλλαγής σελίδας
Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
Στην καρτέλα " Προβολή ", στην ομάδα "Προβολές βιβλίου εργασίας ", κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας".
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην
"Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας" στη γραμμή κατάστασης.Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να εισαγάγετε μια κατακόρυφη αλλαγή σελίδας, επιλέξτε τη γραμμή κάτω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε την αλλαγή σελίδας.
- Για να εισαγάγετε μια οριζόντια αλλαγή σελίδας, επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να εισαγάγετε την αλλαγή σελίδας.
Από την καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε Αλλαγές.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή αλλαγής σελίδας".
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή ή τη στήλη κάτω ή στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να εισαγάγετε την αλλαγή σελίδας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αλλαγής σελίδας.
Εάν οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας που εισάγετε δεν ισχύουν, ενδέχεται να έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή κλίμακας "Προσαρμογή σε " στην καρτέλα " Σελίδα " του παραθύρου διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας " (καρτέλα "Διάταξη σελίδας ", ομάδα " Διαμόρφωση σελίδας ",
"Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου"). Για να χρησιμοποιήσετε τις μη αυτόματες αλλαγές σελίδας, αλλάξτε την κλίμακα σε "Προσαρμογή ".
Μετακίνηση αλλαγής σελίδας
Σημαντικό
Για να ενεργοποιήσετε τη μεταφορά των αλλαγών σελίδας σε άλλη θέση σε ένα φύλλο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης κελιών. Εάν αυτή η δυνατότητα δεν είναι ενεργοποιημένη, ενδέχεται να μην μπορείτε να μετακινήσετε αλλαγές σελίδας.
Για να επαληθεύσετε ότι είναι ενεργοποιημένη η μεταφορά και απόθεση, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" > Επιλογές.
- Στην κατηγορία Για προχωρημένους , στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση λαβής συμπλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε.
Στην καρτέλα " Προβολή ", στην ομάδα "Προβολές βιβλίου εργασίας ", κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας".
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην
"Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας" στη γραμμή κατάστασης.Για να μετακινήσετε μια αλλαγή σελίδας, σύρετε την αλλαγή σελίδας σε μια νέα θέση.
Σημείωση
Η μετακίνηση μιας αυτόματης αλλαγής σελίδας μετατρέπεται σε μη αυτόματη αλλαγή σελίδας.
Διαγραφή μιας αλλαγής σελίδας
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε.
Στην καρτέλα " Προβολή ", στην ομάδα "Προβολές βιβλίου εργασίας ", κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας".
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην
"Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας" στη γραμμή κατάστασης.Κάντε ένα από τα εξής:
Για να διαγράψετε μια κατακόρυφη αλλαγή σελίδας, επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά της αλλαγής σελίδας που θέλετε να διαγράψετε.
Για να διαγράψετε μια οριζόντια αλλαγή σελίδας, επιλέξτε τη γραμμή κάτω από την αλλαγή σελίδας που θέλετε να διαγράψετε.
Σημείωση
Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια αυτόματη αλλαγή σελίδας.
Από την καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε Αλλαγές.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση αλλαγής σελίδας".
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας, σύροντάς την έξω από την περιοχή προεπισκόπησης αλλαγών σελίδας (αριστερά πέρα από τις κεφαλίδες γραμμών ή προς τα επάνω πέρα από τις κεφαλίδες των στηλών). Εάν δεν μπορείτε να σύρετε αλλαγές σελίδας, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση υπάρχουσας αλλαγής σελίδας.
Κατάργηση όλων των αλλαγών σελίδας που έχουν εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο
Σημείωση
Αυτή η διαδικασία επαναφέρει το φύλλο εργασίας ώστε να εμφανίζει μόνο τις αυτόματες αλλαγές σελίδας.
Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που θέλετε να τροποποιήσετε.
Στην καρτέλα " Προβολή ", στην ομάδα "Προβολές βιβλίου εργασίας ", κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας".
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην
"Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας" στη γραμμή κατάστασης.Από την καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε Αλλαγές.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά όλων των αλλαγών σελίδας".
Συμβουλή
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά όλων των αλλαγών σελίδας.
Επιστροφή στην Κανονική προβολή
Για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή αφού ολοκληρώσετε την εργασία με τις αλλαγές σελίδας, στην καρτέλα " Προβολή ", στην ομάδα "Προβολές βιβλίου εργασίας ", κάντε κλικ στην επιλογή "Κανονική".
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Κανονικό
στη γραμμή κατάστασης.- Μετά την εργασία με τις αλλαγές σελίδας στην προβολή "Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας ", ενδέχεται να εξακολουθείτε να βλέπετε τις αλλαγές σελίδας στην κανονική προβολή, επειδή οι αλλαγές σελίδας έχουν ενεργοποιηθεί αυτόματα. Για να αποκρύψετε τις αλλαγές σελίδας, κλείστε και ανοίξτε ξανά το βιβλίο εργασίας χωρίς να το αποθηκεύσετε.
- Οι αλλαγές σελίδας παραμένουν ορατές όταν κλείσετε και ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας μετά την αποθήκευσή του. Για να τις απενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές, κάντε κλικ στην κατηγορία Για προχωρημένους , κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση αλλαγών σελίδας . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ή απόκρυψη αλλαγών σελίδας στην κανονική προβολή.
Εμφάνιση ή απόκρυψη αλλαγών σελίδας στην κανονική προβολή
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" > Επιλογές.
- Στην κατηγορία "Για προχωρημένους ", στην περιοχή "Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας", επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Εμφάνιση αλλαγών σελίδας " για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις αλλαγές σελίδας σε κανονική προβολή.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.