Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται οι επιλογές που είναι διαθέσιμες για την εισαγωγή σχεδίων φόρμας και δεδομένων φόρμας από άλλα προγράμματα στο Microsoft Office InfoPath. Περιγράφει επίσης τις επιλογές για την εξαγωγή προτύπων φορμών του InfoPath και δεδομένων φόρμας σε άλλες μορφές.
Σε αυτό το άρθρο
Επιλογές για την εισαγωγή σχεδίων φόρμας από άλλα προγράμματα
Το InfoPath προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές για την εισαγωγή σχεδίων φόρμας από άλλα προγράμματα σε κατάσταση λειτουργίας σχεδίασης.
Εισαγωγή εγγράφων του Word και βιβλίων εργασίας του Excel Εάν χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα φόρμα, όπως μια φόρμα που δημιουργήσατε στο Microsoft Office Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό εισαγωγής του InfoPath" για να μετατρέψετε αυτή τη φόρμα σε πρότυπο φόρμας του InfoPath. Το InfoPath περιλαμβάνει δύο εισαγωγείς προτύπων φόρμας, οι οποίοι σας βοηθούν να μετατρέψετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel ή ένα έγγραφο του Microsoft Office Word σε ένα πρότυπο φόρμας του InfoPath. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο σχεδιαστής προσαρμόζει τις επιλογές εισαγωγής για ένα έγγραφο του Word.
Ανάπτυξη προσαρμοσμένης εισαγωγής προτύπου φόρμας Εάν είστε σχεδιαστής ή προγραμματιστής προηγμένων προτύπων φόρμας, μπορείτε να αναπτύξετε τη δική σας λύση για την εισαγωγή προτύπων φόρμας από άλλα είδη ηλεκτρονικών φορμών και εγγράφων. Αυτή η εργασία παρουσιάζεται εκτός του InfoPath.
Μπορείτε επίσης να αναπτύξετε τη δική σας λύση για την εισαγωγή έντυπων φορμών και εγγράφων που σαρώνονται ηλεκτρονικά με χρήση του λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Από προεπιλογή, ο Οδηγός εισαγωγής του InfoPath εισάγει μία φόρμα τη φορά. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει μια μεγάλη βιβλιοθήκη υπαρχουσών φορμών, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το πρόγραμμα εισαγωγής προτύπου φόρμας για να διευκολύνετε την εισαγωγή πολλών φορμών ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη εταιρεία που έχει εκατοντάδες υπάρχουσες φόρμες του Word, μπορείτε να αποφασίσετε ότι αξίζει το χρόνο και τους πόρους για την αυτοματοποίηση της ενσωματωμένης εισαγωγής του InfoPath για φόρμες του Word.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη προσαρμοσμένων προτύπων φόρμας εισαγωγείς, κάντε κλικ στη σύνδεση MSDN: Τι νέο υπάρχει για τους προγραμματιστές του InfoPath στην ενότητα Δείτε επίσης .
Χρήση εισαγωγέα προτύπου φόρμας άλλου κατασκευαστή Στην τοποθεσία Web του Microsoft Office, ενδέχεται να μπορείτε να εντοπίσετε εισαγωγείς προτύπων φόρμας που δημιουργούνται από τρίτους παρόχους. Η λειτουργικότητα ενός προτύπου φόρμας που προκύπτει εξαρτάται από το συγκεκριμένο εισαγωγέα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μετά την εισαγωγή ενός προτύπου φόρμας, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο το προέλευση δεδομένων για το νέο πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, να βιβλιοδεσία τα στοιχεία ελέγχου του προτύπου φόρμας σε πεδία ή ομάδες στην προέλευση δεδομένων.
Επιλογές για την εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα
Οι εισαγωγείς δεδομένων φόρμας καθιστούν δυνατή τη συμπλήρωση φορμών του InfoPath από τους χρήστες με τη χρήση δεδομένων από αρχεία σε άλλες μορφές. Το InfoPath δεν περιλαμβάνει εισαγωγείς δεδομένων. Ωστόσο, μια υπηρεσία παροχής άλλου κατασκευαστή ή κάποιος μέσα στη δική σας εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει εισαγωγείς δεδομένων φόρμας τους οποίους οι χρήστες μπορούν να εγκαταστήσουν και να χρησιμοποιήσουν. Μετά την εγκατάσταση ενός εισαγωγέα δεδομένων στους υπολογιστές των χρηστών, οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν μια φόρμα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσουν την εντολή Εισαγωγή δεδομένων φόρμας (στο μενού αρχείο ) για να εισαγάγουν δεδομένα από άλλες προελεύσεις στη φόρμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω επιλογές για την εισαγωγή δεδομένων σε φόρμες του InfoPath.
Ανάπτυξη προσαρμοσμένου εισαγωγέα δεδομένων Ανάλογα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις στην εταιρεία σας, οι σχεδιαστές της εταιρείας σας ή οι προγραμματιστές προηγμένων προτύπων φόρμας ενδέχεται να αποφασίσουν τη σύνταξη ενός προσαρμοσμένου εισαγωγέα για τη μεταφορά υπαρχόντων δεδομένων από άλλα προγράμματα σε φόρμες του InfoPath. Αυτή η εργασία παρουσιάζεται εκτός του InfoPath. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο οργανισμός σας σχεδιάζει να εισαγάγει υπάρχοντα δεδομένα από φόρμες αξίωσης ασφάλισης χαρτιού σε φόρμες αξίωσης ασφάλισης του InfoPath. Για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία, οι προγραμματιστές του τμήματος τεχνολογίας πληροφοριών (IT) μπορεί να σχεδιάσουν έναν εισαγωγέα δεδομένων που σαρώνει τις φόρμες χαρτιού και χρησιμοποιεί οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για να μεταφράσει τις σαρωμένες φόρμες σε πραγματικούς χαρακτήρες κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το πρόγραμμα εισαγωγής δεδομένων και να το χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε αποτελεσματικά δεδομένα από τις υπάρχουσες φόρμες χαρτιού σε αντίστοιχα πεδία στη φόρμα του InfoPath.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη προσαρμοσμένων εισαγωγείς δεδομένων, κάντε κλικ στη σύνδεση MSDN: Τι νέο υπάρχει για τους προγραμματιστές του InfoPath στην ενότητα Δείτε επίσης .
Χρήση εισαγωγέα δεδομένων άλλου κατασκευαστή Στην τοποθεσία Web του Office, ενδέχεται να μπορείτε να εντοπίσετε εισαγωγείς δεδομένων φόρμας που δημιουργούνται από τρίτους παρόχους. Η λειτουργικότητα της φόρμας που προκύπτει εξαρτάται από τον συγκεκριμένο εισαγωγέα.
Επιλογές για την εξαγωγή προτύπων φόρμας σε άλλα προγράμματα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα εξαγωγής προτύπου φόρμας για να εξαγάγετε τη σχεδίαση ενός προτύπου φόρμας του InfoPath σε άλλη μορφή. Εάν έχει εγκατασταθεί ένα προσαρμοσμένο πρότυπο φόρμας, μπορείτε να ανοίξετε ένα πρότυπο φόρμας σε κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην εντολή Εξαγωγή προτύπου φόρμας από το μενού αρχείο . Αυτή η ενέργεια εξάγει τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας σε έναν άλλο τύπο ηλεκτρονικής φόρμας. Το InfoPath δεν συνοδεύει κανένα ενσωματωμένο πρότυπο φόρμας εξαγωγέων. Εάν θέλετε να εξαγάγετε τη σχεδίαση ενός προτύπου φόρμας, πρέπει να κάνετε ένα από τα εξής:
Ανάπτυξη προσαρμοσμένης εξαγωγής προτύπου φόρμας Ανάλογα με τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές απαιτήσεις της εταιρείας σας, οι σχεδιαστές της εταιρείας σας ή οι προγραμματιστές προηγμένων προτύπων φόρμας ενδέχεται να αποφασίσουν να αναπτύξουν μια προσαρμοσμένη λύση για την εξαγωγή σχεδίων προτύπων φόρμας από το InfoPath σε άλλα προγράμματα. Αυτή η εργασία παρουσιάζεται εκτός του InfoPath.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη προσαρμοσμένων προτύπων φόρμας εξαγωγέων, κάντε κλικ στη σύνδεση MSDN: Τι νέο υπάρχει για τους προγραμματιστές του InfoPath στην ενότητα Δείτε επίσης .
Χρήση μιας εξαγωγής προτύπου φόρμας άλλου κατασκευαστή Στην τοποθεσία Web του Office, ενδέχεται να μπορείτε να εντοπίσετε εξαγωγείς προτύπων φόρμας που δημιουργούνται από τρίτους παρόχους.
Επιλογές για την εξαγωγή δεδομένων σε άλλα προγράμματα
Εάν θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα από μια φόρμα του InfoPath σε άλλη μορφή, μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:
Εξαγωγή δεδομένων φόρμας προς το Excel Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε μια φόρμα του InfoPath σε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Microsoft Office Excel 2007. Αυτό σας επιτρέπει να φιλτράρετε, να διαθέτετε, να αναλύετε ή να δημιουργείτε γραφήματα γρήγορα από τα δεδομένα της φόρμας. Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από μία φόρμα τη φορά ή από πολλές φόρμες ταυτόχρονα. Μπορείτε να εξαγάγετε όλα τα δεδομένα από μία ή περισσότερες φόρμες ή να επιλέξετε τα ακριβή δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε δεδομένα από φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath που είναι αποθηκευμένες σε ένα φάκελος φορμών InfoPath στο Microsoft Office Outlook 2007 ή να αποθηκευτούν σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία που εκτελεί τις υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services.
Εξαγωγή φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath ως αρχεία XML Εκτός από την εξαγωγή δεδομένων φόρμας από μία ή περισσότερες φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να εξαγάγετε φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath ως μεμονωμένα αρχεία XML που μπορούν να αποθηκευτούν και να ανοίξουν αργότερα με χρήση του InfoPath ή ενός εργαλείου αποθήκευσης δεδομένων ή ενός εργαλείου ανάλυσης δεδομένων που υποστηρίζει XML, όπως η Microsoft Office Access ή το Excel.
Εξαγωγή δεδομένων σε μορφή σταθερής διάταξης Για να αποθηκεύσετε ένα στιγμιότυπο μιας ολοκληρωμένης φόρμας σε μορφή σταθερής διάταξης, μπορείτε να εξαγάγετε μια φόρμα στις παρακάτω μορφές.
-
Portable Document Format (PDF) Το PDF είναι μια σταθερή διάταξη, ηλεκτρονική μορφή αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή PDF σάς βοηθά να διασφαλίσετε ότι όταν το αρχείο προβάλλεται σε σύνδεση ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφή που θέλετε και ότι τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αλλάξουν εύκολα. Η μορφή PDF είναι επίσης χρήσιμη για έγγραφα που θα αναπαραχθούν με τη χρήση εμπορικών μεθόδων εκτύπωσης.
-
Προδιαγραφή χαρτιού XML (XPS) Το XPS είναι μια σταθερή διάταξη, ηλεκτρονική μορφή αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή XPS σάς βοηθά να διασφαλίσετε ότι όταν το αρχείο προβάλλεται σε σύνδεση ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφή που θέλετε και ότι τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αλλάξουν εύκολα.
Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή XPS από ένα πρόγραμμα 2007 Microsoft Office system μόνο μετά την εγκατάσταση ενός πρόσθετου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για άλλες μορφές αρχείων, όπως PDF και XPS.
Εξαγωγή δεδομένων ως ιστοσελίδα μόνο για ανάγνωση Όταν οι χρήστες συμπληρώνουν μια φόρμα του InfoPath, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα " εξαγωγή σε Web " για να αποθηκεύσουν τη φόρμα τους ως ιστοσελίδα ενός αρχείου (MHTML). Αυτή η μορφή επιτρέπει στους χρήστες που δεν έχουν εγκατεστημένο το InfoPath στους υπολογιστές τους να προβάλουν την ολοκληρωμένη φόρμα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, αλλά δεν τους επιτρέπει να συμπληρώσουν ή να τροποποιήσουν τη φόρμα.
