Μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα σε περιεχόμενο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), όπως μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα σε άλλα αρχεία του Microsoft Office.

Σημαντικό: Εάν χρησιμοποιείτε το Office σε μια συσκευή Surface RT, μπορείτε να προβάλετε την αλληλογραφία που προστατεύεται με IRM, αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σάς επιτρέπει να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η υπηρεσία IRM σάς βοηθά να αποτρέψετε την ανάγνωση, την εκτύπωση, την προώθηση ή την αντιγραφή ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Η υπηρεσία IRM βοηθά επίσης τους οργανισμούς να επιβάλουν εταιρική πολιτική που διέπει τον έλεγχο και τη διάδοση εμπιστευτικών ή ιδιόκτητων πληροφοριών, τόσο εντός του οργανισμού όσο και με πελάτες και συνεργάτες.

Αφού περιορίσετε τα δικαιώματα για ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας την υπηρεσία IRM, οι περιορισμοί πρόσβασης και χρήσης επιβάλλονται ανεξάρτητα από το πού θα αποσταλεί το μήνυμα, επειδή τα δικαιώματα πρόσβασης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στο ίδιο το αρχείο μηνύματος.

Σημείωση: Η υπηρεσία IRM δεν μπορεί να αποτρέψει τη διαγραφή, κλοπή, καταστροφή ή καταγραφή και μετάδοση περιεχομένου από κακόβουλα προγράμματα ή ιούς υπολογιστών. Επίσης, δεν μπορεί να εμποδίσει την αντιγραφή ή την επανατύπωση περιεχομένου με περιορισμό ή την αποτροπή της λήψη ψηφιακής φωτογραφίας ή καταγραφής οθόνης από το περιεχόμενο που έχει περιοριστεί.

Ένα μήνυμα με περιορισμένα δικαιώματα θα έχει ένα εικονίδιο κλειδώματος που εμφανίζεται στη λίστα μηνυμάτων.

Την πρώτη φορά που προσπαθείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί περιορισμένα δικαιώματα, είστε συνδεδεμένοι σε ένα διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης. Εάν ο διακομιστής αδειών χρήσης επαληθεύει τα διαπιστευτήριά σας, εκδίδει μια άδεια χρήσης, η οποία καθορίζει το επίπεδο πρόσβασης που έχετε σε ένα αρχείο. Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για κάθε αρχείο που χρησιμοποιεί περιορισμένα δικαιώματα. Με άλλα λόγια, δεν είναι δυνατό το άνοιγμα περιεχομένου με περιορισμένα δικαιώματα, εάν ο διακομιστής παραχώρησης αδειών χρήσης δεν σας έχει εκδώσει άδεια χρήσης για αυτό το περιεχόμενο.

Προβολή μηνυμάτων όταν η υπηρεσία IRM δεν είναι διαθέσιμη

Εάν πρέπει να διαβάσετε ή να ανοίξετε περιεχόμενο με περιορισμένα δικαιώματα, αλλά Outlook δεν είναι διαθέσιμο στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο web ή Outlook Web App (OWA), μπορείτε να προβάλετε περιορισμένα μηνύματα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.

Κατάργηση της IRM από ένα μήνυμα που έχετε στείλει

Εάν είστε ο αρχικός αποστολέας ενός μηνύματος και θέλετε να καταργήσετε τα περιορισμένα δικαιώματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε το κρυπτογραφημένο μήνυμα από το φάκελο "Απεσταλμένα" κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.

  2. Επιλέξτε "Αρχείο"> "Κρυπτογράφηση> χωρίς δικαιώματα πρόσβασης".

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημειώσεις: 

  • Η κατάργηση των περιορισμένων δικαιωμάτων από ένα μήνυμα που έχετε στείλει δεν θα ενημερώσει τα μηνύματα στα γραμματοκιβώτια των παραληπτών. Επηρεάζεται μόνο το αντίγραφο του μηνύματος στο φάκελο "Απεσταλμένα".

  • Δεν μπορείτε να καταργήσετε την υπηρεσία IRM από ένα μήνυμα που σας έχει στείλει κάποιος άλλος.

Τύποι αρχείων που καλύπτονται από πολιτικές IRM όταν επισυνάπτονται σε μηνύματα

Όταν οι ακόλουθοι τύποι αρχείων επισυνάπτονται σε ένα μήνυμα με διαχείριση δικαιωμάτων Outlook, γίνεται αυτόματα διαχείριση δικαιωμάτων. 

Σημείωση: Εάν επισυνάψετε Outlook μηνυμάτων (.msg) σε ένα μήνυμα με διαχείριση δικαιωμάτων (όπως η προώθηση πολλών μηνυμάτων του Outlook μέσα σε ένα μήνυμα), η διαχείριση των συνημμένων μηνυμάτων δεν γίνεται με δικαιώματα.

Έγγραφα του Word

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Έγγραφο

.doc

Έγγραφο

.docx

Έγγραφο με μακροεντολές

.docm

Πρότυπο

.dot

Πρότυπο

.dotx

Πρότυπο με μακροεντολές

.dotm

Έγγραφα του Excel

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Βιβλίο εργασίας

.xls

Βιβλίο εργασίας

.xlsx

Βιβλίο εργασίας με μακροεντολές

.xlsm

Πρότυπο

.xlt

Πρότυπο

.xltx

Πρότυπο με μακροεντολές

.xltm

Δυαδικό βιβλίο εργασίας που δεν είναι του τύπου XML

.xlsb

Πρόσθετο με μακροεντολές

.xla

Πρόσθετο με μακροεντολές

.xlam

Έγγραφα του PowerPoint

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Παρουσίαση

.ppt

Παρουσίαση

.pptx

Παρουσίαση με μακροεντολές

.pptm

Πρότυπο

.pot

Πρότυπο

.potx

Πρότυπο με μακροεντολές

.potm

Προβολή

.pps

Εμφάνιση

.ppsx

Εμφάνιση με μακροεντολές

.ppsm

Θέμα του Office

.thmx

Αρχεία του InfoPath

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Δυναμική φόρμα/πρότυπο

.xsn

Έγγραφα XPS

Τύπος αρχείου

Επέκταση

Προδιαγραφή χαρτιού XML

.xps

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×