Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Σε αυτό το άρθρο
Τι είναι οι ροές εργασιών;
Μια ροή εργασίας περιγράφεται μερικές φορές ως μια σειρά εργασιών που παράγουν ένα αποτέλεσμα. Στο πλαίσιο της Microsoft προϊόντα και τεχνολογίες SharePoint, μια ροή εργασίας έχει οριστεί μεγαλύτερη ακρίβεια ως η αυτοματοποιημένη μετακίνηση εγγράφων ή στοιχείων μέσω μιας συγκεκριμένης ακολουθίας ενεργειών ή εργασιών που σχετίζονται με μια επιχειρηματική διαδικασία. Ροές εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συνεπή διαχείριση κοινών επιχειρηματικών διαδικασιών μέσα σε μια εταιρεία, επιτρέποντας εταιρείες για να επισυνάψετε εταιρικής λογικής σε έγγραφα ή στοιχεία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint. Επιχειρηματική λογική είναι βασικά ένα σύνολο οδηγιών που καθορίζει και ελέγχει τις ενέργειες που πραγματοποιούνται σε ένα έγγραφο ή στοιχείο.
Ροές εργασίας να βελτιστοποιήσετε το κόστος και το χρόνο που απαιτείται για το συντονισμό κοινών επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως αναθεώρηση έγκρισης ή εγγράφων έργου, με τη διαχείριση και την παρακολούθηση των ανθρώπινων εργασιών που σχετίζονται με αυτές τις διαδικασίες. Για παράδειγμα, σε μια τοποθεσία Microsoft Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να προσθέσετε μια ροή εργασίας σε ένα βιβλιοθήκη εγγράφων που δρομολογεί ένα έγγραφο σε μια ομάδα ατόμων για έγκριση. Όταν ο συντάκτης του εγγράφου ξεκινά αυτή η ροή εργασίας σε ένα έγγραφο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη, η ροή εργασίας δημιουργεί εργασίες έγκρισης εγγράφου, αντιστοιχίζει αυτές τις εργασίες τους συμμετέχοντες στη ροή εργασίας και, στη συνέχεια, στέλνει ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποιήσεις μηνυμάτων τους συμμετέχοντες που περιλαμβάνουν οδηγίες εργασίας και μια σύνδεση για το έγγραφο για έγκριση. Ενώ η ροή εργασίας βρίσκεται σε εξέλιξη, τον κάτοχο της ροής εργασίας (σε αυτήν την περίπτωση, ο συντάκτης του εγγράφου) ή τους συμμετέχοντες στη ροή εργασίας να ελέγξετε τη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας" για να δείτε ποιοι από τους συμμετέχοντες έχουν ολοκληρώσει τις εργασίες ροής εργασίας. Η σελίδα κατάστασης ροής εργασίας είναι διαθέσιμη κάνοντας κλικ στην επιλογή την κατάσταση της ροής εργασίας για ένα έγγραφο ή στοιχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Όταν οι συμμετέχοντες ολοκληρώσουν τις εργασίες ροής εργασίας, η ροή εργασίας τελειώνει και ο κάτοχος αυτόματα, ειδοποιείται ότι η ροή εργασίας έχει ολοκληρωθεί.
Η παρακάτω εικόνα δείχνει τη διαδικασία ροής εργασίας έγκρισης.
Ροές εργασίας όχι μόνο υποστηρίζουν υπάρχοντα μη αυτόματη διαδικασίες αλλά επίσης επέκταση τους τρόπους με την οποία οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται και να εργαστείτε με έγγραφα, λίστες και βιβλιοθήκες. Οι χρήστες της τοποθεσίας να ξεκινήσετε και συμμετοχή σε ροές εργασιών με χρήση φορμών με δυνατότητα προσαρμογής που είναι προσβάσιμες από το έγγραφο ή στοιχείο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint. Αυτές οι προσαρμόσιμες φόρμες είναι σελίδες του SharePoint που βοηθά τους χρήστες να εξετάσετε ή να κάνετε αλλαγές στη ροή εργασίας. Επιπλέον, τη λειτουργικότητα της ροής εργασιών στο Office SharePoint Server 2007 ενσωματώνεται με το 2007 Microsoft Office system. Οι παρακάτω εργασίες ροής εργασίας μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 ή απευθείας μέσα από ορισμένα προγράμματα που αποτελούν μέρος του 2007 Office release:
-
Προβολή της λίστας των ροών εργασιών που είναι διαθέσιμες για ένα έγγραφο ή στοιχείο.
-
Έναρξη μιας ροής εργασιών σε ένα έγγραφο ή στοιχείο.
-
Προβολή, επεξεργασία ή επαναπροσδιορισμός αντιστοίχησης μιας εργασίας ροής εργασιών.
-
Ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασιών
Τρόποι χρήσης των ροών εργασιών με φόρμες InfoPath
Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες του Microsoft Office InfoPath που εμφανίζουν συγκεκριμένα δεδομένα που αντιστοιχεί στην τρέχουσα κατάσταση μιας ροής εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το σχεδιασμό ενός προτύπου φόρμας για να χρησιμοποιήσετε κανόνες που δημιουργούν ενέργειες στη φόρμα με βάση την κατάσταση της ροής εργασίας. Αυτό μπορεί να βελτιστοποιήσετε τις διεργασίες που χρησιμοποιούν οι χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε φόρμες για να εμφανίσετε μόνο για ανάγνωση προβολή όταν η κατάσταση για μια ροή εργασίας είναι ολοκλήρωσης και, επομένως, δεν πρέπει να αλλάξει τα δεδομένα στη φόρμα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να κάνετε τις φόρμες απάντηση σε ροές εργασιών με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κανόνα για να εμφανιστεί ένα μήνυμα παραθύρου διαλόγου που περιέχει οδηγίες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη ροή εργασιών κατάσταση.
Σημείωση: Παράθυρα διαλόγου δεν θα εμφανίζεται αυτόματα σε πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης που συμπληρώνουν οι χρήστες σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
Ροές εργασίας πρέπει να προστεθεί σε μια λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου, ώστε να είναι διαθέσιμη για χρήση σε φόρμες του InfoPath. Οι τύποι διαθέσιμη ροή εργασίας για μια τοποθεσία διαφέρουν, ανάλογα με τον τύπο της τοποθεσίας, εάν έχουν ενεργοποιηθεί ροές εργασίας και εάν προσαρμοσμένες ροές εργασίας έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή συστοιχίας για να προσδιορίσετε ποιες ροές εργασίας που είναι εγκατεστημένες και είστε έτοιμοι για την τοποθεσία σας.
Κάθε ροή εργασίας ορίζεται από διακριτές καταστάσεις με περιγραφικό ονομάτων, όπως Σε εξέλιξη. Τα ονόματα για καταστάσεις ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της ροής εργασίας. Για παράδειγμα, μια ροή εργασίας έγκρισης — που είναι διαθέσιμη σε διακομιστές που εκτελούν Microsoft Office SharePoint Server 2007 — περιλαμβάνει μια κατάσταση Σε εξέλιξη, ακυρώθηκε και ολοκληρώθηκε. Τις καταστάσεις μιας ροής εργασίας τριών φάσεων — που είναι διαθέσιμη στο Windows SharePoint Services 3.0 — μπορεί να οριστεί από το άτομο που προσθέτει τη ροή εργασίας σε μια βιβλιοθήκη ή λίστα, ενώ το τυπική καταστάσεις, όπως την κατάσταση Σε εξέλιξη σημειωθεί προηγουμένως χρησιμοποιήσετε άλλων ροών εργασίας. Παρόλο που το περιγραφικό όνομα είναι ορατή στο χρήστη, παρουσιάζονται μέσω προγραμματισμού καταστάσεις ροής εργασίας με αριθμητικές τιμές. Για να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας για να απαντήσετε σε μια κατάσταση συγκεκριμένες ροής εργασίας, πρέπει να γνωρίζετε την αριθμητική τιμή για την κατάσταση ροής εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό συμβαίνει επειδή το InfoPath χρησιμοποιεί την αριθμητική τιμή της ροής εργασίας για να ξεκινήσετε μια ενέργεια, όπως εναλλαγή των προβολών.
Ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στις τοποθεσίες του SharePoint
Οι παρακάτω ροές εργασίας αντιμετωπίζουν συνηθισμένα επιχειρηματικά σενάρια και που περιλαμβάνονται στο Windows SharePoint Services 3.0 και Office SharePoint Server 2007.
Ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στο Windows SharePoint Services 3.0
Η ροή εργασίας τριών φάσεων περιλαμβάνεται στις τοποθεσίες Windows SharePoint Services 3.0 και Office SharePoint Server 2007. Η ροή εργασίας τριών φάσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη Διαχείριση επιχειρηματικών διεργασιών που απαιτούν επιχειρήσεις η παρακολούθηση ενός μεγάλου όγκου θεμάτων ή στοιχείων, όπως θέματα υποστήριξης πελατών, ευκαιρίες πωλήσεων ή εργασίες του έργου.
Ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στο Office SharePoint Server 2007
Μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει επίσης τις ακόλουθες ροές εργασιών που αντιμετωπίζουν συνηθισμένα επιχειρηματικά σενάρια:
-
Έγκριση Αυτή η ροή εργασίας δρομολογεί φόρμας σε μια ομάδα ατόμων για έγκριση. Από προεπιλογή, η ροή εργασίας έγκρισης είναι συσχετισμένη με τον τύπο περιεχομένου εγγράφου, γεγονός που σημαίνει ότι είναι αυτόματα διαθέσιμο σε βιβλιοθήκες εγγράφων. Μια έκδοση της ροής εργασίας έγκρισης συσχετίζεται επίσης, από προεπιλογή, με τη βιβλιοθήκη σελίδων σε μια τοποθεσία δημοσίευσης, και η ροή εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση της διαδικασίας έγκρισης για τη δημοσίευση ιστοσελίδων.
-
Συλλογή σχολίων Αυτή η ροή εργασίας δρομολογεί φόρμας σε μια ομάδα ατόμων για σχόλια. Οι αναθεωρητές να παράσχετε σχόλια, τα οποία, στη συνέχεια, αναλύονται και αποστέλλονται στο άτομο που ξεκίνησε τη ροή εργασίας. Από προεπιλογή, η ροή εργασίας συλλογής σχολίων είναι συσχετισμένη με τον τύπο περιεχομένου εγγράφου, γεγονός που σημαίνει ότι ο τύπος περιεχομένου εγγράφου είναι αυτόματα διαθέσιμο σε βιβλιοθήκες εγγράφων.
-
Συλλογή υπογραφών Αυτή η ροή εργασίας δρομολογεί ένα έγγραφο από Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ή Microsoft Office Excel 2007 σε μια ομάδα ατόμων για να συλλέξετε τις ψηφιακές υπογραφές. Αυτή η ροή εργασίας πρέπει να ξεκινήσει σε ένα πρόγραμμα 2007 Microsoft Office system. Από προεπιλογή, η ροή εργασίας συλλογής υπογραφών σχετίζεται με τον τύπο περιεχομένου εγγράφου, γεγονός που σημαίνει ότι είναι αυτόματα διαθέσιμο σε βιβλιοθήκες εγγράφων. Ωστόσο, η ροή εργασίας συλλογής υπογραφών είναι διαθέσιμη μόνο για έγγραφα του Office που περιέχουν μία ή περισσότερες γραμμές υπογραφής του Microsoft Office.
Σημείωση: Αυτή η ροή εργασίας δεν είναι διαθέσιμη για χρήση με φόρμες InfoPath.
-
"Έγκριση καταστροφής" Αυτή η ροή εργασίας, που υποστηρίζει διαδικασίες για τη διαχείριση εγγραφών, διαχειρίζεται λήξης εγγράφου και διατήρησης επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να αποφασίσετε εάν θα διατηρήσετε ή διαγραφή εγγράφων που έχουν λήξει. Η ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής" προορίζεται για χρήση κυρίως μέσα σε μια τοποθεσία Κέντρου εγγραφών.
-
Έγκρισης ομάδας Αυτή η ροή εργασίας είναι παρόμοια με τη ροή εργασίας έγκρισης, αλλά χρησιμοποιεί μια βιβλιοθήκη εγγράφων που έχει οριστεί ως και προσφέρει μια προσαρμοσμένη προβολή των διαδικασιών έγκρισης στο οποίο συμμετέχει χρήστη. Αυτή η ροή εργασίας παρέχει ένα ιεραρχικό οργανόγραμμα από την οποία για να επιλέξετε τους υπεύθυνους έγκρισης και τη ροή εργασίας επιτρέπει τους υπεύθυνους έγκρισης για να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου σφραγίδας αντί για μια υπογραφή. Αυτή η λύση είναι διαθέσιμη μόνο για τις εκδόσεις Ανατολικής Ασίας του Office SharePoint Server 2007.
-
Διαχείριση μεταφράσεων Αυτή η ροή εργασίας διαχειρίζεται την αυτόματη διαδικασία μετάφρασης εγγράφων με τη δημιουργία αντιγράφων του εγγράφου να μεταφραστεί και αναθέτοντας εργασίες μετάφρασης μεταφραστές. Αυτή η ροή εργασίας είναι διαθέσιμη μόνο για βιβλιοθήκες διαχείρισης μεταφράσεων.
Κάθε μία από τις παραπάνω ροές εργασίας μπορούν να προσαρμοστούν για την εταιρεία σας με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, όταν προσθέτετε μια ροή εργασίας σε λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου για να την κάνετε διαθέσιμη για χρήση σε έγγραφα ή στοιχεία, μπορείτε να προσαρμόσετε τις λίστες εργασιών και λίστες ιστορικού, όπου αποθηκεύονται οι πληροφορίες σχετικά με τη ροή εργασίας.
Όταν ένας χρήστης ξεκινά μια ροή εργασίας σε ένα έγγραφο ή στοιχείο, ανάλογα με τον τύπο της ροής εργασίας, ο χρήστης μπορεί να έχει την επιλογή για να προσαρμόσετε περαιτέρω τη ροή εργασίας, καθορίζοντας τη λίστα των συμμετεχόντων, ημερομηνία παράδοσης και οδηγίες εργασίας.
Υποστήριξη για προσαρμοσμένες ροές εργασίας σε Windows SharePoint Services 3.0 ή Office SharePoint Server 2007
Την εταιρεία σας να επιλέξετε να αναπτύξετε και να αναπτύξετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας που είναι μοναδικές για τις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας σας. Ροές εργασίας μπορεί να είναι τόσο απλή ή πολύπλοκα όπως απαιτείται το επιχειρηματικών διαδικασιών σε μια εταιρεία. Τους προγραμματιστές να δημιουργήσουν ροές εργασίας που ξεκινούν από τους χρήστες της τοποθεσίας ή να μπορούν να δημιουργήσουν ροές εργασίας που Έναρξη αυτόματα, με βάση ένα συγκεκριμένο συμβάν, όπως όταν μια φόρμα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή ένα στοιχείο λίστας του SharePoint δημιουργείται ή αλλάζει. Εάν στην εταιρεία σας έχει αναπτυχθεί προσαρμοσμένες ροές εργασίας, αυτές οι ροές εργασίας ενδέχεται να είναι διαθέσιμη για χρήση στην τοποθεσία σας.
Ανάλογα με τα άτομα που συμμετέχουν στη δημιουργία ροής εργασίας, υπάρχουν δύο τρόποι με την οποία μπορούν να δημιουργηθούν προσαρμοσμένες ροές εργασιών για Windows SharePoint Services 3.0 ή Office SharePoint Server 2007:
-
Επαγγελματίες προγραμματιστές λογισμικού Επαγγελματίες προγραμματιστές λογισμικού να δημιουργήσετε ροές εργασίας, χρησιμοποιώντας το Microsoft Visual Studio 2005 επεκτάσεις για το Windows Workflow Foundation. Αυτές οι ροές εργασίας περιέχουν προσαρμοσμένες δραστηριότητες κώδικα και ροής εργασίας. Μετά την επαγγελματική προγραμματιστής δημιουργεί μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας, ένας διαχειριστής διακομιστή να αναπτύξετε αυτή η ροή εργασιών σε πολλές τοποθεσίες.
-
Οι σχεδιαστές Web Οι σχεδιαστές Web μπορούν να σχεδίαση ροών εργασίας χωρίς κώδικα για χρήση σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα σχεδίασης Web συμβατό με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, όπως Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Αυτές οι ροές εργασίας δημιουργούνται από μια λίστα διαθέσιμων δραστηριοτήτων ροής εργασίας και ο σχεδιαστής Web που δημιουργεί μία από αυτές τις ροές εργασίας μπορεί να την αναπτύξει απευθείας τη λίστα ή βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θα χρησιμοποιηθεί.
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή συστοιχίας για πληροφορίες σχετικά με τους διαθέσιμους πόρους στην εταιρεία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη προσαρμοσμένων ροών εργασίας για Windows SharePoint Services 3.0, ανατρέξτε στο Κέντρο για προγραμματιστές του Windows SharePoint Services στο MSDN. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη προσαρμοσμένων ροών εργασίας για Office SharePoint Server 2007, ανατρέξτε στο θέμα του Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, το οποίο είναι διαθέσιμο από το Microsoft SharePoint Server 2007 για προγραμματιστές πύλη του Office στο MSDN.
Βήματα που περιλαμβάνονται στη χρήση των ροών εργασιών
Υπάρχουν αρκετά βήματα που περιλαμβάνονται στη χρήση μιας ροής εργασίας σε ένα έγγραφο ή στοιχείο. Κάθε βήμα έχει σχεδιαστεί για να ολοκληρωθεί από άτομα με διαφορετικούς ρόλους. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής τοποθεσίας μπορεί να προσθέσετε μια ροή εργασίας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ένας δημιουργός περιεχομένου να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας ή να τροποποιήσετε μια ροή εργασίας σε εξέλιξη και ένας αναθεωρητής ή ένας υπεύθυνος έγκρισης να ολοκληρώσετε την εργασία ροής εργασίας.
Στην επόμενη ενότητα εξηγεί τις ακόλουθες διαδικασίες που σχετίζονται με τη χρήση ροών εργασίας:
-
Προσθήκη μιας ροής εργασιών σε λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένων
-
Εκκίνηση μιας ροής εργασιών σε έγγραφο ή στοιχείο
-
Τροποποίηση μιας ροής εργασιών που βρίσκεται σε εξέλιξη
-
Ολοκλήρωση εργασιών ροής εργασιών
-
Παρακολούθηση της κατάστασης των ροών εργασιών
Προσθήκη μιας ροής εργασιών σε λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένων
Πριν από μια ροή εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί, πρέπει να προστεθεί σε μια λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου. Χρειάζεστε Διαχείριση λιστών δικαιώματα για να προσθέσετε μια ροή εργασίας σε λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διαχειριστές τοποθεσιών ή από άτομα που διαχειρίζονται συγκεκριμένες λίστες ή βιβλιοθήκες εκτελέσετε αυτήν την εργασία.
Η διαθεσιμότητα μιας ροής εργασιών μέσα σε μια τοποθεσία ποικίλλει, ανάλογα με τη θέση στην οποία προστίθεται:
-
Εάν προσθέσετε μια ροή εργασιών απευθείας σε λίστα ή βιβλιοθήκη, τότε είναι διαθέσιμη μόνο για στοιχεία σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη.
-
Εάν προσθέσετε μια ροή εργασιών σε τύπο περιεχομένου λίστας (μια παρουσία τύπου περιεχομένου τοποθεσίας που προστέθηκε σε συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη), τότε είναι διαθέσιμη μόνο για στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένων στη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη με την οποία σχετίζεται ο τύπος περιεχομένων.
-
Εάν προσθέσετε μια ροή εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, αυτή η ροή εργασιών είναι διαθέσιμη για κάθε στοιχείο αυτού του τύπου περιεχομένου σε κάθε λίστα και βιβλιοθήκη στην οποία προστέθηκε μια παρουσία αυτού του τύπου περιεχομένου τοποθεσίας. Εάν θέλετε μια ροή εργασίας να είναι ευρέως διαθέσιμη σε λίστες ή βιβλιοθήκες σε μια συλλογή τοποθεσιών για τα στοιχεία ενός συγκεκριμένου τύπου περιεχομένου, ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα είναι προσθέτοντας αυτή η ροή εργασίας απευθείας σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.
Όταν προσθέτετε μια ροή εργασίας σε λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου, μπορείτε να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας για τη συγκεκριμένη θέση, καθορίζοντας μία από τις ακόλουθες επιλογές:
-
Το όνομα για την παρουσία της ροής εργασίας.
-
Η λίστα εργασιών όπου είναι αποθηκευμένες οι εργασίες που σχετίζονται με τη ροή εργασίας.
-
Η λίστα ιστορικού στην οποία αναγράφονται όλα τα συμβάντα που σχετίζονται με τη ροή εργασίας.
-
Τον τρόπο που θέλετε η ροή εργασίας να ξεκινά.
-
Πρόσθετες επιλογές που είναι ειδικές για τη μεμονωμένη ροή εργασίας. Για παράδειγμα, τον τρόπο δρομολογούνται οι εργασίες στους συμμετέχοντες, με ποιες συνθήκες ολοκληρώνεται η ροή εργασίας και ποιες ενέργειες εκτελούνται μετά τη ροή εργασίας έχει ολοκληρωθεί.
Σημείωση: Όταν προσθέτετε μια ροή εργασίας σε λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου, την κάνετε διαθέσιμη για έγγραφα και στοιχεία σε μια συγκεκριμένη θέση. Δεν ξεκινάτε την πραγματική ροή εργασιών. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη ροών εργασίας σε λίστες, βιβλιοθήκες ή τύπους περιεχομένου, στην ενότητα Δείτε επίσης.
Εκκίνηση μιας ροής εργασιών σε έγγραφο ή στοιχείο
Μετά την προσθήκη μιας ροής εργασίας για λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου, μπορείτε να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας σε ένα έγγραφο ή στοιχείο σε αυτήν τη θέση (Εάν η ροή εργασίας έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπεται να ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο). Για να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε τη ροή εργασίας που θέλετε από τη λίστα των διαθέσιμων ροών εργασίας για το έγγραφο ή στοιχείο. Εάν είναι απαραίτητο, ίσως χρειαστεί επίσης να συμπληρώσετε μια φόρμα με τις πληροφορίες που απαιτεί η ροή εργασίας. Ανάλογα με το πώς η ροή εργασίας σχεδιάστηκε και ρύθμιση των παραμέτρων, όταν ξεκινάτε τη ροή εργασίας μπορεί να έχετε την επιλογή για να προσαρμόσετε περαιτέρω, καθορίζοντας επιλογές όπως οι συμμετέχοντες, προθεσμία και οδηγίες εργασίας.
Τροποποίηση μιας ροής εργασιών που βρίσκεται σε εξέλιξη
Αφού έχει ξεκινήσει μια ροή εργασίας, ίσως χρειαστεί να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε επιπλέον συμμετέχοντες, ή ένας συμμετέχων ροής εργασίας ίσως χρειάζεται να εκχωρήσω εκ νέου την εργασία σε ένα άλλο άτομο ή αίτηση αλλαγής στο έγγραφο ή το στοιχείο που έχει την εστίαση της ροής εργασίας. Μπορείτε να τροποποιήσετε ορισμένες από τις προκαθορισμένες ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στο Office SharePoint Server 2007 ενώ η ροή εργασίας βρίσκεται σε εξέλιξη. Εάν στην εταιρεία σας έχει αναπτυχθεί μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας, τη δυνατότητα να αλλάξετε τη ροή εργασίας, ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη εξαρτάται από τον τρόπο σχεδιάστηκε.
Ολοκλήρωση εργασιών ροής εργασιών
Οποιοδήποτε συμβάν ροής εργασίας που απαιτεί μη αυτόματη αλληλεπίδραση αντιπροσωπεύεται από μια εργασία ροής εργασίας. Όταν μια εργασία έχει εκχωρηθεί σε έναν συμμετέχοντα ροής εργασίας, ο παραλήπτης της εργασίας να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία ή να ζητήσουν αλλαγές ίδια τη ροή εργασίας με την επεξεργασία της φόρμας εργασίας συσχετισμένη ροή εργασίας. Στο Office SharePoint Server 2007, συμμετέχοντες στη ροή εργασίας να ολοκληρώσετε εργασίες ροής εργασίας στην τοποθεσία του SharePoint ή απευθείας μέσα από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office 2007 — όπως Microsoft Office InfoPath 2007. Όταν ένας συμμετέχων ροής εργασίας ολοκληρώσει μια εργασία ροής εργασίας ή ζητά μια αλλαγή στη ροή εργασίας, ζητείται από το διακομιστή για να μετακινήσετε την κατάσταση ροής εργασίας με το επόμενο βήμα της ροής εργασίας.
Παρακολούθηση της κατάστασης μιας ροής εργασίας
Ροή εργασίας κάτοχοι και οι συμμετέχοντες μπορούν να παρακολουθήσετε την πρόοδο μιας ροής εργασίας, επιλέγοντας τη σελίδα κατάστασης που σχετίζεται με τη ροή εργασίας, στην τοποθεσία του SharePoint. Η σελίδα κατάστασης περιλαμβάνει πληροφορίες κατάστασης σχετικά με τις εργασίες ροής εργασίας που δεν έχουν ολοκληρωθεί. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες ιστορικού που σχετίζονται με τη ροή εργασίας.
Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει επίσης εργαλεία δημιουργίας αναφορών που παρέχουν μια συγκεντρωτική ανάλυση του ιστορικού μιας ροής εργασίας. Εταιρείες να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ανάλυση για να εντοπίσετε περιοχές με τις διαδικασίες που πρέπει να βελτιωθεί ή για να προσδιορίσετε εάν μια ομάδα επιτυγχάνει τους στόχους απόδοσης για μια δεδομένη επιχειρηματική διαδικασία. Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει πολλές προκαθορισμένες αναφορές του Microsoft Excel που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με οποιαδήποτε ροή εργασίας. Επιπλέον, πληροφορίες ιστορικού ροής εργασίας είναι διαθέσιμες ως προέλευση δεδομένων λίστας του SharePoint που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και να αναλυθεί σε άλλα προγράμματα, όπως Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, ή σε μια προσαρμοσμένη επιχειρηματική διαδικασία παρακολούθησης λύση.
