Εισαγωγή συναντήσεων από το Outlook σε ημερολόγιο του Visio

Μπορείτε να εισαγάγετε συναντήσεις από το ημερολόγιο του Outlook σε ένα νέο ημερολόγιο ή ημερολόγιο του Visio που υπάρχει ήδη, το οποίο, στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε και να διανείμετε, να δημοσιεύσετε στο Web ή να το εκτυπώσετε για προσωπική σας χρήση.

Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής δεδομένων του Outlook στο Visio, μπορείτε να καθορίσετε την περιοχή ημερομηνίας και ώρας που επιθυμείτε και να φιλτράρετε τις συναντήσεις ανά θέμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα του Outlook σε ένα ημερολόγιο μιας εβδομάδας, πολλών εβδομάδων ή ενός μηνός του Visio και να προσαρμόσετε το ημερολόγιο του Visio αλλάζοντας στυλ και χρώματα γραμματοσειράς, προσθέτοντας γραφικά ημερολογίου για διακόσμηση και την απεικόνιση εκδηλώσεων και συναντήσεων.

1. Στα προεπιλεγμένα πρότυπα, κάντε κλικ στην κατηγορία Χρονοδιάγραμμα.

2. Κάντε διπλό κλικ στο Ημερολόγιο.

3. Στην καρτέλα Ημερολόγιο, επιλέξτε Εισαγωγή δεδομένων του Outlook. Εάν δεν είναι εγκατεστημένο το Outlook, δεν είναι διαθέσιμη αυτή η εντολή.

4. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε εάν θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του ημερολογίου του Outlook σε ένα νέο ή επιλεγμένο (υπάρχον) ημερολόγιο του Visio και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

5. Στη δεύτερη σελίδα του οδηγού, καθορίστε το εύρος ημερομηνίας και ώρας για τα δεδομένα ημερολογίου που θέλετε να εισαγάγετε.

6. Για να εισαγάγετε μόνο τις συναντήσεις που ικανοποιούν ορισμένα κριτήρια, κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο και, στο παράθυρο διαλόγου Φιλτράρισμα δεδομένων του Outlook, πληκτρολογήστε το κείμενο του θέματος που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

8. Στην τρίτη σελίδα του οδηγού (η οποία εμφανίζεται μόνο εάν έχετε επιλέξει Νέο ημερολόγιο του Visio στην πρώτη σελίδα του οδηγού), κάντε τα εξής:

   1. Επιλέξτε τον τύπο ημερολογίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα εισαγωγής.

   2. Επιλέξτε εάν θέλετε να σκιάσετε τα Σαββατοκύριακα.

   3. Επιλέξτε την ημέρα από την οποία αρχίζουν οι εβδομάδες.

   4. Επιλέξτε τη γλώσσα που θα χρησιμοποιήσετε για τις μορφές ημερομηνιών.

   5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

9. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, ελέγξτε ξανά τις ιδιότητες του ημερολογίου και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

   Σημείωση: Εάν έχετε εισαγάγει περισσότερες συναντήσεις από αυτές που χωρούν σε μια συγκεκριμένη ημέρα, οι συναντήσεις θα στοιβαχτούν η μία επάνω στην άλλη. Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος του ημερολογίου για να τις δείτε όλες.