Σημείωση: Αυτή η έκδοση των Καθαρών δεδομένων είναι διαθέσιμη στο Excel για το web και τα Windows, τα οποία διατίθενται στους πελάτες του Copilot. Γίνεται διαθέσιμη σταδιακά και ενδέχεται να μην είναι ακόμη διαθέσιμη σε ορισμένες χώρες ή περιοχές.
Η δυνατότητα "Καθαρά δεδομένα" του Excel που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη επιτρέπει τον καθαρισμό των δεδομένων μόνο με το πάτημα ενός κουμπιού. Αυτό συμβαίνει με τρεις διαθέσιμους τύπους προτάσεων: προβλήματα ασυνεπούς κειμένου, ζητήματα μορφής αριθμών χωρίς συνέπεια και επιπλέον διαστήματα.
Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις συναρτήσεις, επιλέξτε το στοιχείο μενού Εκκαθάριση δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας.
Κείμενο χωρίς συνέπεια σε κελιά της ίδιας τιμής
Αυτή η δυνατότητα επιδιώκει να εντοπίσει κατά τα άλλα απαρατήρητες παραλλαγές μεταξύ των ίδιων τιμών που θα μπορούσαν να προκαλέσουν επακόλουθα προβλήματα. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν εσφαλμένες συναθροίσεις που προκύπτουν από οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις:
-
Μια στήλη με συνδυασμό πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων στα κελιά.
-
Κελιά σε μια στήλη που περιέχουν διαφορές στα σημεία στίξης ή τα ορθογραφικά σημάδια.
Η δυνατότητα "Εκκαθάριση δεδομένων" θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε αυτές τις παρουσίες όπου μπορείτε εύκολα να τις διορθώσετε.
Μορφή αριθμού χωρίς συνέπεια σε μια στήλη
Αυτή η δυνατότητα επιδιώκει να προσδιορίσει στήλες με ένα συνδυασμό κελιών με μορφοποίηση κειμένου και αριθμού που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε εσφαλμένους υπολογισμούς. Η επιλογή "Εκκαθάριση δεδομένων" θα εντοπίσει αυτές τις ασυνέπειες και θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε τα μορφοποιημένα κελιά "Κείμενο" σε μορφή αριθμού.
Προτάσεις κατάργησης επιπλέον χώρου
Αυτή η συγκεκριμένη συνάρτηση Clean Data εντοπίζει και προτείνει την κατάργηση περιττών κενών διαστημάτων στον πίνακα που επιθεωρήθηκε, όπως επιπλέον αρχικά κενά διαστήματα, τελικά κενά διαστήματα και διαστήματα μεταξύ τιμών.
Πρακτικές συμβουλές
Εδώ θα βρείτε ορισμένους χρήσιμους δείκτες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εκκαθάριση δεδομένων:
-
Η εκκαθάριση δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με δεδομένα πίνακα έως 100 στήλες και 50.000 γραμμές.
-
Η εκκαθάριση δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας του Excel. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel, μεταβείτε οπουδήποτε μέσα στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Πίνακες > Μορφοποίηση ως πίνακα.
-
Αν και δεν περιορίζεται στα Αγγλικά, τα Καθαρά δεδομένα θα έχουν αρχικά τις καλύτερες επιδόσεις στα Αγγλικά.
Λειτουργικότητα και σχόλια
Αυτή είναι μόνο η αρχική έκδοση. Βελτιώνουμε συνεχώς την Εκκαθάριση δεδομένων. Μπορεί να μην συμπεριφέρεται όπως προβλέπετε. Αν δεν λαμβάνετε αναμενόμενες προτάσεις εκκαθάρισης δεδομένων, αν λαμβάνετε μη ακριβείς προτάσεις ή έχετε οποιοδήποτε είδος σχολίων, επικοινωνήστε μαζί μας μεταβαίνοντας στην περιοχή Αρχείο > Σχόλια ή επιλέγοντας Πείτε μας τη γνώμη σας σχετικά με την Εκκαθάριση δεδομένων στην κάτω δεξιά γωνία του πλευρικού παραθύρου.
