Δοκιμάστε το!
Πότε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do και το Microsoft Planner
|
To Do |
Planner |
|---|---|
|
Διαχείριση μεμονωμένων εργασιών στο To Do, το Outlook και το Planner |
Ο οργανισμός σας έχει συνδρομή στο Microsoft 365 (για επιχειρήσεις, μεγάλες επιχειρήσεις ή εκπαιδευτικά προγράμματα) |
|
Δημιουργία ημερήσιων λιστών εκκρεμών εργασιών |
Διαχείριση και προγραμματισμός ομαδικής εργασίας οπτικά |
|
Κοινή χρήση συγκεκριμένων λιστών με μέλη της ομάδας και φίλους |
Χρήση γραφημάτων για την παρακολούθηση της προόδου |
|
Συνεργασία στο Planner, το Teams και το Outlook με χρήση της εφαρμογής Microsoft Groups |
To Do
Για να εργαστείτε σε μεμονωμένες εργασίες ή για να κάνετε κοινή χρήση λιστών, ξεκινήστε με το To Do.
Εργασία σε μεμονωμένη εργασία
-
Στο To Do, επιλέξτε + Προσθήκη εργασίας για να προσθέσετε μια εργασία απευθείας στο To Do.
-
Στο Outlook, επιλέξτε τη σημαία, για να εμφανίζεται αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασία στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία .
Προγραμματισμός εργασιών
-
Στο Outlook, επιλέξτε την εργασία, επιλέξτε Υπενθύμιση και ορίστε μια επιλογή.
-
Η εργασία θα εμφανιστεί στη λίστα Προγραμματισμένες και στο Outlook για το web στο παράθυρο Η ημέρα μου.
Δημιουργία ημερήσιας λίστας εκκρεμών εργασιών
-
Στο To Do, επιλέξτε My Day (Η ημέρα μου), επιλέξτε Today (Σήμερα) και επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα Η ημέρα μου.
Συνεργασία στο To Do
-
Επιλέξτε μια λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση για να μοιραστείτε τη λίστα με ένα μέλος της ομάδας σε έναν οργανισμό ή με την οικογένεια ή τους φίλους σας χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό λογαριασμό.
-
Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προσωπικών ή εταιρικών λογαριασμών στις εφαρμογές των Windows ή για κινητές συσκευές και να στέλνετε ειδοποιήσεις push σε προσωπικούς φίλους όταν προσθέτετε μια εργασία σε μια προσωπική λίστα.
Planner
Για να εργαστείτε με μια ομάδα, ξεκινήστε με το Planner στο πρόγραμμα περιήγησης, στην εφαρμογή για κινητές συσκευές ή στο Teams.
Δημιουργία νέου σχεδίου
-
Επιλέξτε + Νέο σχέδιο και Προσθήκη σε μια υπάρχουσα ομάδα Office 365.
Εναλλακτικά, εάν ο οργανισμός σας το επιτρέπει, δημιουργήστε μια νέα ομάδα:
-
Επιλέξτε + Νέο πρόγραμμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα προγράμματος, επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μέλη.
Οργανώστε την εργασία της ομάδας σας
-
Οργανώστε την εργασία της ομάδας σας οπτικά χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους κάδους.
-
Φιλτράρετε και ταξινομήστε κατά ημερομηνία, αναθέσεις εργασιών και άλλες προκαθορισμένες τιμές.
Προγραμματισμός εργασιών του Planner
-
Επιλέξτε μια εργασία και προσθέστε ημερομηνία έναρξης και προθεσμία.
-
Εναλλακτικά, επιλέξτε Προγραμματισμός και σύρετε και αποθέστε την εργασία στο σημείο που θέλετε στο ημερολόγιο.
Τα μέλη της ομάδας θα λαμβάνουν ειδοποίηση για αναθέσεις εργασιών και άλλα συμβάντα μέσω ειδοποιήσεων του Planner, ειδοποιήσεων ομάδων, ειδοποιήσεων του Teams, ειδοποιήσεων για κινητές συσκευές και πολλά άλλα, ανάλογα με το περιβάλλον.
Εργασία στο σχέδιό σας
Στο Teams, μπορείτε να εργαστείτε στο σχέδιό σας μαζί με τις δημοσιεύσεις και Files της ομάδας.
To Do και Planner
Το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί το To Do και το Planner, για να συμπληρώσετε το ένα το άλλο.
-
Στο To Do, επιλέξτε Ανάθεση σε εσάς για να δείτε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς.
-
Στο Teams, δείτε τις εργασίες εκκρεμών εργασιών και τις εργασίες του Planner μαζί με την εφαρμογή Εργασίες.
