Σημείωση: Τα βίντεο εκμάθησης σε αυτήν τη σελίδα δείχνουν την εμπειρία στη νέα Microsoft Planner, η οποία αυτή τη στιγμή κυκλοφορεί στους πελάτες. Η νέα Planner δεν είναι ακόμη διαθέσιμη για περιβάλλοντα Government Cloud Communities (GCC), GCC High ή Υπουργείο Άμυνας (DoD). Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner.
Microsoft 365 Copilot στο Planner (προεπισκόπηση)
Με τη δύναμη του ηλεκτροπαραγωγικού AI, η Microsoft 365 Copilot σε Planner (προεπισκόπηση) βελτιώνει τον σχεδιασμό, τη διαχείριση και την εκτέλεση της εργασίας σας, διατηρώντας σας ενήμερους καθώς επιτυγχάνετε τους στόχους σας. Microsoft 365 Copilot στο Planner (προεπισκόπηση) βοηθά τις ομάδες να μετασχηματίσουν τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται και συνεργάζονται σε έργα μαζί.
Δευτερεύουσες εργασίες
Οι δευτερεύουσες εργασίες είναι τα μπλοκ δόμησης που υποστηρίζουν τις κύριες εργασίες σας και το κλειδί για το ξεκλείδωμα μιας πιο οργανωμένης και αποτελεσματικής ροής εργασιών. Με τη δυνατότητα να αναλύσετε σύνθετα παραδοτέα σε διαχειρίσιμα κομμάτια, οι δευτερεύουσες εργασίες σάς βοηθούν να εξασφαλίσετε ότι κάθε λεπτομέρεια λογοδοτείται, χωρίς να χάνετε την εικόνα από τη γενική εικόνα.
Εξαρτήσεις και κρίσιμη διαδρομή στην προβολή λωρίδας χρόνου
Μία από τις κορυφαίες προκλήσεις στις πρωτοβουλίες της ομάδας είναι ο καθορισμός του χρόνου ολοκλήρωσης των εργασιών, η διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών και η κατανόηση των εργασιών που πρέπει να ιεραρχηθούν, ώστε το έργο να ολοκληρώνεται εγκαίρως. Αυτό είναι ιδιαίτερα δύσκολο με πολλαπλές αλληλεξαρτώμενες σχέσεις. Οι εξαρτήσεις και ο προσδιορισμός μιας κρίσιμης διαδρομής στην προβολή λωρίδας χρόνου επιλύουν αυτά τα προβληματικά σημεία και βελτιώνουν αυτές τις διαδικασίες, συμβάλλοντας στη βελτίωση της διαχείρισης έργων με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ακρίβεια.
Ιστορικό εργασιών
Η δυνατότητα ιστορικού εργασιών στο Microsoft Planner βοηθά τους κατόχους εργασιών να έχουν τον έλεγχο των εργασιών τους. Μπορείτε να βρείτε γρήγορα την πρόσφατη πρόοδο που έχει γίνει ή τις αλλαγές εργασιών που επηρέασαν το χρονοδιάγραμμα. Οι αλλαγές σε εργασίες όπως η προσθήκη της εργασίας σε έναν κύκλο επανάληψης, η αλλαγή της διάρκειάς της, η παροχή ενός στόχου ή οι αλλαγές σε άλλες εργασίες που επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα εργασίας εμφανίζονται όλες στο παράθυρο Αλλαγές στις Λεπτομέρειες εργασίας.
Προσαρμοσμένα πεδία
Κατά την εκτέλεση ενός σχεδίου, η παρακολούθηση διαφόρων πτυχών, όπως η κατάσταση εργασίας ή οι κίνδυνοι, είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση της προόδου. Με τη νέα Planner, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία βοηθώντας τις ομάδες να έχουν τον έλεγχο σε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία για τις πρωτοβουλίες τους, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας τον προσδιορισμό και την αξιολόγηση του πού βρίσκονται τα πράγματα στο σωστό δρόμο και των αναγκών παρακολούθησης.
Ορμές
Εάν βρεθείτε ή η ομάδα σας χρειάζεται να αναλύσετε ένα σύνθετο έργο σε διαχειρίσιμα μπλοκ, οι κύκλοι επανάληψης είναι το εργαλείο για εσάς. Διαχωρίζοντας τις εργασίες σε επαναλήψεις με χρονικό πλαίσιο, οι κύκλοι επανάληψης σάς επιτρέπουν να εστιάζετε σε ένα σύνολο εργασιών εντός μιας καθορισμένης περιόδου, έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να παρέχει αξία γρήγορα και συνεχώς προσαρμοσμένη στα σχόλια.
Στόχοι
Ο ορισμός στόχων για το σχέδιό σας είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ευθυγράμμισης εντός της ομάδας σας και μεταξύ των ενδιαφερομένων, ώστε να διασφαλίζεται ότι όλοι γνωρίζουν ποια κορυφαία εργασία είναι πιο σημαντική και πώς τίθεται σε προτεραιότητα. Πολλές ομάδες δυσκολεύονται να διατηρήσουν όλους στην ίδια σελίδα όσον αφορά τους στόχους. Οι μη στοιχισμένες προτεραιότητες, η έλλειψη ορατότητας και η δυσκολία παρακολούθησης της προόδου μπορεί να οδηγήσουν σε χαμένες προθεσμίες και ανεκπλήρωτες στόχους. Η δυνατότητα Goals του νέου Microsoft Planner μπορεί να αντιμετωπίσει αυτές τις προκλήσεις.
