Ελέγξτε και κοινοποιήστε τα αποτελέσματα της φόρμας σας

Ελέγξτε και κοινοποιήστε τα αποτελέσματα της φόρμας σας

Συμβουλή: Δημιουργία έρευνας, κουίζ ή ψηφοφορίας με το Microsoft Forms. Θέλετε να δημιουργήσετε μια προηγμένη έρευνα; Δοκιμάστε την εφαρμογή Dynamics 365 Customer Voice.

τοMicrosoft Forms περιλαμβάνει εμπλουτισμένες αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο που παρέχουν συνοπτικές πληροφορίες απόκρισης και μεμονωμένα αποτελέσματα για έρευνες και άλλους τύπους φορμών. Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα στο Microsoft Excel για πιο εμπεριστατωμένη ανάλυση, καθώς και για να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε μια σύνοψη των απαντήσεων.

Προβολή συνοπτικών πληροφοριών απόκρισης για τη φόρμα σας

Στο Microsoft Forms, ανοίξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να εξετάσετε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα απαντήσεις .

Συνοπτικά αποτελέσματα για μια έρευνα

Στο επάνω μέρος, θα δείτε συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα σας, όπως τον αριθμό των απαντήσεων και τον μέσο χρόνο που χρειάστηκε για να συμπληρώσουν οι συμμετέχοντες τη φόρμα σας. Δίπλα σε κάθε ερώτηση, θα δείτε τον αριθμό των απαντήσεων και ένα γράφημα που εμφανίζει μια ανάλυση των απαντήσεων.

Σημείωση: Θα δείτε το εικονίδιο ιδέες εάν υπάρχουν ιδέες που έχουν δημιουργηθεί για τη φόρμα σας. ΜΑΘΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ.

Προβολή λεπτομερειών για κάθε ερώτηση

Επιλέξτε τη σύνδεση περισσότερες λεπτομέρειες στην περιοχή μεμονωμένες ερωτήσεις στην καρτέλα απαντήσεις για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για αυτήν την ερώτηση.

MS_Forms_FormResults_Details-γενικά

Συμβουλή: Επιλέξτε τις κεφαλίδες στηλών για να ταξινομήστε τα αποτελέσματα της απόκρισης.

Έλεγχος δεδομένων απαντήσεων για κάθε ερώτηση

Επιλέξτε Προβολή αποτελεσμάτων για να δείτε μεμονωμένες λεπτομέρειες για κάθε εναγόμενο.

Κουμπί "Προβολή αποτελεσμάτων" στην καρτέλα "απαντήσεις" μιας φόρμας στο Microsoft Forms

Χρησιμοποιήστε το αριστερό και το δεξιό βέλος για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των λεπτομερειών του αποτελέσματος για άλλες απαντήσεις.

Προβολή συγκεκριμένων αποτελεσμάτων, όπως το όνομα και ο χρόνος ολοκλήρωσης, ανά ερωτώμενο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα για να μεταβείτε στα αποτελέσματα ενός συγκεκριμένου εναγομένου.

Προβολή αναπτυσσόμενης λίστας συμμετεχόντων στο Microsoft Forms

Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερους από 50 συμμετέχοντες, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας και επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων συμμετεχόντων για να δείτε τις υπόλοιπες απαντήσεις.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μια μεμονωμένη απόκριση εισάγοντας τον αριθμό (π.χ. 25) στο πεδίο καθού που είναι συσχετισμένος με αυτή την απόκριση.

Εισαγάγετε έναν συγκεκριμένο αριθμό στο πλαίσιο αναζήτησης του εναγομένου για να δείτε τις λεπτομέρειες της απόκρισης του συγκεκριμένου ατόμου στο Microsoft Forms

Συμβουλή: Η αναζήτηση μιας μεμονωμένης απάντησης από τον αριθμό αναγνώρισης (ID) που σχετίζεται με αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν οι απαντήσεις συλλέγονται ανώνυμα. Το αναγνωριστικό εναγομένου είναι αποκλειστικό για κάθε απόκριση, την οποία μπορείτε να βρείτε στην πρώτη στήλη του βιβλίου εργασίας σας, εάν εξαγάγετε τις απαντήσεις σας και τις ανοίξετε στο Excel.

Επιλέξτε περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" για να διαγράψετε όλες τις απαντήσεις, να εκτυπώσετε μια σύνοψη των απαντήσεων, να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύνοψης για κοινή χρήση με άλλους ή να συγχρονίσετε όλες τις απαντήσεις σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Επιλογή "απόκριση εκτύπωσης" στο Microsoft Forms

Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις φόρμες εκτύπωσης.

Προβολή αποτελεσμάτων φόρμας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Μπορείτε εύκολα να δείτε όλα τα δεδομένα απόκρισης για τη φόρμα σας στο Microsoft Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel στην καρτέλα απαντήσεις για να καταγράψετε ένα στιγμιότυπο των τρεχόντων δεδομένων απόκρισης σε ένα βιβλίο εργασίας.

Κουμπί "άνοιγμα του Excel" στην καρτέλα "απαντήσεις" σε μια φόρμα στο Microsoft Forms

Σημειώσεις: 

  • Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας σε φόρμες στο Web (https://Forms.Office.com) και κάνετε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel, θα ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας του Excel χωρίς σύνδεση, το οποίο δεν έχει καμία σχέση ή σύνδεση με τη φόρμα σας.

  • Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο OneDrive για την επιχείρηση και κάνετε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει μια σύνδεση δεδομένων Live στη φόρμα σας. Τυχόν νέα δεδομένα απόκρισης στη φόρμα σας θα αντανακλώνται στο βιβλίο εργασίας σας.

  • Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Excel Online και κάνετε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει μια σύνδεση δεδομένων Live στη φόρμα σας. Τυχόν νέα δεδομένα απόκρισης στη φόρμα σας θα αντανακλώνται στο βιβλίο εργασίας σας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων

Εάν αντιμετωπίζετε ένα σφάλμα λήψης, μάθετε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε την εξαγωγή δεδομένων φόρμας στο Excel.

Ανάλυση αποτελεσμάτων φόρμας στο Excel

Στο βιβλίο εργασίας του Excel, οι λεπτομέρειες κάθε ερώτησης στη φόρμα σας εκπροσωπούνται σε στήλες και κάθε απόκριση εμφανίζεται σε μια γραμμή. Οι πρώτες πέντε στήλες εμφανίζουν το αναγνωριστικό εναγομένου, τους χρόνους έναρξης και ολοκλήρωσης για κάθε απόκριση και το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε εναγομένου. Οι επόμενες στήλες εμφανίζουν τις επιλογές του εναγομένου.

Βιβλίο εργασίας του Excel που εμφανίζει αποτελέσματα έρευνας

Σημειώσεις: 

  • Το αναγνωριστικό εναγομένου είναι αποκλειστικό για κάθε απόκριση στη φόρμα σας. Μπορείτε να εντοπίσετε μεμονωμένες απαντήσεις και τα αντίστοιχα αναγνωριστικά του εναγομένου, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή αποτελεσμάτων στην καρτέλα απαντήσεις της φόρμας σας.

  • Οι αλλαγές που κάνετε στο βιβλίο εργασίας σας δεν θα τροποποιήσουν το περιεχόμενο της φόρμας σας.

  • Τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζονται εάν επιτρέψετε στη φόρμα σας να δέχεται ανώνυμες απαντήσεις.

Κοινή χρήση αποτελεσμάτων με άλλους

  1. Επιλέξτε την καρτέλα απαντήσεις .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" .

  3. Επιλέξτε Δημιουργία σύνδεσης σύνοψης.

  4. Επιλέξτε Αντιγραφή.

Όταν επικολλάτε αυτή τη σύνδεση, οποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση θα μπορεί να προβάλει μια σύνοψη των απαντήσεων για τη φόρμα σας.

Σημειώσεις: 

  • Εάν συνεργάζεστε σε μια φόρμα με συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας, μόνο εσείς, ως κάτοχος της φόρμας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύνοψης για τη φόρμα σας, εάν δεν υπάρχει ακόμη. Οι συντάκτες από κοινού μπορούν ακόμα να αντιγράψουν και να κάνουν κοινή χρήση της σύνδεσης σύνοψης, αλλά δεν μπορούν να δημιουργήσουν ένα, μόνοι τους. Σε άλλες λειτουργίες συνεργασίας που δεν έχουν καθοριστεί για συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας, οι συντάκτες από κοινού μπορούν να δημιουργήσουν νέες συνοπτικές συνδέσεις.

  • Σημειώστε επίσης ότι εάν κάνετε κοινή χρήση των απαντήσεων φόρμας με οποιονδήποτε στην εταιρεία σας και, στη συνέχεια, αποφασίσετε να κάνετε κοινή χρήση με μόνο συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας, οποιαδήποτε σύνδεση κοινής χρήσης σύνοψης που υπάρχει ήδη μπορεί να προσεγγιστεί από οποιονδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας. Μπορείτε να διαγράψετε μια υπάρχουσα σύνδεση σύνοψης για να την απενεργοποιήσετε, γεγονός που θα μειώσει την πρόσβαση στα δεδομένα απόκρισης. Αυτό μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα απαντήσεις > περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > λήψη μιας σύνδεσης σύνοψης > Κατάργηση σύνδεσης (εικονίδιο κάδου απορριμμάτων). Προαιρετικά: μπορείτε, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση σύνοψης, εάν θέλετε να την θέσετε σε κοινή χρήση με ένα νέο ακροατήριο, αλλά αυτή η νέα σύνδεση σύνοψης θα εξακολουθεί να είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε μπορεί να την αποκτήσει.

Σημείωση: Σταδιακά, έχουμε τη δυνατότητα να συνεργαστείτε σε μια φόρμα με συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας. Αυτή η δυνατότητα θα είναι διαθέσιμη σύντομα.

Έχετε σχόλια για το Microsoft Forms;

Θα χαρούμε να σας ακούσουμε! Επισκεφθείτε την τοποθεσία User Voice του Microsoft Forms για να υποβάλετε προτάσεις και να ψηφίσετε για τις ιδέες που έχουν ήδη υποβληθεί από άλλους χρήστες.

Δείτε επίσης

Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων φόρμας στο Excel

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×