Ελέγξτε και κοινοποιήστε τα αποτελέσματα της φόρμας σας

Συμβουλή:  Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Forms ή ξεκινήσετε αμέσως και δημιουργήσετε μια έρευνα, ένα κουίζ ή μια ψηφοφορία. Θέλετε πιο προηγμένη εμπορική προσαρμογή, τύπους ερωτήσεων και ανάλυση δεδομένων; Δοκιμάστε την εφαρμογή Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms περιλαμβάνει εμπλουτισμένη ανάλυση σε πραγματικό χρόνο, η οποία παρέχει πληροφορίες σύνοψης απαντήσεων και μεμονωμένα αποτελέσματα για έρευνες και άλλους τύπους φόρμας. Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα σε Microsoft Excel για πιο λεπτομερή ανάλυση, καθώς και να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε μια σύνοψη των απαντήσεων.

Προβολή πληροφοριών σύνοψης απαντήσεων για τη φόρμα σας

Στο Microsoft Forms, ανοίξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να εξετάσετε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Απαντήσεις.

Προβολή απαντήσεων στις φόρμες σας

Στο επάνω μέρος (ή στο κάτω μέρος, εάν χρησιμοποιείτε την τοποθεσία για κινητές συσκευές), θα δείτε συνοπτικά δεδομένα πληροφοριών σχετικά με τη φόρμα σας, όπως τον αριθμό των απαντήσεων και τον μέσο χρόνο που μεσολάβαν οι ερωτηθέντες για να συμπληρώσουν τη φόρμα σας. Δίπλα σε κάθε ερώτηση, θα δείτε τον αριθμό των απαντήσεων και ένα γράφημα που εμφανίζει μια ανάλυση των απαντήσεων.

Σημείωση: Εάν υπάρχουν πληροφορίες που δημιουργήθηκαν για τη φόρμα σας, θα δείτε το εικονίδιο "Ιδέες".Μάθετε περισσότερα.

Προβολή λεπτομερειών για κάθε ερώτηση

Επιλέξτε τη σύνδεση Περισσότερες λεπτομέρειες στην περιοχή μεμονωμένων ερωτήσεων στην καρτέλα Απαντήσεις για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για αυτή την ερώτηση.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Συμβουλή: Επιλέξτε τις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα των απαντήσεων.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι ακόμα διαθέσιμη στην τοποθεσία για κινητές συσκευές. 

Έλεγχος δεδομένων απαντήσεων για κάθε ερώτηση

Επιλέξτε Προβολή αποτελεσμάτων για να δείτε μεμονωμένες λεπτομέρειες για κάθε ερωτηθέντα.

Προβολή μεμονωμένων απαντήσεων στις φόρμες σας

Χρησιμοποιήστε το αριστερό και το δεξιό βέλος για εναλλαγή των λεπτομερειών αποτελέσματος άλλων απαντήσεων.

Περιήγηση σε μεμονωμένες απαντήσεις με τα βέλη

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα για να μεταβείτε απευθείας στα αποτελέσματα ενός συγκεκριμένου ερωτηθέντος.

Προβολή αναπτυσσόμενης λίστας ερωτηθέντων στο Microsoft Forms

Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερους από 50 ερωτηθέντες, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας και επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων ερωτηθέντων για να δείτε τις υπόλοιπες απαντήσεις.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μια μεμονωμένη απάντηση πληκτρολογώντας τον αριθμό (π.χ. 25) στο πεδίο Ερωτηθέντας που είναι συσχετισμένος με αυτή την απάντηση.

Πληκτρολογήστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στο πλαίσιο αναζήτησης ερωτηθέντων για να δείτε τις λεπτομέρειες σχετικά με την απάντηση αυτού του ατόμου στο Microsoft Forms

Συμβουλή: Η αναζήτηση για μια μεμονωμένη απάντηση με τον αναγνωριστικό αριθμό (ID) που σχετίζεται με αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν οι απαντήσεις συλλέγονται ανώνυμα. Το αναγνωριστικό ερωτηθέντος προορίζεται αποκλειστικά για κάθε απάντηση, την οποία μπορείτε να βρείτε στην πρώτη στήλη του βιβλίου εργασίας σας, εάν εξαγάγετε τις απαντήσεις σας και τις ανοίξετε σε Excel.

Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" να διαγράψετε όλες τις απαντήσεις, να εκτυπώσετε μια σύνοψη των απαντήσεων, να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύνοψης για κοινή χρήση με άλλους ή να συγχρονίσετε όλες τις απαντήσεις σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Επιλογή εκτύπωσης απάντησης στο Microsoft Forms

Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτύπωση φορμών.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι ακόμα διαθέσιμη στην τοποθεσία για κινητές συσκευές. 

Προβολή αποτελεσμάτων φόρμας σε βιβλίο εργασίας Excel

Μπορείτε εύκολα να προβάλετε όλα τα δεδομένα απαντήσεων για τη φόρμα σας στο Microsoft Excel. Επιλέξτε Άνοιγμα σε Excel στην καρτέλα Απαντήσεις για να καταγράψετε ένα στιγμιότυπο των τρεχόντων δεδομένων απόκρισης σε ένα βιβλίο εργασίας.

Άνοιγμα αποτελεσμάτων φόρμας σε Excel

Σημειώσεις: 

  • Αυτή η δυνατότητα δεν είναι ακόμα διαθέσιμη στην τοποθεσία για κινητές συσκευές. 

  • Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Microsoft Forms και επιλέξετε Άνοιγμα σε Excel, θα ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας Excel χωρίς σύνδεση που δεν έχει σχέση ή σύνδεση με τη φόρμα σας.

  • Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο OneDrive και επιλέξετε Άνοιγμα σε Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Οποιαδήποτε νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.

  • Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Excel για το web και επιλέξετε Άνοιγμα σε Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και περιέχει ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Οποιαδήποτε νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων

Εάν αντιμετωπίζετε ένα σφάλμα λήψης, μάθετε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε την αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων φόρμας σε Excel.

Ανάλυση αποτελεσμάτων φόρμας σε Excel

Στο βιβλίο εργασίας Excel σας, οι λεπτομέρειες κάθε ερώτησης της φόρμας σας απεικονίζονται σε στήλες και κάθε απάντηση εμφανίζεται σε μια γραμμή. Οι πρώτες πέντε στήλες εμφανίζουν το αναγνωριστικό ερωτηθέντος, τους χρόνους έναρξης και ολοκλήρωσης για κάθε απάντηση, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ερωτηθέντος. Οι επόμενες στήλες εμφανίζουν τις επιλογές του ερωτηθέντος.

Excel βιβλίο εργασίας που εμφανίζει αποτελέσματα έρευνας

Σημειώσεις: 

  • Αυτή η δυνατότητα δεν είναι ακόμα διαθέσιμη στην τοποθεσία για κινητές συσκευές. 

  • Το αναγνωριστικό ερωτηθέντος προορίζεται αποκλειστικά για κάθε απάντηση στη φόρμα σας. Μπορείτε να βρείτε μεμονωμένες απαντήσεις και τα αντίστοιχα αναγνωριστικά ερωτηθέντος, επιλέγοντας Προβολή αποτελεσμάτων στην καρτέλα Απαντήσεις της φόρμας σας.

  • Τυχόν αλλαγές που κάνετε στο βιβλίο εργασίας σας δεν τροποποιούν το περιεχόμενο της φόρμας σας.

  • Τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζονται αν επιτρέψετε στη φόρμα σας να δέχεται ανώνυμες απαντήσεις.

Κοινοποίηση αποτελεσμάτων σε άλλους

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Απαντήσεις.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Δημιουργία σύνδεσης σύνοψης.

  3. Επιλέξτε Αντιγραφή.

Κατά την επικόλληση αυτής της σύνδεσης, οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση θα μπορεί να δει μια σύνοψη των απαντήσεων για τη φόρμα σας.

Σημειώσεις: 

  • Εάν χρησιμοποιείτε την τοποθεσία για κινητές συσκευές, μεταβείτε στην καρτέλα Απαντήσεις στο κάτω μέρος της τοποθεσίας και επιλέξτε το βέλος στο κέντρο. Θα μπορείτε να αντιγράψετε ή να στείλετε τη σύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εκεί. 

  • Εάν συνεργάζεστε σε μια φόρμα με συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας, μόνο εσείς, ως κάτοχος της φόρμας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύνοψης για τη φόρμα σας, εάν δεν υπάρχει ακόμη κάποια. Οι συντάκτες από κοινού εξακολουθούν να μπορούν να αντιγράψουν και να μοιραστούν τη σύνδεση σύνοψης, αλλά δεν μπορούν να δημιουργήσουν μία, οι ίδιοι. Σε άλλες λειτουργίες συνεργασίας που δεν έχουν οριστεί για συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, οι συντάκτες από κοινού μπορούν να δημιουργήσουν νέες συνδέσεις σύνοψης.

  • Σημειώστε, επίσης, ότι εάν μοιραστείτε τις απαντήσεις της φόρμας σας με οποιονδήποτε άλλο στον οργανισμό σας και, στη συνέχεια, αποφασίσετε να κάνετε κοινή χρήση μόνο με συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, οποιαδήποτε σύνδεση κοινής χρήσης σύνοψης που υπάρχει ήδη εξακολουθεί να είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας. Μπορείτε να διαγράψετε μια υπάρχουσα σύνδεση σύνοψης για να την απενεργοποιήσετε, το οποίο θα μειώσει την πρόσβαση στα δεδομένα των απαντήσεων. Αυτό μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στην καρτέλα Απαντήσεις > Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Λήψη σύνδεσης σύνοψης > Κατάργηση σύνδεσης (εικονίδιο κάδου απορριμμάτων). Προαιρετικό: Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση σύνοψης, εάν θέλετε να τη θέσετε σε κοινή χρήση με ένα νέο ακροατήριο, αλλά αυτή η νέα σύνδεση σύνοψης θα εξακολουθεί να είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε την αποκτήσει.

Σχόλια για το Microsoft Forms

Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να αποστείλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Σχόλια.

Δείτε επίσης

Πώς να εξασφαλίσετε ότι η φόρμα και το βιβλίο εργασίας σας είναι συγχρονισμένα

Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων φόρμας σε Excel

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×