Εμφάνιση αριθμών ως αριθμών μητρώου κοινωνικής ασφάλισης

Τι θέλετε να κάνετε;

• Εμφάνιση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης πλήρως

• Εμφάνιση μόνο των τελευταίων ψηφίων αριθμών κοινωνικής ασφάλισης

Εμφάνιση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης πλήρως

1. Επιλέξτε το κελί ή περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.

   Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου δίπλα στην επιλογή Αριθμός.
   
   
   
   Εναλλακτικά, επιλέξτε Μορφή αριθμών > Περισσότερες μορφές αριθμών.

3. Στο πλαίσιο Κατηγορία , επιλέξτε Ειδική.

4. Στη λίστα Τύπος , επιλέξτε Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης.

Εάν βρίσκεστε σε άλλη θέση που χρησιμοποιεί αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης σε διαφορετική μορφή ή διαφορετικό αναγνωριστικό αριθμό, επιλέξτε τις Τοπικές ρυθμίσεις και τη γλώσσα σας. Δεν έχουν όλες οι γλώσσες μια επιλογή, αλλά ορισμένες έχουν.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση μόνο των τελευταίων ψηφίων αριθμών κοινωνικής ασφάλισης

Για συνηθισμένα μέτρα ασφαλείας, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε μόνο τα τελευταία ψηφία ενός αριθμού κοινωνικής ασφάλισης και να αντικαταστήσετε τα υπόλοιπα ψηφία με μηδενικά ή άλλους χαρακτήρες. Αυτό μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν τύπο που περιλαμβάνει τις συναρτήσεις CONCATENATE και RIGHT .

Η παρακάτω διαδικασία χρησιμοποιεί δεδομένα παραδείγματος για να δείξει πώς μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τους τελευταίους τέσσερις αριθμούς ενός αριθμού κοινωνικής ασφάλισης. Αφού αντιγράψετε τον τύπο στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να τον προσαρμόσετε για να εμφανίσετε τους δικούς σας αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης με παρόμοιο τρόπο.

1. Δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο ή φύλλο εργασίας.

2. Σε αυτό το άρθρο βοήθειας, επιλέξτε το ακόλουθο παράδειγμα δεδομένων χωρίς τις κεφαλίδες γραμμών και στηλών.

Πώς μπορείτε να επιλέξετε δεδομένα παραδείγματος

1. Κάντε κλικ μπροστά από το κείμενο στο κελί A1 και, στη συνέχεια, σύρετε το δείκτη κατά μήκος των κελιών για να επιλέξετε όλο το κείμενο.

2. Για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα δεδομένα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C.

3. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί A1.

4. Για να επικολλήσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

5. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής του αποτελέσματος και της προβολής του τύπου που επιστρέφει το αποτέλεσμα, στην καρτέλα Τύποι , στην ομάδα Έλεγχος τύπου , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση τύπων.

   Συντόμευση πληκτρολογίου - Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+' (βαρεία).

   Σημαντικό: 

   • Ως βέλτιστη πρακτική, μπορεί να θέλετε να αποφύγετε την αποθήκευση πλήρων αριθμών κοινωνικής ασφάλισης στα βιβλία εργασίας σας. Αντί για αυτό, αποθηκεύστε τους πλήρεις αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης σε μια θέση που πληροί αυστηρά πρότυπα ασφαλείας (για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων, όπως η Microsoft Office Access) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μόνο τα τέσσερα τελευταία ψηφία των αριθμών στα βιβλία εργασίας σας.

   • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις συναρτήσεις, ανατρέξτε στα θέματα Συνάρτηση CONCATENATE και Συναρτήσεις RIGHT, RIGHTB.

   Σημειώσεις: 

   • Για να αποτρέψετε την προβολή ολόκληρου του αριθμού μητρώου κοινωνικής ασφάλισης από άλλα άτομα, μπορείτε πρώτα να αποκρύψετε τη στήλη που περιέχει αυτόν τον αριθμό (στήλη B στα δεδομένα του παραδείγματος) και, στη συνέχεια, να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας, ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μην μπορούν να επανεμφανίσουν τα δεδομένα.

   • Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Απόκρυψη ή εμφάνιση γραμμών και στηλών και Προστασία στοιχείων φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας.

Αρχή της σελίδας