Η κάρτα προφίλ σας διευκολύνει τα άτομα στον οργανισμό σας (συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών επισκεπτών) να έχουν γρήγορα μια επισκόπηση της κατάστασης σύνδεσης, την επόμενη διαθέσιμη ώρα συνάντησης, τις εργάσιμες ώρες, την τοπική ώρα και την τοποθεσία εργασίας (γραφείο ή απομακρυσμένο).
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου εμφάνισης της διαθεσιμότητας σε μια κάρτα προφίλ:
-
Την κατάσταση του Teams σας.
-
Επόμενη διαθέσιμη ώρα για να συναντηθείτε σύμφωνα με τις προγραμματισμένες συσκέψεις σας στο Outlook ή το Teams.
-
Ώρες εργασίας σύμφωνα με τις εργάσιμες ώρες που έχετε ορίσει στο Outlook. Οι ώρες εμφανίζονται σύμφωνα με τη ζώνη ώρας του θεατή.
Σημειώσεις:
-
Εάν οι εργάσιμες ώρες σας διαιρούνται σε χρονικά διαστήματα, μόνο το τρέχον χρονικό διάστημα θα εμφανιστεί στην κάρτα προφίλ σας.
-
Εάν υπάρχουν κενά στα χρονικά διαστήματα, το επόμενο διάστημα θα εμφανιστεί στην κάρτα προφίλ σας.
-
Το τελευταίο χρονικό διάστημα εργάσιμης ώρας θα συνεχίσει να εμφανίζεται στο προφίλ σας μέχρι το τέλος της ημέρας του ημερολογίου, ακόμη και μετά τη λήξη του χρονικού διαστήματος.
-
-
Τοπική ώρα σύμφωνα με τη ρύθμιση ζώνης ώρας του κατόχου της κάρτας στο Outlook.
-
Θέση εργασίας ("Στο γραφείο" ή "Εργασία από απόσταση") όπως έχει οριστεί στο Outlook ή το Teams.
Αλλαγή των πληροφοριών διαθεσιμότητας
-
Το Teams θα ορίσει αυτόματα την κατάσταση σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν βρίσκεστε σε μια κλήση. Για να το ορίσετε ρητά μόνοι σας, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της κατάστασής σας στο Teams.
-
Για να αλλάξετε την τοποθεσία εργασίας σας ("Office" ή "Απομακρυσμένο") στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός της θέσης εργασίας σας στο Microsoft Teams.
-
Για να αλλάξετε την τοποθεσία εργασίας σας ("Office" ή "Απομακρυσμένο") ή/και τις ώρες εργασίας στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ώρες εργασίας στο Outlook.
Σημείωση: Μπορεί να χρειαστούν έως και 12 ώρες για να εμφανιστούν οι αλλαγές του Outlook στις κάρτες προφίλ.
-
Για να αλλάξετε τη ζώνη ώρας σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, κατάργηση ή αλλαγή ζωνών ώρας.
Συνήθεις ερωτήσεις
Γιατί η κάρτα προφίλ μου δείχνει ότι είμαι απασχολημένος αλλά διαθέσιμος;
Οι πληροφορίες διαθεσιμότητας αποτελούνται από την κατάστασή σας στο Teams (η οποία ενημερώνεται αυτόματα εάν δεν ορίζεται με μη αυτόματο τρόπο) και την επόμενη διαθέσιμη χρονική περίοδο στο ημερολόγιό σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να εμφανιστεί ο συνδυασμός στις κάρτες προφίλ:
Παράδειγμα 1: Το άτομο έχει ορίσει την κατάστασή του στο Teams σε "Απασχολημένος". Δεν έχουν συμβάντα ημερολογίου μέχρι τις 7 μμ στη ζώνη ώρας σας.
Παράδειγμα 2: Το άτομο έχει πραγματοποιήσει ή αποδεχτεί μια εισερχόμενη κλήση στο Teams που δεν είχε προγραμματιστεί στο ημερολόγιό του. Το ημερολόγιό του είναι δωρεάν μέχρι τις 7 μμ στη ζώνη ώρας σας.
Παράδειγμα 3: Το άτομο συμμετείχε σε μια σύσκεψη, παρόλο που δεν δέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο ημερολόγιό του. Δεν έχουν προγραμματισμένα συμβάντα μέχρι τις 7 μ.μ. στη ζώνη ώρας σας.
Συμμετείχα σε μια σύσκεψη, επομένως γιατί εξακολουθώ να εμφανίζομαι ως διαθέσιμος/ελεύθερος για σύσκεψη;
Εάν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που δεν έχετε αποδεχτεί στο ημερολόγιό σας στο Outlook ή το Teams, η κατάστασή σας θα σας δείξει ως απασχολημένος, αλλά η διαθεσιμότητά σας θα εξακολουθεί να εμφανίζεται ως Διαθέσιμος/Διαθέσιμος.
Γιατί η διαθεσιμότητά μου δείχνει ότι είμαι διαθέσιμος/διαθέσιμος την επόμενη ημέρα, όταν δεν έχω προγραμματισμένα συμβάντα τώρα;
Η διαθεσιμότητά σας θα είναι διαθέσιμη μόνο για ώρες εντός των ωρών εργασίας σας. Η κάρτα προφίλ σας δεν θα απεικονίζει τη διαθεσιμότητα εκτός των ωρών εργασίας σας. Εάν κάποιος κοιτάξει την κάρτα σας μετά τις εργάσιμες ώρες σας, ενδέχεται να μην εμφανιστεί ως διαθέσιμη μέχρι την επόμενη ημέρα.
Δείτε επίσης
Αλλαγή της κατάστασής σας στο Microsoft Teams
Ορισμός της τοποθεσίας εργασίας σας στο Microsoft Teams
