Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης για μεμονωμένες συλλογές τοποθεσιών

Να μην επιτρέπεται η κοινή χρήση εκτός της εταιρείας σας

Εμποδίστε όλους τους χρήστες σε όλες τις τοποθεσίες να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών ή να κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου σε τοποθεσίες με εξωτερικούς χρήστες.

• Οι χρήστες δεν θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών ή περιεχομένου σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών με χρήστες που δεν έχουν άδειες χρήσης για τη συνδρομή σας στο Office 365.

• Εάν η κοινή χρήση ήταν προηγουμένως ενεργοποιημένη για αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών, όλοι οι εξωτερικοί χρήστες που κλήθηκαν να πραγματοποιήσουν είσοδο και να προβάλουν περιεχόμενο σε τοποθεσίες σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών θα διαγραφούν οριστικά.

• Εάν σκοπεύετε ποτέ να ενεργοποιήσετε ξανά την εξωτερική κοινή χρήση για αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών, αυτοί οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να προσκληθούν ξανά.

Να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με τους εξωτερικούς χρήστες που υπάρχουν ήδη στον κατάλογο της εταιρείας σας

Να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο για εξωτερικούς χρήστες με τους οποίους κάνετε ήδη κοινή χρήση.

• Οι χρήστες δεν θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών ή περιεχομένου σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες που δεν υπάρχουν ήδη στον κατάλογο της εταιρείας σας.

Να επιτρέπονται οι εξωτερικοί χρήστες που αποδέχονται προσκλήσεις κοινής χρήσης και εισέλθετε ως χρήστες με έλεγχο ταυτότητας

Απαιτείται από εξωτερικούς χρήστες που έχουν λάβει προσκλήσεις για να προβάλουν τοποθεσίες ή περιεχόμενο για να συνδεθούν με ένα λογαριασμό Microsoft, για να μπορέσουν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο.

• Οι κάτοχοι τοποθεσίας ή άλλοι με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες.

• Οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλοι με δικαιώματα πλήρους ελέγχου σε μια τοποθεσία μπορούν να κάνουν κοινή χρήση εγγράφων με εξωτερικούς χρήστες, απαιτώντας είσοδο.

• Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για να μπορέσουν να προβάλουν το περιεχόμενο.

• Οι προσκλήσεις για την προβολή περιεχομένου μπορούν να εξαργυρωθούν μόνο μία φορά. Μετά την αποδοχή μιας πρόσκλησης, δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση της ή η χρήση της από άλλους χρήστες για να αποκτήσει πρόσβαση.

Να επιτρέπονται και οι εξωτερικοί χρήστες που αποδέχονται προσκλήσεις κοινής χρήσης και συνδέσεις επισκεπτών

Να επιτρέψετε στους χρήστες της τοποθεσίας να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με άτομα που εισέρχονται ως χρήστες με έλεγχο ταυτότητας, αλλά θέλετε επίσης να επιτρέψετε στους χρήστες της τοποθεσίας να κάνουν κοινή χρήση εγγράφων με τη χρήση ανώνυμων συνδέσεων επισκεπτών, οι οποίες δεν απαιτούν προσκεκλημένους παραλήπτες για να πραγματοποιήσουν είσοδο.

• Οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλοι με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες.

• Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για να μπορέσουν να προβάλουν το περιεχόμενο σε μια τοποθεσία που έχει τεθεί σε κοινή χρήση.

• Οι κάτοχοι τοποθεσίας ή άλλα άτομα με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν επίσης να κάνουν κοινή χρήση εγγράφων εξωτερικά, να επιλέξουν να απαιτήσουν είσοδο ή να στείλουν μια ανώνυμη σύνδεση επισκέπτη για έγγραφα.

• Όταν οι χρήστες κάνουν κοινή χρήση ενός εγγράφου, μπορούν να εκχωρούν στους εξωτερικούς χρήστες είτε προβολή είτε επεξεργασία δικαιωμάτων στο έγγραφο.

• Οι εξωτερικοί χρήστες που λαμβάνουν συνδέσεις ανώνυμων επισκεπτών μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν αυτό το περιεχόμενο χωρίς να εισέλθετε.

• Οι συνδέσεις ανώνυμου επισκέπτη θα μπορούσαν δυνητικά να προωθηθούν ή να τεθούν σε κοινή χρήση με άλλα άτομα, τα οποία θα έχουν επίσης τη δυνατότητα προβολής ή επεξεργασίας του περιεχομένου χωρίς να απαιτείται είσοδος.