Το Outlook μπορεί να σας ειδοποιήσει για διάφορες ενέργειες με ηχητικά εφέ. Μπορείτε να ελέγξετε ορισμένους από αυτούς τους ήχους μέσω του παραθύρου επιλογών του Outlook, ενώ άλλες ρυθμίσεις ελέγχονται από τα Windows.
Ειδοποιήσεις νέων μηνυμάτων
Όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα στο Outlook, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις με ήχους, αναδυόμενη ειδοποίηση μηνύματος ή απλώς μια αλλαγή στο εικονίδιο του Outlook στη γραμμή κατάστασης.
Για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές > Αλληλογραφία.
-
Στην περιοχή Άφιξη μηνύματος, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ηχητικό σήμα.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε άλλες συμπεριφορές ειδοποιήσεων εδώ, όπως η σύντομη αλλαγή του δείκτη του ποντικιού, η εμφάνιση ενός εικονιδίου φακέλου στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής εργασιών των Windows ή η εμφάνιση μιας ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τον ήχο που αναπαράγεται όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του ήχου που αναπαράγεται κατά την άφιξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ημερολόγιο, εργασία και προσθήκη σημαίας σε υπενθυμίσεις
Όταν λαμβάνετε μια υπενθύμιση ημερολογίου, εργασίας ή σημαίας, το Outlook μπορεί να αναπαραγάγει έναν ήχο. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές > Για προχωρημένους.
-
Στην περιοχή Υπενθυμίσεις, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ηχητικό σήμα υπενθύμισης.
Εάν επιλέξετε την αναπαραγωγή ενός ήχου υπενθύμισης, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο αρχείο ήχου είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε ένα αρχείο ήχου που θέλετε να αναπαραγάγετε.
Διάφορες ειδοποιήσεις και αλλαγή έντασης ήχου
Σημείωση: Οι οδηγίες σε αυτή την ενότητα έχουν συνταχθεί για Windows 10. Για παλαιότερες εκδόσεις των Windows, οι βασικές ρυθμίσεις θα πρέπει να παραμένουν οι ίδιες, αλλά ο τρόπος πρόσβασης σε αυτές τις ρυθμίσεις μπορεί να είναι λίγο διαφορετικός.
Η ένταση των ήχων που αναπαράγεται από το Outlook ελέγχεται από τις ρυθμίσεις ήχου των Windows.
Το Outlook μπορεί επίσης να αναπαραγάγει έναν ήχο για σφάλματα και ειδοποιήσεις που λαμβάνετε. Για παράδειγμα, εάν προσπαθήσετε να κλείσετε όλες τις υπενθυμίσεις από το παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση, ενδέχεται να λάβετε ένα προειδοποιητικό ή ενημερωτικό μήνυμα. Άλλες εργασίες που μπορεί να έχουν ηχητικές ειδοποιήσεις είναι οι εξής:
-
Οριστική διαγραφή ενός στοιχείου με το πάτημα του πλήκτρου Shift και του πλήκτρου Delete
-
Μετακίνηση πολλών συνομιλιών ταυτόχρονα σε άλλο φάκελο
-
Κλείσιμο ενός στοιχείου στο οποίο έχετε κάνει αλλαγές χωρίς αποθήκευση ή αποστολή του στοιχείου
Η αναπαραγωγή ή η μη αναπαραγωγή ήχων για αυτές τις ειδοποιήσεις ελέγχεται από τα Windows. Για να απενεργοποιήσετε όλους τους ήχους των Windows, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί των Windows και πληκτρολογήστε Ήχος. Θα πρέπει να δείτε μια επιλογή για τις Ρυθμίσεις ήχου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ήχου και χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό Ένταση υποδείγματος για να προσαρμόσετε τα επίπεδα ήχου. Με την προσαρμογή της έντασης ήχου Master στο χαμηλότερο επίπεδο (0), θα γίνει σίγαση των ήχων.
Αλλαγή μεμονωμένων ήχων ειδοποίησης στα Windows
Μπορείτε να αλλάξετε τον ήχο αναπαραγωγής των Windows για διάφορες ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί των Windows και πληκτρολογήστε αλλαγή ήχου. Θα πρέπει να δείτε μια επιλογή για την Αλλαγή ρυθμίσεων ήχου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων ήχου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ήχος , μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο από τη λίστα Συμβάντα προγραμμάτων για να αλλάξετε τον ήχο που σχετίζεται με το συμβάν. Για να μην αναπαράγεται ποτέ ήχος για αυτό το συμβάν, ανεξάρτητα από τις άλλες ρυθμίσεις ήχου των Windows, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Ήχοι και επιλέξτε (Κανένα) από την κορυφή της λίστας.
