Το Microsoft 365 ενημερώνει τη λειτουργία αναζήτησης, η οποία περιλαμβάνει τη σταδιακή κατάργηση ορισμένων σεναρίων της υποστήριξης αναζήτησης που βασίζεται σε φυσική γλώσσα. Η τρέχουσα λειτουργία αναζήτησης που βασίζεται σε λέξεις-κλειδιά θα παραμείνει ανέπαφη, η οποία λειτουργεί ως η τυπική προσέγγιση για αναζήτηση στα προϊόντα Microsoft 365. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα αναζήτησης σε όλες τις εφαρμογές Microsoft 365.
Θα ξεκινήσουμε τη σταδιακή κυκλοφορία για ορισμένους πελάτες τον Ιούνιο και όλοι θα πρέπει να δουν τις αλλαγές μέχρι τον Ιούλιο του 2024.
Κατανόηση των αλλαγών
Η δυνατότητα αναζήτησης βάσει φυσικής γλώσσας σε διάφορα προϊόντα microsoft 365 έχει κάνει την αναζήτηση πιο διαισθητική, κατανοώντας την καθημερινή γλώσσα. Θα μπορούσε να χειριστεί αβίαστα ερωτήματα όπως "μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Ιωάννη σχετικά με το σχεδιασμό", επισημαίνοντας με ακρίβεια σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον "Ιωάννη" σχετικά με τον "σχεδιασμό", είτε αναφέρονται στο θέμα είτε στο σώμα του μηνύματος. Ωστόσο, ορισμένες πτυχές αυτής της φυσικής λειτουργίας αναζήτησης βάσει γλώσσας δεν θα υποστηρίζονται πλέον από τον Ιούλιο του 2024.
Topics σε αυτήν τη σελίδα
Τι υποστηρίζεται:
Τι δεν υποστηρίζεται από τον Ιούλιο του 2024
Τι υποστηρίζεται:
Η αναζήτηση λέξεων-κλειδιών, τα φίλτρα αναζήτησης και ορισμένα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία, στοιχεία ημερολογίου και ακρωνύμια θα συνεχίσουν να υποστηρίζονται. Συνεχίστε να διαβάζετε για λεπτομέρειες.
Χρήση αναζήτησης που βασίζεται σε λέξεις-κλειδιά
Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε αναζητήσεις που βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά, οι οποίες απαιτούν συγκεκριμένους όρους για τον εντοπισμό πληροφοριών. Για παράδειγμα, το ίδιο ερώτημα "μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Ιωάννη σχετικά με το σχεδιασμό" θα λαμβάνει τώρα οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τις λέξεις "Ιωάννης" και "σχεδιασμός", ανεξάρτητα από το περιβάλλον τους , όπως αναζήτηση με τον όρο "Σχεδιασμός Ιωάννη".
Για να διευκολύνετε τη μετάβαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα αναζήτησης που είναι διαθέσιμα σε κάθε εφαρμογή του Microsoft 365, τα οποία προσφέρουν ισχυρές μεθόδους για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο, χρησιμοποιήστε το φίλτρο κουμπιού "Από" ή πληκτρολογήστε απευθείας "από:" για να περιορίσετε την αναζήτηση σε αυτό το άτομο. Παρομοίως, για την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το φίλτρο συνημμένων (ή να πληκτρολογήσουν "hasattachment:yes") για να εμφανίσουν μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα έγγραφα.
-
Επιλέξτε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος και εισαγάγετε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά.
-
Θα εμφανιστούν τα κουμπιά φίλτρου αναζήτησης για να σας βοηθήσουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας.
Παραδείγματα φίλτρων αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
Φίλτρα αναζήτησης στο Outlook:
Φίλτρα αναζήτησης στο SharePoint:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα φίλτρα αναζήτησης, ανατρέξτε σε ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις.
Αναζήτηση για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Outlook στο web, το Outlook για υπολογιστή και το Outlook Mobile υποστηρίζουν αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα:
|
Σενάριο |
Υποστηριζόμενα παραδείγματα ερωτημάτων |
|---|---|
|
Εύρεση αλληλογραφίας από κάποιον |
Από τον Ιωάννη |
|
Εύρεση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου κάποιος βρίσκεται στη λίστα "Προς" ή "Κοιν." |
Προς Ιωάννη |
Αναζήτηση στοιχείων ημερολογίου
Outlook στο web, το Teams για υπολογιστή και το Teams για κινητές συσκευές υποστηρίζουν αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα:
|
Σενάριο |
Υποστηριζόμενα παραδείγματα ερωτημάτων |
|---|---|
|
Εύρεση συμβάντων ημερολογίου κατά τύπο |
Σύσκεψη αίθουσας πλοίων Αναθεώρηση σχεδίασης Ώρα γραφείου |
|
Εύρεση συμβάντων ημερολογίου κατά τίτλο |
2ο τρίμηνο Σύσκεψη σχεδιασμού προϋπολογισμού Αναθεώρηση σχεδίασης πλατφόρμας AI |
|
Εύρεση συσκέψεων ημερολογίου με τα ονόματα των συμμετεχόντων |
1:1 με τον Τζιμ Συσκέψεις με τον Victor Συζητήσεις με την Άννα και τον Ιωάννη |
|
Εύρεση συμβάντων ημερολογίου μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών |
Συσκέψεις της προηγούμενης εβδομάδας Προσωπική συνάντηση αυτή την Παρασκευή Η επόμενη σύσκεψη μου Συσκέψεις αύριο το πρωί |
Αναζήτηση για αρχεία
Outlook στο web, Το Outlook Mobile, το Teams για υπολογιστή και το Teams για κινητές συσκευές υποστηρίζουν αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα:
|
Σενάριο |
Υποστηριζόμενα παραδείγματα ερωτημάτων |
|---|---|
|
Εύρεση αρχείων σχετικά με μια λέξη-κλειδί |
Αρχεία σχετικά με την αναθεώρηση πελατών |
|
Εύρεση αρχείων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από κάποιον |
Αρχεία που μοιράζονται οι Deepika |
|
Εύρεση αρχείων κατά τύπο |
Αρχείο παρουσίασης Αρχείο Excel προϋπολογισμού |
Αναζήτηση για ακρωνύμια
Outlook στο web, το Teams για κινητές συσκευές, το Outlook Mobile, το SharePoint, το OneDrive για επιχειρήσεις, η αναζήτηση της Microsoft στο Bing και η αναζήτηση της Microsoft στο Office υποστηρίζουν αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης σε φυσική γλώσσα:
|
Σενάριο |
Υποστηριζόμενα παραδείγματα ερωτημάτων |
|---|---|
|
Εύρεση του νοήματος των ακρωνύμιων |
Ανάπτυξη ROI Τι είναι το MSFT |
Τι δεν υποστηρίζεται από τον Ιούλιο του 2024
Αναζήτηση στο Outlook
Τα παρακάτω ερωτήματα αναζήτησης που βασίζονται σε φυσική γλώσσα δεν θα υποστηρίζονται πλέον στο Outlook για υπολογιστή, το Outlook Mobile και Outlook στο web:
|
Αναζήτηση για |
Σενάριο |
Παραδείγματα ερωτημάτων που δεν υποστηρίζονται από τον Ιούλιο του 2024 |
|
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο |
Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον προς κάποιον |
Από τον Ιωάννη στη Μαρία |
|
Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται εντός ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών |
Από John το περασμένο Σαββατοκύριακο Από τον John τον περασμένο μήνα Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την προηγούμενη εβδομάδα |
|
|
Εύρεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από/προς κάποιον με συνημμένο |
Από John με ppt Προς Ιωάννη με συνημμένο |
|
|
Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σχετικά με μια λέξη-κλειδί |
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον John σχετικά με το σχεδιασμό |
|
|
Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα |
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα |
|
|
Εύρεση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
Μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
|
|
Άτομα |
Εύρεση πληροφοριών σχετικά με κάποιον |
Το τηλέφωνο του John Τι είναι το γραφείο της Άννας; Πού βρίσκεται η Ιβόν; |
Αναζήτηση στο Microsoft Teams
Τα παρακάτω ερωτήματα αναζήτησης που βασίζονται σε φυσική γλώσσα δεν θα υποστηρίζονται πλέον στο Teams για υπολογιστές ή κινητές συσκευές:
|
Αναζήτηση για |
Σενάριο |
Παραδείγματα ερωτημάτων που δεν υποστηρίζονται από τον Ιούλιο του 2024 |
|
Μηνύματα συνομιλίας/καναλιού του Teams |
Εύρεση μηνυμάτων συνομιλίας από κάποιον |
Μηνύματα από τον Ιωάννη |
|
Εύρεση μηνυμάτων συνομιλίας σε κάποιον |
Μηνύματα στη Μαρία |
|
|
Εύρεση μηνυμάτων συνομιλίας από κάποιον σχετικά με μια λέξη-κλειδί |
Μηνύματα από τον Ιωάννη σχετικά με τη σχεδίαση |
|
|
Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σχετικά με μια λέξη-κλειδί |
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον John σχετικά με το σχεδιασμό |
|
|
Εύρεση μηνυμάτων σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών |
Μηνύματα από την προηγούμενη εβδομάδα |
|
|
Εύρεση μηνυμάτων σε ένα κανάλι |
Μηνύματα από το κανάλι μηχανικής σχετικά με αξιολογήσεις προδιαγραφών |
|
|
Αρχεία |
Εύρεση αρχείων σχετικά με μια λέξη-κλειδί |
Αρχεία σχετικά με την αναθεώρηση πελατών Έγγραφα σχετικά με τον προϋπολογισμό |
|
Εύρεση αρχείων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από κάποιον |
Αρχεία που μοιράζονται οι Deepika |
|
|
Εύρεση αρχείων κατά τύπο |
Κατάστρωμα αιθουσών πλοίων Αρχείο παρουσίασης Υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού |
Συνήθεις ερωτήσεις
Πώς θα επηρεάσουν αυτές οι αλλαγές τον τρόπο αναζήτησης στο Microsoft 365;
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αναζητήσεις που βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά, απαιτώντας συγκεκριμένους όρους για τον εντοπισμό πληροφοριών. Για παράδειγμα, ένα ερώτημα NL όπως "μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Αλέξανδρο σχετικά με το σχεδιασμό" δεν υποστηρίζεται πλέον. Το ίδιο ερώτημα θα λαμβάνει τώρα οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τις λέξεις "Ιωάννης" και "σχεδιασμός".
Υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία που θα με βοηθήσουν να μεταβώ από αναζητήσεις που βασίζονται σε NL σε αναζητήσεις που βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά;
Χρησιμοποιήστε φίλτρα αναζήτησης σε κάθε εφαρμογή του Microsoft 365 για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης. Για παράδειγμα, στο Outlook, το φίλτρο κουμπιού "Από" συμπληρώνει τη γραμμή αναζήτησης με τη φράση "από:" (η οποία μπορεί επίσης να εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο), ακολουθούμενη από το όνομα ενός ατόμου. Πληκτρολογώντας "από: John Carter" θα περιορίσετε την αναζήτηση ώστε να εμφανίζονται μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από το συγκεκριμένο άτομο (στο παράδειγμα, "John Carter").
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αναζήτηση λέξεων-κλειδιών.
Πώς θα μοιάζουν τα αποτελέσματα αναζήτησης;
Τα υπόλοιπα σενάρια αναζήτησης που υποστηρίζονται σε φυσική γλώσσα, όπως ημερολόγια/συμβάντα, ακρωνύμια και συγκεκριμένα αρχεία, θα εμφανίζονται ως κάρτες απαντήσεων στο επάνω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Ανατρέξτε στην παρακάτω κάρτα αρχείων για τις "οδηγίες μάρκετινγκ" του ερωτήματος:
