Ενημερώστε την ομάδα σας μετά την αποστολή ενός αρχείου στο SharePoint

Ενημερώστε την ομάδα σας μετά την αποστολή ενός αρχείου στο SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ειδοποιήστε την ομάδα σας όταν αποστέλλετε αρχεία στο SharePoint στο Web.

Αφού σύρετε ή αποστείλετε ένα αρχείο στο SharePoint, θα δείτε μια επιλογή για να ειδοποιήσετε την ομάδα σας σχετικά με το νέο αρχείο..

Αναδυόμενο παράθυρο ειδοποιήσεων στο SharePoint για να ειδοποιήσετε την ομάδα σας για ένα νέο αρχείο

Όταν επιλέγετε ειδοποίηση της ομάδας σας, μπορείτε να επιλέξετε SharePoint άτομα ή ομάδες για να ειδοποιείστε σχετικά με το νέο αρχείο. Εισαγάγετε ονόματα με μη αυτόματο τρόπο ή επιλέξτε από όσους έχουν ήδη πρόσβαση στο φάκελο όπου έχετε αποστείλει το αρχείο.

Μενού για να επιλέξετε τις ομάδες ή/και τα μέλη που θα ειδοποιούν για νέα αποστολή στο SharePoint

Σημειώσεις: 

  • Εάν επιλέξετε περισσότερα από 20 άτομα, θα λάβετε μια προειδοποίηση ότι θα ειδοποιήσετε ένα μεγάλο ακροατήριο.

  • Δεν θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ομάδες που περιέχουν περισσότερα από 100 άτομα για να τα ειδοποιήσετε.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή ειδοποίησηκαι οι παραλήπτες θα λάβουν μια σύνδεση που λειτουργεί μόνο για αυτούς.

Δείγμα notiifcation ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοινόχρηστου αρχείου του SharePoint

Σημείωση: Η ειδοποίηση λειτουργεί μόνο για άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση. Εάν προσπαθήσετε να ειδοποιήσετε κάποιον χωρίς πρόσβαση, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×