Οι Ενέργειες διευκολύνουν την ολοκλήρωση συνηθισμένων εργασιών μέσα από τα έγγραφα του Office. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή από το βιβλίο διευθύνσεων, η οποία αναφέρεται ονομαστικά σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενέργεια για να το κάνετε αυτό.
Επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
-
Για να ενεργοποιήσετε μια ενέργεια, στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γλωσσικός έλεγχος.
-
Στο επάνω μέρος του πλαισίου Επιλογές , κάντε κλικ στις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ενέργειες.
-
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ενεργοποιήστε το πλαίσιο Ενεργοποίηση πρόσθετων ενεργειών στο μενού δεξιού κλικ.
-
Στην περιοχή Διαθέσιμες ενέργειες, τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα σε κάθε ενέργεια που θέλετε να αναγνωρίζει το έγγραφο του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.
-
Για να ενεργοποιήσετε μια ενέργεια, στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές προγράμματος επεξεργασίας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προγράμματος επεξεργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενέργειες στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.
-
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ενεργοποιήστε το πλαίσιο Ενεργοποίηση πρόσθετων ενεργειών στο μενού δεξιού κλικ.
Χρήση των ενεργειών καθώς εργάζεστε
Καθώς εργάζεστε στο έγγραφό σας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο τμήμα ή την τιμή που λειτουργεί ως έναυσμα για την ενέργεια. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται παρακάτω, μπορείτε να κάντε δεξί κλικ σε μια εμφάνιση του .5 ίντσες, να τοποθετήσετε τον δείκτη στις Πρόσθετες ενέργειες, και θα εμφανιστεί μια αναδυόμενη λίστα με επιλογές μετρήσεων, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε τη μέτρηση σε μονάδες μετρικού συστήματος.
Διαθέσιμες ενέργειες
Ακολουθούν ενέργειες που είναι ενσωματωμένες στο Office:
-
Διεύθυνση (Αγγλικά): Υποστήριξη για έξυπνες ετικέτες σε παλαιότερες εκδόσεις του Office μόνο πριν από το Office 2010.
-
Ημερομηνία (XML): Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε μια σύσκεψη ή να δείτε τα περιεχόμενα του ημερολογίου του Outlook σε μια δεδομένη ημερομηνία.
-
Οικονομικό σύμβολο (XML): Σας επιτρέπει να βλέπετε πληροφορίες σχετικά με ένα σύμβολο μετοχών.
-
Επαφές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (Αγγλικά): Σας επιτρέπει να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε κάποιον μέσα από το έγγραφο του Office.
-
Πρόγραμμα μετατροπής μετρήσεων: Εάν το έγγραφό σας προέρχεται από άλλη χώρα/ περιοχή, μπορείτε να εισαγάγετε αυτήν την ενέργεια για να σας βοηθήσει να μετατρέψετε τις ίντσες σε εκατοστά στη στιγμή.
-
Όνομα ατόμου (Αγγλικά): Σας επιτρέπει να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας του Outlook που σχετίζονται με ένα όνομα.
-
Θέση (XML): Υποστήριξη για έξυπνες ετικέτες σε παλαιότερες εκδόσεις του Office πριν από το Office 2010.
-
Αριθμός τηλεφώνου (XML): Υποστήριξη για έξυπνες ετικέτες σε παλαιότερες εκδόσεις του Office πριν από το Office 2010.
-
Ώρα (XML): Υποστήριξη για έξυπνες ετικέτες σε παλαιότερες εκδόσεις του Office πριν από το Office 2010.
