Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας, το Excel αποθηκεύει μόνο το τμήμα κάθε φύλλου εργασίας που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση. Τα κενά κελιά μπορεί να περιέχουν μορφοποίηση που έχει ως αποτέλεσμα το τελευταίο κελί μιας γραμμής ή στήλης να βρίσκεται εκτός της περιοχής κελιών που περιέχει δεδομένα. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το μέγεθος αρχείου του βιβλίου εργασίας να είναι μεγαλύτερο από το απαραίτητο και μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα περισσότερες εκτυπωμένες σελίδες κατά την εκτύπωση του φύλλου εργασίας ή του βιβλίου εργασίας.
Για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα, μπορείτε να εντοπίσετε το τελευταίο κελί που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση σε ένα φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να επαναφέρετε το τελευταίο κελί καταργώντας όλη τη μορφοποίηση που μπορεί να εφαρμοστεί σε κενές γραμμές ή στήλες μεταξύ των δεδομένων και του τελευταίου κελιού.
Εντοπισμός του τελευταίου κελιού που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση σε ένα φύλλο εργασίας
-
Για να εντοπίσετε το τελευταίο κελί που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+END.
Σημείωση: Για να επιλέξετε το τελευταίο κελί σε μια γραμμή ή στήλη, πατήστε το πλήκτρο END και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ΔΕΞΙΟΥ ΒΕΛΟΥΣ ή ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ.
Απαλοιφή όλης της μορφοποίησης μεταξύ του τελευταίου κελιού και των δεδομένων
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να επιλέξετε όλες τις στήλες στα δεξιά της τελευταίας στήλης που περιέχει δεδομένα, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της πρώτης στήλης, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επικεφαλίδες στηλών των στηλών που θέλετε να επιλέξετε.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα της πρώτης στήλης και, στη συνέχεια, να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+END.
-
Για να επιλέξετε όλες τις γραμμές κάτω από την τελευταία γραμμή που περιέχει δεδομένα, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της πρώτης γραμμής, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επικεφαλίδες γραμμών των γραμμών που θέλετε να επιλέξετε.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα της πρώτης γραμμής και, στη συνέχεια, να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+END.
-
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Απαλοιφή
-
Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας.
-
Κλείστε το φύλλο εργασίας.
Όταν ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας, το τελευταίο κελί των δεδομένων θα πρέπει να είναι το τελευταίο κελί στο φύλλο εργασίας.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
