Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη φόρμες του Microsoft Office InfoPath για εργασίες όπως η υποβολή εβδομαδιαίες αναφορές κατάστασης και, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Outlook 2007 για τη Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath μπορούν να σας βοηθήσουν στην οργάνωση των διαδικασιών που χρησιμοποιείτε για τη συνεργασία και κοινή χρήση των δεδομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε να ανοίξετε, συμπληρώστε και υποβάλετε φόρμες του InfoPath από μέσα σε Office Outlook 2007, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το InfoPath. Αν λαμβάνετε φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτό, να προωθήστε την και να αποθηκεύσετε όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στο Office Outlook 2007.
Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα φόρμας από μία ή περισσότερες φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel 2007 και να εισαγάγετε φόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath ως μεμονωμένα αρχεία XML που μπορούν να αποθηκευτούν και να ανοιχτούν αργότερα με χρήση του InfoPath. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε δεδομένα φόρμας από μία μόνο φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath σε πρόσθετες, υποστηριζόμενες μορφές αρχείων.
Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή XPS από ένα πρόγραμμα 2007 Microsoft Office system μόνο μετά την εγκατάσταση ενός πρόσθετου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για άλλες μορφές αρχείων, όπως PDF ή XPS.
Τι θέλετε να κάνετε;
Εξαγωγή δεδομένων φόρμας προς το Excel
-
Στην προβολή φακέλου στο Office Outlook 2007, επιλέξτε τις φόρμες που θέλετε να εξαγάγετε.
Συμβουλή: Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε μεμονωμένα στοιχεία, ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε μια περιοχή των στοιχείων.
-
Κάντε δεξιό κλικ στις επιλεγμένες φόρμες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην εντολή Ενέργειες του InfoPath του μενού συντόμευσης και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή φορμών στο Excel.
-
Ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας του Office Excel 2007 που περιέχει τα δεδομένα φόρμας που εξαγάγατε.
Εξαγωγή φορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του InfoPath ως αρχεία XML
-
Στην προβολή φακέλου στο Office Outlook 2007, επιλέξτε τις φόρμες που θέλετε να εξαγάγετε.
Συμβουλή: Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε μεμονωμένα στοιχεία, ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε μια περιοχή των στοιχείων.
-
Κάντε δεξιό κλικ στις επιλεγμένες φόρμες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην εντολή Ενέργειες του InfoPath του μενού συντόμευσης και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή φορμών.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή φορμών, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τις φόρμες.
