Αυτό το άρθρο αφορά διαχειριστές πρώτης γραμμής.
Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα χρονοδιαγράμματος των Βαρδιών της ομάδας σας για οποιαδήποτε δεδομένη χρονική περίοδο σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ρολόι χρόνου, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή αναφοράς χρόνου.
Εξαγωγή δεδομένων χρονοδιαγράμματος
-
Στις Βάρδιες, μεταβείτε στο χρονοδιάγραμμα της ομάδας.
-
Μεταβείτε στην επιλογή Περισσότερες επιλογές
-
Επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το χρονικό πλαίσιο που θέλετε να εξαγάγετε.
-
Εδώ, έχετε μερικές επιλογές, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Κάντε ένα από τα εξής, ανάλογα με το σενάριο.
-
Το χρονοδιάγραμμά σας επαναλαμβάνεται περιοδικά για κάθε εργαζόμενο στην ομάδα σας και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά για μελλοντικές ημερομηνίες , εισάγοντάς το στις Βάρδιες.
Σε αυτό το σενάριο, ενεργοποιήστε τον διακόπτη Εξαγωγή σε μορφή που μπορεί να εισαχθεί .
Σημείωση: Μετά την εξαγωγή του χρονοδιαγράμματος, ενημερώστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για κάθε εργαζόμενο της ομάδας σας στο βιβλίο εργασίας του Excel πριν από την εισαγωγή του στις Βάρδιες.
-
Θέλετε να προβάλετε πληροφορίες, όπως τις συνολικές αμειβόμενες ώρες, τις άδειες (πλήρεις ή μερικές ημέρες) και να μετακινήσετε σημειώσεις, για ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για την ομάδα σας.
Σε αυτό το σενάριο, απενεργοποιήστε τον διακόπτη Εξαγωγή σε μορφή που μπορεί να εισαχθεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου για να συμπεριλάβετε τις ημερήσιες ώρες, την άδεια ή/και τις σημειώσεις βάρδιας.
-
-
Επιλέξτε Εξαγωγή.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Για διαχειριστές ΙΤ
Βάρδιες για εργαζόμενους πρώτης γραμμής
Διαχείριση της εφαρμογής Βάρδιες για τον οργανισμό σας
