Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων ομάδας με το Shifts

Τι είναι το Shifts;

Ασκήστε μεγάλη επίδραση με τις Ανακοινώσεις

Δοκιμάστε το!

Οι Βάρδιες στο Microsoft Teams αποτελούν ένα εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος που σας βοηθά να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε χρονοδιαγράμματα για την ομάδα σας. 

  • Χρονοδιαγράμματα - Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα από την αρχή ή εισαγάγετε ένα από τα υπάρχοντα από το Excel. Το χρονοδιάγραμμα από τις Βάρδιες εμφανίζει τις ημέρες στο επάνω μέρος, ενώ τα μέλη της ομάδας εμφανίζονται στα αριστερά. Επίσης, εάν είστε κάτοχος πολλών ομάδων, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών χρονοδιαγραμμάτων στις Βάρδιες για να τα διαχειριστείτε.

  • Σημειώσεις ημέρας - Προσθέστε σημειώσεις για να κοινοποιήσετε σημαντικές ειδήσεις και υπενθυμίσεις για μια συγκεκριμένη ημέρα.

  • Ομάδες - Ονομάστε μια ομάδα με βάση το αντικείμενο εργασίας ή την τοποθεσία εργασίας για να διατηρήσετε οργανωμένες τις ομάδες σας. Στη συνέχεια, προσθέστε άτομα σε μια ομάδα.

  • Βάρδιες - Επιλέξτε μια χρονική περίοδο για να αντιστοιχίσετε μια βάρδια. Δημιουργήστε το από την αρχή ή αντιγράψτε το από ένα υπάρχον — και μην ξεχάσετε να προσθέσετε δραστηριότητες όπως η εκπαίδευση ή μια συγκεκριμένη εργασία. Προσθέστε ανοικτές βάρδιες στο χρονοδιάγραμμά σας, τις οποίες μπορεί να ζητήσει οποιοσδήποτε. Εάν θέλετε να εξετάσετε την κάλυψη των βαρδιών, προβάλετε το χρονοδιάγραμμά σας με βάση τα άτομα ή τον τύπο βάρδιας.

  • Αιτήσεις - Ελέγξτε τις αιτήσεις για άδειες, αλλαγές βάρδιας ή προσφορές.

  • Time Clock -Ενεργοποιήστε το Time Clock για να αφήσετε το ρολόι της ομάδας σας να μπει και να βγει από μια βάρδια με μια κινητή συσκευή. Ενεργοποιήστε τον εντοπισμό τοποθεσίας για να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας κτυπούν την κάρτα προσέλευσης από καθορισμένη τοποθεσία εργασίας.

  • Κοινή χρήση - Καθώς επεξεργάζεστε ένα χρονοδιάγραμμα, θα γίνεται αυτόματη αποθήκευση, αλλά η ομάδα σας θα βλέπει τις ενημερώσεις μόνο αφού τις κοινοποιήσετε.

  • Εξαγωγή ή αντιγραφή - Ελέγξτε το χρονοδιάγραμμά σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο με εξαγωγή στο Excel. Εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ξανά το χρονοδιάγραμμα Βάρδιες, αντιγράψτε το στο εύρος ημερομηνιών που θέλετε.

Θέλετε περισσότερα;

Έναρξη με τις Βάρδιες

Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα

Ανοίξτε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×