Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από έναν Excel σε μια SharePoint λίστα. Όταν κάνετε εξαγωγή της λίστας, Excel θα δημιουργήσετε μια SharePoint λίστα στην τοποθεσία. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα στην τοποθεσία, όπως ακριβώς θα κάνετε για οποιαδήποτε άλλη SharePoint λίστα.

Σημείωση: Η εξαγωγή ενός πίνακα ως λίστας δεν δημιουργεί σύνδεση δεδομένων στη SharePoint λίστα. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τον πίνακα σε Excel μετά την εξαγωγή του, οι ενημερώσεις δεν θα αντικατοπτρίζονται στη SharePoint λίστα.

Για να εξαγάγετε έναν πίνακα σε Excel υπολογιστικό φύλλο σε μια λίστα σε SharePoint τοποθεσία, χρειάζεστε τα εξής:

  • Μια SharePoint τοποθεσία όπου δημιουργείτε τη λίστα.

  • Δικαιώματα για τη δημιουργία λιστών στην τοποθεσία. Εάν δεν είστε βέβαιοι, επικοινωνήστε με το διαχειριστή SharePoint τοποθεσίας.

Για να προβάλετε τη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων στην SharePoint που χρειάζεστε:

  • Excel ή την Access. Αυτά τα προγράμματα είναι απαραίτητα για τη χρήση της προβολής φύλλου δεδομένων στην SharePoint σας.

    Σημείωση: Η προβολή φύλλου δεδομένων δεν υποστηρίζεται στην έκδοση 64 bit Microsoft Office. Συνιστάται να εγκαταστήσετε την έκδοση 32 bit του Office για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων σε μια λίστα σε μια SharePoint τοποθεσία.

Εξαγωγή πίνακα σε λίστα SharePoint δεδομένων

  1. Κάντε κλικ μέσα στον πίνακα.

  2. Κάντε κλικ στην > "Εξαγωγή>", "Εξαγωγή πίνακα" SharePoint "Λίστα".

    Οδηγός εξαγωγής πίνακα

  3. Στο πλαίσιο "Διεύθυνση", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ή τη διεύθυνση URL της SharePoint τοποθεσίας.

    Σημαντικό:  Πληκτρολογήστε ό,τι υπάρχει στη διεύθυνση Web πριν από το "/default.aspx". Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση είναι http://contoso/default.aspx,πληκτρολογήστε http://contoso. Εάν η διεύθυνση είναι http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx,πληκτρολογήστε http://contoso/teams/accounting.

    Παράθυρο διαλόγου του "Οδηγού εξαγωγής στο Sharepoint"

  4. Στο πλαίσιο "Όνομα", πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για τη λίστα.

  5. Προαιρετικά, εισαγάγετε μια περιγραφή στο πλαίσιο "Περιγραφή".

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Σημείωση: Ενδέχεται να σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια Microsoft 365 ή τα διαπιστευτήρια του εταιρικού τομέα ή και τα δύο.

  7. Εξετάστε τις πληροφορίες που παρέχονται στις στήλες και τους τύπους δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι ο πίνακάς σας δημοσιεύεται, μαζί με το Ενιαίο εργαλείο εντοπισμού πόρων (ΔΙΕΎΘΥΝΣΗ URL). Κάντε κλικ στη διεύθυνση URL για να μεταβείτε στη λίστα. Προσθέστε τη διεύθυνση URL ως αγαπημένο στο πρόγραμμα περιήγησης.

Σημείωση: Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε τη λίστα είναι να μεταβείτε στην SharePoint, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Περιεχόμενα τοποθεσίας".

Υποστηριζόμενοι τύποι δεδομένων

Ορισμένοι Excel δεν είναι δυνατή η εξαγωγή τύπων δεδομένων σε μια λίστα στην SharePoint τοποθεσίας. Όταν εξάγονται μη υποστηριζόμενοι τύποι δεδομένων, αυτοί οι τύποι δεδομένων μετατρέπονται σε τύπους δεδομένων που είναι συμβατοί με SharePoint λίστες. Για παράδειγμα, οι τύποι που δημιουργείτε Excel μετατρέπονται σε τιμές σε μια SharePoint λίστα. Μετά τη μετατροπή των δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους για τις στήλες στην SharePoint τοποθεσίας.

Όταν εξάγετε έναν Excel σε μια SharePoint, σε κάθε στήλη μιας λίστας SharePoint εκχωρείται ένας από τους ακόλουθους τύπους δεδομένων:

  • Κείμενο (μία γραμμή)

  • Κείμενο (πολλές γραμμές)

  • Νομισματική μονάδα

  • Hμερομηνία/ώρα

  • Αριθμός

  • Υπερ-σύνδεση (ΔΙΕΎΘΥΝΣΗ URL)

Εάν μια στήλη έχει κελιά με διαφορετικούς τύπους δεδομένων, Excel εφαρμόζει έναν τύπο δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλα τα κελιά της στήλης. Για παράδειγμα, εάν μια στήλη περιέχει αριθμούς και κείμενο, ο τύπος δεδομένων στη SharePoint λίστα δεδομένων θα είναι κείμενο.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×