Η εξαγωγή > αρχείου σάς βοηθά να αλλάξετε την παρουσίασή σας σε διαφορετική μορφή, όπως PDF, βίντεο ή σημειώσεις ακροατηρίου που βασίζονται σε Word. Όλες αυτές οι επιλογές καλύπτονται παρακάτω.
Εάν θέλετε απλώς να "εξαγάγετε" ένα αρχείο (στην τρέχουσα μορφή. pptx) σε ένα διαφορετικό σύστημα αποθήκευσης, όπως μια μονάδα δίσκου flash, συνδέστε αυτή τη μονάδα flash στον υπολογιστή σας και χρησιμοποιήστε το αρχείο > Αποθήκευση ως (ή Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο) για να το αποθηκεύσετε σε αυτή τη νέα θέση.
Δημιουργία PDF
Μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε PDF ή XPS για κοινή χρήση με άλλους.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF/XPS .
-
Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
-
Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο PDF (*. pdf) .
-
Εάν θέλετε το αρχείο να ανοίξει στην επιλεγμένη μορφή μετά την αποθήκευση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση.
-
Εάν το έγγραφο απαιτεί υψηλή ποιότητα εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Τυπικό (ηλεκτρονική δημοσίευση και εκτύπωση).
-
Εάν το μέγεθος ενός μικρότερου αρχείου είναι σημαντικότερο από την ποιότητα εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή ελάχιστο μέγεθος (ηλεκτρονική δημοσίευση).
-
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές για να ορίσετε τις σελίδες που θα εκτυπωθούν, για να επιλέξετε εάν θα πρέπει να εκτυπωθούν σημάνσεις και για να επιλέξετε τις επιλογές εξόδου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.
Δημιουργία βίντεο
Μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε αρχείο βίντεο που μπορείτε να παρακολουθήσετε χωρίς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint.
Ανατρέξτε στο θέμα Μετατρέψτε την παρουσίασή σας σε βίντεο για τις λεπτομέρειες.
Πακέτο παρουσίασης για CD
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πακέτο για την παρουσίασή σας και να το αποθηκεύσετε σε μια μονάδα δίσκου CD ή USB, ώστε τα άλλα άτομα να μπορούν να παρακολουθήσουν την παρουσίασή σας στο μεγαλύτερο μέρος οποιουδήποτε υπολογιστή.
Ανατρέξτε στο θέμα πακέτο παρουσίασης για το CD ή τη μονάδα flash USB για λεπτομέρειες.
Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας και μορφοποίησης του Word, μπορείτε να εργαστείτε και να εκτυπώσετε τις σημειώσεις ακροατηρίου χρησιμοποιώντας το Word.
Ανατρέξτε στο θέμα επεξεργασία ή εκτύπωση σημειώσεων ακροατηρίου του PowerPoint στο Word για τις λεπτομέρειες.
Αλλαγή του τύπου αρχείου
Η Αλλαγή τύπου αρχείου είναι η ίδια δυνατότητα με την παραδοσιακή εντολή " Αποθήκευση ως ". Επιλέξτε τον υποκείμενο τύπο αρχείου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως . Το αρχικό αρχείο διατηρείται στην τρέχουσα μορφή του και είναι κλειστό και ένα νέο αντίγραφο του ανοίγει και αποθηκεύεται με τη μορφή που έχετε επιλέξει.
Δημοσίευση στο Microsoft Stream
(Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για Microsoft 365 συνδρομητές που ανήκουν σε έναν οργανισμό.)
Μετά την αποθήκευση της παρουσίασής σας ως βίντεο, μπορείτε να αποστείλετε το βίντεο σε μια τοποθεσία κοινής χρήσης βίντεο με το όνομα Microsoft Stream στην οποία έχουν πρόσβαση μόνο τα άτομα στο σχολείο ή τον οργανισμό σας. Αυτά τα άτομα μπορούν να παρακολουθήσουν το βίντεο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βίντεο στη ροή της Microsoft για περισσότερες λεπτομέρειες.
