Η εντολή Αρχείο > Εξαγωγή σάς βοηθά να αλλάξετε την παρουσίασή σας σε διαφορετική μορφή, όπως PDF, βίντεο ή σημειώσεις ακροατηρίου που βασίζονται σε Word. Όλες αυτές οι επιλογές καλύπτονται παρακάτω.
Εάν θέλετε απλώς να "εξαγάγετε" ένα αρχείο (στην τρέχουσα μορφή .pptx) σε διαφορετικό σύστημα αποθήκευσης, όπως μια μονάδα flash, συνδέστε αυτή τη μονάδα flash στον υπολογιστή σας και χρησιμοποιήστε την επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση ως (ή Αποθήκευση αντιγράφου) για να το αποθηκεύσετε στη νέα θέση.
Δημιουργία PDF
Μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε PDF ή XPS για κοινή χρήση με άλλους.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF/XPS .
-
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
-
Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο PDF (*.pdf).
-
Εάν θέλετε το αρχείο να ανοίξει στην επιλεγμένη μορφή μετά την αποθήκευση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση.
-
Εάν το έγγραφο απαιτεί υψηλή ποιότητα εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Τυπικό (ηλεκτρονική δημοσίευση και εκτύπωση).
-
Εάν το μικρότερο μέγεθος αρχείου είναι πιο σημαντικό από την ποιότητα εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ελάχιστο μέγεθος (ηλεκτρονική δημοσίευση).
-
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές για να ορίσετε τις σελίδες που θα εκτυπωθούν, να επιλέξετε εάν πρέπει να συμπεριληφθούν οι σημάνσεις και να ορίσετε επιλογές εξόδου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.
Δημιουργία βίντεο
Μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε αρχείο βίντεο που μπορεί να προβληθεί χωρίς να χρησιμοποιήσετε PowerPoint.
Ανατρέξτε στο θέμα Μετατροπή της παρουσίασής σας σε βίντεο για λεπτομέρειες.
Πακέτο παρουσίασης για CD
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πακέτο για την παρουσίασή σας και να το αποθηκεύσετε σε ένα CD ή μια μονάδα USB, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να παρακολουθήσουν την παρουσίασή σας περισσότερο από οποιονδήποτε υπολογιστή.
Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Συσκευασία παρουσίασης για CD ή μονάδα flash USB .
Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας και μορφοποίησης του Word, μπορείτε να εργαστείτε και να εκτυπώσετε τις σημειώσεις ακροατηρίου χρησιμοποιώντας Word.
Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ή εκτύπωση σημειώσεων ακροατηρίου του PowerPoint σε Word.
Αλλαγή του τύπου αρχείου
Η εντολή Αλλαγή τύπου αρχείου είναι η ίδια δυνατότητα με την παραδοσιακή εντολή Αποθήκευση ως . Επιλέξτε τον υποκείμενο τύπο αρχείου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως . Το αρχικό αρχείο διατηρείται στην τρέχουσα μορφή του και κλείνει και ένα νέο αντίγραφό του ανοίγει και αποθηκεύεται με τη μορφή που έχετε επιλέξει.
Δημοσίευση στο Microsoft 365
(Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε Microsoft 365 συνδρομητές που ανήκουν σε έναν οργανισμό.)
Αφού αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως βίντεο, μπορείτε να αποστείλετε το βίντεο στο Microsoft 365, όπου μόνο τα άτομα στο σχολείο ή τον οργανισμό σας έχουν πρόσβαση. Αυτά τα άτομα μπορούν να παρακολουθήσουν το βίντεο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα: Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες Clipchamp βίντεο στο Microsoft 365.
