Σημείωση: Το Microsoft Project για το web σύντομα θα γίνει Microsoft Planner. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τις περισσότερες δυνατότητες του Project για το web στο νέο Planner μετά την κυκλοφορία του στον οργανισμό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner και την Βοήθεια και εκμάθηση του Planner.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Πακέτο περιεχομένου Power BI του Microsoft Project Onlineγια την αναφορά των δεδομένων Project για το web που περιέχονται στο Microsoft Dataverse σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε και να αναπτύξετε τις δυνατότητες του προτύπου, αλλάζοντας το αρχείο ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας.
Για οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση στις προελεύσεις δεδομένων σας και την εγκατάσταση αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση στο Project για τα δεδομένα web μέσω του Power BI Desktop.
Το πρότυπο παρέχει συνδέσεις ή ερωτήματα, για όλες τις βασικές οντότητες του Project για το web, συμπεριλαμβανομένων των έργων, εργασιών, πόρων με δυνατότητα κράτησης, κάδων έργου, ομάδας έργου και χρήστη συστήματος. Παρέχει επίσης τις συνδέσεις που απαιτούνται για την ανάκτηση δεδομένων από την υπηρεσία σχεδίου δράσης (σχέδιο δράσης, στοιχεία σχεδίου δράσης και συνδέσεις στοιχείων σχεδίου δράσης) και είναι διαθέσιμη μια έκδοση που περιλαμβάνει συνδέσεις Project Web App (PWA) για ολοκληρωμένα σενάρια αναφοράς χαρτοφυλακίου. Όλες οι εκδόσεις προτύπου είναι διαθέσιμες στο GitHub στο aka.ms/ProjectReports.
Το πρότυπο παρέχει ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο τα Power BI και Project για το webμπορούν να συνεργαστούν για να παρέχουν ισχυρές πληροφορίες για τα χαρτοφυλάκια έργων.
Αυτό το αρχείο προτύπου δημιουργήθηκε για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το περιεχόμενο αναφορών του οργανισμού σας και να αναπτύξετε τις πληροφορίες σε διαφορετικές πτυχές των χαρτοφυλακίων. Καθώς προστίθενται περισσότερες λειτουργίες στο Project για το web, οι αναφορές θα προσαρμοστούν περαιτέρω για να προσφέρουν πρόσθετη ορατότητα στα δεδομένα που διαχειρίζονται οι νέες δυνατότητες.
Είναι συχνά δελεαστικό να υποβάλετε ερωτήματα και να προσθέσετε όλα τα δεδομένα από μια προέλευση, με τη σκέψη ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στην αναφορά σας αργότερα. Ωστόσο, ανάλογα με το μέγεθος του συνόλου δεδομένων σας, η υποβολή ερωτημάτων για όλα τα δεδομένα μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τις επιδόσεις της αναφοράς. Όσο περισσότερα δεδομένα χρειάζεται να φορτώσει η αναφορά, τόσο το περισσότερο μπορεί να διαρκέσει η φόρτωση και η ανανέωση και τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζονται οι απεικονίσεις για να αποδοθούν στην οθόνη σας.
Συνιστούμε να εστιάσετε στις τρέχουσες ανάγκες αναφοράς για τον οργανισμό σας ή σε συγκεκριμένα σενάρια αναφοράς και να βελτιστοποιήσετε τα ερωτήματά σας για να ανακτήσετε μόνο τα δεδομένα που απαιτούνται για την υποστήριξη των απεικονίσεών σας.
Το πρότυπο Πακέτο περιεχομένου Power BI του Microsoft Project Online είναι ένα παράδειγμα του τρόπου βελτιστοποίησης ερωτημάτων για το θέμα υπό διερεύνηση. Ορισμένες στήλες που είναι χρήσιμες για άλλα θέματα έχουν εξαιρεθεί. Μπορείτε να επεκτείνετε την οντότητα Project στο Microsoft Dataverse στο PowerApps προσθέτοντας περισσότερες στήλες. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε στήλες. Αυτές οι στήλες μπορούν να προστεθούν στα ερωτήματα για να αναπτύξετε ή να αλλάξετε την εστίαση της αναφοράς Power BI.
Παράδειγμα: Εξερεύνηση στηλών τοποθεσίας και προγράμματος
-
Στην κορδέλα, επιλέξτε Επεξεργασία ερωτημάτων και, στη συνέχεια, στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, στην περιοχή Ερωτήματα, επιλέξτε Έργα.
-
Στη δεξιά πλευρά, στην περιοχή Ρυθμίσεις ερωτημάτων, δίπλα στην Κατάργηση άλλων στηλών, επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή στηλών, αναζητήστε τυχόν προσαρμοσμένες στήλες που θέλετε να προσθέσετε στην αναφορά. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέσαμε τις στήλες cr512_location και cr512_program από τη λίστα προσαρμοσμένων στηλών που είχε ο οργανισμός στην οντότητα "Έργα". Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες στήλες ή πρόσθετες ενσωματωμένες στήλες.
-
Στο παράθυρο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε Κλείσιμο και εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανανέωση στην κύρια κορδέλα Power BI.
Η προσθήκη των στηλών σε αυτό το παράδειγμα επέτρεψε τη δημιουργία των παρακάτω γραφημάτων που εμφανίζουν το πλήθος έργων κατά πρόγραμμα και θέση.
Ένα άλλο παράδειγμα θα ήταν να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη στήλη createdon για να εμφανίσετε ένα πλήθος έργων που δημιουργήθηκαν κατά μήνα.
Εάν αναπτύσσετε μια αναφορά και θέλετε να εξετάσετε πρόσθετα προσαρμοσμένα δεδομένα τμημάτων δεδομένων διαχείρισης έργων, όπως σχετίζονται με τα έργα στο σύστημα, μπορείτε να προσθέσετε νέους πίνακες δεδομένων ερωτώντας για προσαρμοσμένες οντότητες Microsoft Dataverse. Η σχεδίαση προτύπου έχει διευκολύνει την εισαγωγή νέων οντοτήτων και τη σύνδεσή τους σε Έργα στο μοντέλο δεδομένων σας.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία ερωτημάτων.
-
Στην περιοχή Ερωτήματα, κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα Κάδος έργου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία διπλότυπου.
-
Για το νέο διπλότυπο ερώτημα που ονομάζεται Κάδος έργου (εμφανίζεται στην παραπάνω εικόνα), στο τμήμα παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος στην περιοχή ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ, διαγράψτε τα βήματα για Στήλες με νέο όνομα και Κατάργηση άλλων στηλών.
-
Στην περιοχή ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ, δίπλα στην Περιήγηση, επιλέξτε το γρανάζι ρυθμίσεων.
-
Επιλέξτε την οντότητα στην οποία θέλετε να περιηγηθείτε. Στο παράδειγμά μας, επιλέγουμε μια οντότητα με ετικέτα cr512_issues, η οποία σε αυτό το παράδειγμα είναι μια προσαρμοσμένη οντότητα στο Microsoft Dataverse που αποθηκεύει δεδομένα που σχετίζονται με προβλήματα για τα έργα μας.
-
Μετονομάστε το ερώτημά σας στο τμήμα παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος στο πλαίσιο Όνομα. Εδώ μετονομάσαμε το ερώτημα "Ζητήματα".
-
Για να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να διατηρήσετε, στην καρτέλα Αρχική, επιλέξτε Διαχείριση στηλών > Επιλογή στηλών.
Σημείωση: Επίσης, μπορείτε να μετονομάσετε τις στήλες σας σε κάτι λίγο πιο φιλικό προς τον χρήστη (αυτό θα βοηθήσει τις αναφορές σας να φαίνονται πιο επαγγελματικές και να βελτιώσουν τη δυνατότητα "Ερωτήσεις και απαντήσεις" στην υπηρεσία Power BI).
-
Στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε Κλείσιμο και εφαρμογή.
-
Μεταβείτε στην προβολή μοντέλου σας και δημιουργήστε σχέσεις όπως απαιτείται με τη νέα οντότητά σας και την οντότητα "Έργα".
Σημείωση: Οι σχέσεις που δημιουργείτε θα εξαρτώνται από το συγκεκριμένο σενάριό σας. Σε αυτό το παράδειγμα, συνδέσαμε τον πίνακα "Θέματα" στον πίνακα "Έργα" (Αναγνωριστικό έργου στο Έργα σε cr512_msdyn_project στο Ζητήματα).
Χρησιμοποιώντας τα πρόσθετα δεδομένα και σχέσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα δακτυλίου χρησιμοποιώντας έργα, όνομα έργου και ζητήματα, πλήθος cr512_issueid. Το γράφημα δείχνει ότι τα δύο έργα με τα περισσότερα ζητήματα είναι το έργο "Αυτοματοποιημένος αισθητήρας παρακολούθησης" και το έργο μετεγκατάστασης Power BI, το καθένα με πλήθος 4 ζητημάτων.
Εναλλακτικά, η δυνατότητα "Αυτόματος εντοπισμός σχέσεων" μπορεί συχνά να βρει νέες σχέσεις στα δεδομένα σας. Στην κορδέλα της κύριας οθόνης Power BI, επιλέξτε Διαχείριση σχέσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Αυτόματος εντοπισμός στο κάτω μέρος. Το Power BI θα εντοπίσει τις νέες σχέσεις δεδομένων στην αναφορά. Όταν ολοκληρωθεί, θα εμφανίσει πόσες νέες σχέσεις βρέθηκαν τώρα που έχουν προστεθεί νέα δεδομένα και στήλες. Πρέπει να εξετάσετε αυτές τις νέες σχέσεις για να εξασφαλίσετε ότι το μοντέλο δεδομένων που προκύπτει είναι αυτό που αναμένετε.
Καθώς προσθέτετε περισσότερες συνδέσεις (ερωτήματα) στην αναφορά, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε στην υπηρεσία Power BI για να σας παρέχει πληροφορίες από το σύνολο δεδομένων σας.
-
Για μια σύνοψη του τρόπου με τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη δημιουργία πληροφοριών δεδομένων στο σύνολο δεδομένων σας με το Power BI.
Επιπλέον, το καρφίτσωμα απεικονίσεων σε έναν πίνακα εργαλείων μπορεί να οδηγήσει στη χρήση των "Ερωτήσεων και απαντήσεων" στην υπηρεσία Power BI για να λάβετε πρόσθετες πληροφορίες από το σύνολο δεδομένων.
-
Για λεπτομέρειες σχετικά με την ανάπτυξη πίνακα εργαλείων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργήστε έναν πίνακα εργαλείων Power BI από μια αναφορά.
-
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις "Ερωτήσεις και απαντήσεις", ανατρέξτε στο θέμα Χρησιμοποιήστε τις "Ερωτήσεις και απαντήσεις" του Power BI για να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας και να δημιουργήσετε απεικονίσεις.
-
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης απεικονίσεων (όπως γραφήματα και σχέδια δράσης) σε αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη απεικονίσεων σε μια αναφορά Power BI (μέρος 1) και Προσθήκη απεικονίσεων σε μια αναφορά Power BI (μέρος 2).
