Σημείωση: Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα για να αντικατοπτρίζουν τη νέα εμπειρία του Microsoft Planner, η οποία αυτή τη στιγμή διατίθεται στους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner. Αν εργάζεστε από τις Κοινότητες cloud δημόσιας διοίκησης (GCC), το περιβάλλον του GCC High ή του Υπουργείου Άμυνας (DOD), συνεχίστε να αναφέρετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο.
Ισχύει για: Microsoft Planner
Το Planner διευκολύνει τη διαχείριση επαναλαμβανόμενων εργασιών για την ομάδα σας. Μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε την αυτόματη επανάληψη για ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία περιοδικότητα – και πολλές άλλες επιλογές χρονικού διαστήματος – με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις επανάληψης.
Ρύθμιση επαναλαμβανόμενης εργασίας
-
Επιλέξτε οποιαδήποτε εργασία για να προβάλετε το παράθυρο Λεπτομέρειες.
-
Ορίστε παραμέτρους χρονισμού εργασιών χρησιμοποιώντας τα πεδία Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία παράδοσης.
Επιλέξτε το πεδίο Επανάληψη για να επιλέξετε ένα διάστημα περιοδικότητας: Ημερήσια, Εργάσιμες ημέρες (M-F), Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμογή για να ανοίξετε το παράθυρο επανάληψης Προσαρμογή. Εξερευνήστε και επιλέξτε από μια σειρά επιλογών, όπως:
-
Ημέρα, Εβδομάδα, Μήνας ή Έτος
-
Μια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας
-
Μια συγκεκριμένη ημερομηνία μήνα
-
Ετήσια προθεσμία
Πώς λειτουργούν οι επαναλαμβανόμενες εργασίες
Το Planner εμφανίζει μόνο την τρέχουσα εμφάνιση μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας. Όταν την επισημαίνετε ως ολοκληρωμένη, η επόμενη προγραμματισμένη εμφάνιση εμφανίζεται αυτόματα.
Κάθε εμφάνιση:
-
Εμφανίζεται ως δική του εργασία
-
Κάνει κοινή χρήση των ίδιων λεπτομερειών και ρυθμίσεων εργασίας
-
Δυνατότητα ολοκλήρωσης, παρακολούθησης και φιλτραρίσματος ανεξάρτητα
Κανόνες περιοδικότητας
-
Η επανάληψη θα βασιστεί στο χρονισμό της αρχικής προθεσμίας της εργασίας.
-
Εάν αλλάξετε την προθεσμία μιας εργασίας σε μια σειρά επανάληψης, το αρχικό μοτίβο περιοδικότητας συνεχίζεται για όλες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να παραδοθούν μετά από αυτή την ημερομηνία. Δεν δημιουργούνται εργασίες με προγραμματισμένες προθεσμίες πριν από τη συγκεκριμένη ημερομηνία.
-
Η κατάργηση της προθεσμίας μιας εργασίας καταργεί την περιοδικότητα και η σειρά έχει καταργηθεί.
Καθορισμός περιοδικότητας εργασίας
-
Στην προβολή πίνακα , επιλέξτε την κάρτα εργασίας για να προβάλετε τον πίνακα Λεπτομερειών.
-
Ορίστε παραμέτρους χρονισμού εργασιών χρησιμοποιώντας τα πεδία Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία παράδοσης .
-
Επιλέξτε το διπλανό πεδίο Επανάληψη για να ανοίξετε το μενού Επανάληψη και επιλέξτε ένα διάστημα περιοδικότητας: Ημερήσια, Εργάσιμες ημέρες (M-F), Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια.
-
Προαιρετικά, επιλέξτε Προσαρμογή για να ανοίξετε το παράθυρο επανάληψης Προσαρμογή . Εξερευνήστε και επιλέξτε από μια σειρά επιλογών, όπως Ημέρα/Εβδομάδα/Μήνας/Έτος, συγκεκριμένες Καθημερινές, συγκεκριμένη Ημερομηνία μήνα , Ετήσια προθεσμία κ.λπ.
Κανόνες περιοδικότητας
-
Η επανάληψη θα βασιστεί στο χρονισμό της αρχικής προθεσμίας της εργασίας. Εάν η αρχική εργασία έχει οριστεί ημερομηνία έναρξης, αλλά δεν έχει προθεσμία, η περιοδικότητα θα βασίζεται στην ημερομηνία έναρξης. Διαφορετικά, η επανάληψη βασίζεται στην τρέχουσα ημερομηνία.
-
Η επόμενη παρουσία της περιοδικής σειράς δημιουργείται μόνο αφού η προηγούμενη παρουσία έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένη.
-
Εάν αλλάξετε την προθεσμία μιας εργασίας σε μια σειρά επανάληψης, το αρχικό μοτίβο περιοδικότητας συνεχίζεται για όλες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να παραδοθούν μετά από αυτή την ημερομηνία. Δεν δημιουργούνται εργασίες με προγραμματισμένες προθεσμίες πριν από τη συγκεκριμένη ημερομηνία.
-
Η κατάργηση της προθεσμίας μιας εργασίας καταργεί την περιοδικότητα και η σειρά έχει καταργηθεί.
