Τα δεδομένα σας είναι σημαντικά. Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για φωτογραφίες, έγγραφα, βίντεο, οικονομικά δεδομένα -στην εργασία ή στο σπίτι σας- τα δεδομένα σας είναι πιθανότατα πολύ σημαντικά για τη ζωή σας. Καθώς τα περισσότερα σημαντικά δεδομένα μας έχουνε πλέον ψηφιακή και λιγότερο έντυπη μορφή, μπορεί να έχει γίνει δυσκολότερο να προστατευτούν, αλλά έχουν ένα ευδιάκριτο πλεονέκτημα: τα ψηφιακά αρχεία μπορούν να αντιγραφούν και να αποκατασταθούν εύκολα.
Προστασία των σημαντικών αρχείων σας
Όταν μεγάλωνα, η γιαγιά μου κρατούσε σημαντικές οικογενειακές φωτογραφίες σε ένα κουτί παπουτσιών κάτω από το κρεβάτι της. Ήταν το πρώτο πράγμα που σχεδίαζε να αρπάξει σε περίπτωση πυρκαγιάς, πλημμύρας ή κάποιου άλλου λόγου για τον οποίο θα έπρεπε να εκκενώσει το σπίτι της. Αυτές οι φωτογραφίες ήταν αναντικατάστατες.
Η μητέρα μου ακολουθούσε μια πιο πρακτική προσέγγιση. Είχε αντίγραφα των σημαντικών φωτογραφιών της και έστελνε μεγάλους φακέλους με αυτά τα αντίγραφα στην αδελφή της που ζούσε σε διαφορετικό νομό. Εάν συνέβαινε κάτι σε αυτές τις φωτογραφίες, τουλάχιστον τα αντίγραφα της αδελφής της θα έπρεπε να ήταν εντάξει. Αυτά τα επιπλέον αντίγραφα ήταν αντίγραφα ασφαλείας.
Σήμερα έχουμε έναν πολύ πιο εύκολο τρόπο για να προστατεύσουμε τις σημαντικές φωτογραφίες μας, ή οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείων, από απώλεια ή ζημιά: μπορούμε απλώς να κάνουμε πολλά ψηφιακά αντίγραφα.
Ο κανόνας 3-2-1
Μια γνωστή συμβουλή για την αποθήκευση δεδομένων είναι ο κανόνας 3-2-1. Αναφέρει ότι πρέπει πάντα:
-
Να έχετε τουλάχιστον 3 αντίγραφα των σημαντικών αρχείων
-
Σε τουλάχιστον 2 είδη μέσων
-
Και με τουλάχιστον 1 από αυτά να βρίσκεται σε διαφορετική φυσική τοποθεσία
Όταν έχετε τουλάχιστον 3 αντίγραφα ενός σημαντικού αρχείου, εάν κάποιο από αυτά τα αντίγραφα χαθεί ή καταστραφεί, θα πρέπει να μπορείτε να το επαναφέρετε εύκολα χρησιμοποιώντας ένα από τα 2 άλλα αντίγραφα. Ακόμη και στην απίθανη περίπτωση που υποστούν ζημιά 2 αντίγραφα, το τρίτο θα είναι ευτυχώς εντάξει.
Η μη ύπαρξη τριών αντιγράφων του ίδιου είδους μέσων σάς προστατεύει έναντι της πιθανότητας να καταστεί απαρχαιωμένο αυτό το είδος μέσων (θυμάται άραγε κανείς τα προγράμματα οδήγησης ZIP;) ή μη προσβάσιμο.
Το να έχετε τουλάχιστον ένα αντίγραφο των αντιγράφων ασφαλείας σε άλλο σημείο (αυτό που ονομάζουμε "γεωγραφική εφεδρεία"), σας προστατεύει από την πιθανότητα για μια φυσική καταστροφή ή κλοπή που θα καταστρέψει όλα τα αντίγραφα του αρχείου. Όταν η μαμά ταχυδρόμησε αντίγραφα των φωτογραφιών της στην αδερφή της, αυτό ήταν γεωγραφική εφεδρεία. Οι πιθανότητες να καταστραφούν και οι δύο θέσεις ταυτόχρονα είναι ιδιαίτερα χαμηλή.
Σύγχρονος χώρος αποθήκευσης στο cloud
Σήμερα είναι πολύ πιο εύκολο ακόμα και για τους οικιακούς χρήστες να προστατεύουν τα αρχεία τους, αποθηκεύοντας τα σε υπηρεσίες cloud, όπως το OneDrive. Υπάρχουν τρία κύρια πλεονεκτήματα για αυτό:
-
Ο χώρος αποθήκευσης στο cloud είναι εξ ορισμού τοποθετημένος εκτός τοποθεσίας. Εάν συμβεί κάτι στη συσκευή σας - ή ακόμα και σε περίπτωση τοπικής φυσικής καταστροφής - τα αρχεία σας δεν χάνονται επειδή είναι αποθηκευμένα σε άλλη θέση.
-
Οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες μπορούν να συγχρονίζουν αυτόματα αντίγραφα αυτών των αρχείων στην τοπική συσκευή σας. δίνοντάς σας δύο αντίγραφα των αρχείων σας σε ένα βήμα.
-
Οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες τηρούν πολλά αντίγραφα και πολλές εκδόσεις των αρχείων σας. Ακόμη και αν το αρχείο διαγραφεί με κάποιο τρόπο από την υπηρεσία cloud, μπορείτε πιθανότατα να το επαναφέρετε.
Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας και να τα επαναφέρετε, εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 1 - Τι χρειάζεται να προστατεύσετε;
Το πρώτο βήμα είναι να κοιτάξετε γύρω σας και να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια δεδομένα διαθέτετε για τα οποία πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Μπορεί να έχετε φωτογραφίες, αρχεία και έγγραφα, σαρωμένα ή κατεβασμένα αρχεία, βίντεο και πολλά άλλα. Ενώ κάνετε μια λίστα με τα στοιχεία που πρέπει να προστατεύσετε, εδώ θα βρείτε μερικά ακόμη πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:
-
Έχετε αρχεία σε φακέλους εκτός από τους προεπιλεγμένους φακέλους που ενδέχεται να έχετε παραβλέψει;
-
Έχετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε πολλές συσκευές, στο τηλέφωνό σας, το tablet σας, το τηλέφωνο ενός μέλους της οικογένειας ή τον φορητό υπολογιστή σας, ή ίσως σε τυχαίες συσκευές USB;
Αφού εντοπίσετε όλα τα αρχεία που θέλετε να προστατεύσετε, είναι ώρα να τα προστατεύσετε.
Βήμα 2 - Συγχρονισμός στο cloud
Σε αυτό το βήμα θα μιλήσουμε για το πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σημαντικά δεδομένα σας στο OneDrive. Τα αρχεία που αποθηκεύετε σε OneDrive μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες, εάν το επιλέξετε, αλλά από προεπιλογή είναι προσβάσιμα μόνο από εσάς.
Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 5 GB αρχείων για OneDrive χωρίς συνδρομή. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε περισσότερα χρήματα, εξετάστε το ενδεχόμενο να αποκτήσετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. το οποίο σας παρέχει έως και 1 TB χώρου αποθήκευσης OneDrive και πολλά άλλα εξαιρετικά εργαλεία.
τοOneDrive είναι ενσωματωμένο στο Windows 8.1 και Windows 10, επομένως, δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε τίποτα.
Πρώτα, ας συγχρονιστούν οι προεπιλεγμένοι φάκελοι (Επιφάνεια εργασίας, Έγγραφα και Εικόνες) μεOneDrive.
-
Κάντε δεξί κλικ στο λευκό ή μπλε εικονίδιο cloud στην περιοχή ειδοποιήσεων.
-
Επιλέξτε Βοήθεια & Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας > Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας.
-
Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι για τους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας έχουν επιλεγεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε: Εκκίνηση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου OneDrive ή να επιλέξετε Προβολή για να παρακολουθήσετε τον συγχρονισμό των αρχείων σας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για τους φακέλους "Έγγραφα", "Εικόνες" και "Επιφάνεια εργασίας" με το OneDrive.
Στη συνέχεια, εάν έχετε αρχεία σε αυτήν τη συσκευή τα οποία πρέπει να προστατεύσετε και δεν βρίσκονται στο φάκελο "Επιφάνεια εργασίας", "Έγγραφα" ή "Εικόνες" (ή σε έναν υποφάκελο με έναν από αυτούς) τότε θα πρέπει να μετακινήσετε αυτά τα αρχεία στο OneDrive.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.
-
Βρείτε την εφαρμογή OneDrive και ανοίξτε την.
-
Εντοπίστε τους φακέλους που θέλετε να μετακινήσετε OneDrive και μετακινήστε τους στο φάκελο
OneDrive #x2 -
Κάντε το ίδιο για κάθε μεμονωμένο αρχείο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Μετακινήστε τα σε φακέλους στο OneDrive ή δημιουργήστε νέους φακέλους για αυτούς στο OneDrive και μετακινήστε τα εκεί. Η εφαρμογή OneDrive θα συγχρονίσει αυτόματα τα αρχεία σας με τον OneDrive χώρο αποθήκευσης στο cloud και θα αφήσει ένα αντίγραφό τους και στην τοπική μονάδα δίσκου. Κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σε οποιοδήποτε από αυτά τα αρχεία στον τοπικό υπολογιστή σας ή στο αντίγραφο που βρίσκεται σεOneDrive, αυτές οι αλλαγές θα συγχρονιστούν αυτόματα με την άλλη θέση.
Συμβουλή: Αυτή είναι μια ευκαιρία να οργανώσετε εκ νέου αυτούς τους φακέλους, εάν θέλετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους στο OneDrive και να μετακινήσετε αρχεία σε όποιους φακέλους είναι πιο κατάλληλοι για εσάς.
Σε Mac, θα πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή OneDrive, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Μπορείτε να την κατεβάσετε δωρεάν από εδώ: Εγκατάσταση OneDrive για Mac. Εάν έχετε ήδη OneDrive στον Υπολογιστή Mac σας, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα σχετικά με τη μετακίνηση των αρχείων σας.
Σημείωση: Από την 1η Φεβρουαρίου 2019, το OneDrive υποστηρίζει μόνο νέες εγκαταστάσεις στο Mac OS 10.12 ή σε νεότερες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ειδοποίηση για τη λήξη υποστήριξης του OneDrive.
Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε την εφαρμογή, πρέπει να συνδεθείτε σε αυτήν. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα ξεκινήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση ή τη ρύθμιση της εφαρμογής OneDrive στο Mac σας, ανατρέξτε στο θέμα: Συγχρονισμός αρχείων με το OneDrive σε Mac OS X
Μετακίνηση των αρχείων σας στο OneDrive
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Finder, μετακινήστε τους φακέλους ή τα αρχεία για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στη θέση OneDrive. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε νέους φακέλους στο OneDrive ή να αλλάξετε τον τρόπο οργάνωσης των αρχείων, είναι η κατάλληλη στιγμή για να το κάνετε.
Αφού μετακινήσετε τα αρχεία ή τους φακέλους σας, η εφαρμογή OneDrive θα αρχίσει να συγχρονίζει αντίγραφά τους με τον OneDrive χώρο αποθήκευσης στο cloud στο παρασκήνιο και θα τα διατηρεί συγχρονισμένα με ασφάλεια από εδώ και στο εξής.
Το πρώτο βήμα στο iOS είναι να εγκαταστήσετε την εφαρμογή OneDrive, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν από το Apple iTunes Store. Αφού την εγκαταστήσετε, συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft που έχετε και θα είστε έτοιμοι να αποστείλετε τα αρχεία ή τους φακέλους για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στη συσκευή σας.
-
Στην εφαρμογή OneDrive, πατήστε το εικονίδιο
-
Στη συνέχεια, πατήστε για να τραβήξετε μια φωτογραφία, να σαρώσετε ένα έγγραφο, να δημιουργήσετε έναν φάκελο ή να αποστείλετε ένα αρχείο ή μια φωτογραφία.
Για την ασφαλή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τυχόν φωτογραφιών ή βίντεο που μπορεί να τραβήξετε με τη συσκευή iOS, εξετάστε το ενδεχόμενο αυτόματης αποστολής της εφαρμογής OneDrive για εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα: Αυτόματη αποθήκευση φωτογραφιών και βίντεο με το OneDrive σε iOS.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση OneDrive στο iOS, ανατρέξτε στο θέμα: Μη αυτόματη αποστολή αρχείων ή φωτογραφιών στο OneDrive σε iOS
Το πρώτο βήμα σε Android είναι να εγκαταστήσετε την εφαρμογή OneDrive, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν από το Google Play Store. Αφού την εγκαταστήσετε, συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft που έχετε και θα είστε έτοιμοι να αποστείλετε τα αρχεία ή τους φακέλους για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στη συσκευή σας.
-
Στην εφαρμογή OneDrive, πατήστε το εικονίδιο
-
Στη συνέχεια, πατήστε για να τραβήξετε μια φωτογραφία, να σαρώσετε ένα έγγραφο, να δημιουργήσετε έναν φάκελο ή να αποστείλετε ένα αρχείο ή μια φωτογραφία.
Για την ασφαλή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τυχόν φωτογραφιών ή βίντεο που μπορεί να τραβήξετε με τη συσκευή Android σας, εξετάστε το ενδεχόμενο αυτόματης αποστολής της εφαρμογής OneDrive για εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα: Αυτόματη αποθήκευση φωτογραφιών και βίντεο με το OneDrive για Android.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του OneDrive σε Android, ανατρέξτε στο θέμα: Μη αυτόματη αποστολή αρχείων ή φωτογραφιών με το OneDrive για Android
Αφού μετακινήσετε τους φακέλους και τα αρχεία, βεβαιωθείτε ότι τα νέα αρχεία ή οι φάκελοι που δημιουργείτε βρίσκονται επίσης στο OneDrive, ώστε να δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Το Microsoft Office διευκολύνει την αποθήκευση αρχείων σε OneDrive από προεπιλογή.
Συμβουλή: OneDrive σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιοι φάκελοι θα συγχρονίζονται με την τοπική συσκευή σας και ποιοι θα αποθηκεύονται στο cloud και θα λαμβάνονται μόνο όταν ζητάτε ένα συγκεκριμένο αρχείο. Αν έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας, σας συνιστούμε να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία στην τοπική συσκευή σας, ώστε να έχετε αυτό το επιπλέον αντίγραφο. Να θυμάστε: 3-2-1.
Υπάρχει ένα επιπλέον πλεονέκτημα από την αποθήκευση των αρχείων σας σε OneDrive- μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας, οπουδήποτε έχετε σύνδεση στο Internet!
Επαναφέρετε τα αρχεία σας, εάν χαθούν ή καταστραφούν.
Αν ένα ή περισσότερα από τα αρχεία σας χαθούν, διαγραφούν κατά λάθος, καταστραφούν ή τροποποιηθούν λόγω ανθρώπινου σφάλματος ή από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας OneDrive διευκολύνει την επαναφορά του τελευταίου καλού αντιγράφου.
Αν το αρχείο διαγράφηκε
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο https://onedrive.live.com.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Κάδος ανακύκλωσης.
-
Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επαναφορά διαγραμμένων αρχείων ή φακέλων από OneDrive ανατρέξτε στο θέμα: Επαναφορά διαγραμμένων αρχείων ή φακέλων στο OneDrive
Αν το αρχείο καταστράφηκε
OneDrive Το προσωπικό θα αποθηκεύσει τις τελευταίες 25 εκδόσεις ενός αρχείου. Εάν κάποιος ή κάτι έχει κάνει μια αλλαγή στο αρχείο σας και θέλετε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση αυτού του αρχείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο https://onedrive.live.com.
-
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
Σημείωση: Εάν δεν υπάρχουν προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου σας, τότε δεν θα εμφανίστεί το κουμπί Ιστορικό εκδόσεων.
-
Επιλέξτε την έκδοση του αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης αρχείου που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive.
Βήμα 3 - Ελέγξτε τα αντίγραφα ασφαλείας σας!
Ένα κρίσιμο βήμα που δεν μπορούμε να αμελήσουμε, ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας, είναι ο έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας σας είναι καλά και ότι γνωρίζετε πώς να τα αποκαταστήσετε. Δεν θα θέλατε να μάθετε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας σας δεν λειτουργούν σωστά ή ότι δεν είστε εξοικειωμένοι με την επαναφορά αρχείων, όταν αντιμετωπίσετε μια πραγματική κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Ευτυχώς, υπάρχει ένας ασφαλής και εύκολος τρόπος για να ελέγξετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας.
-
Δημιουργήστε ένα δοκιμαστικό αρχείο. Μπορεί να είναι οποιοδήποτε είδος αρχείου. Ένα έγγραφο του Word, ένα αρχείο κειμένου, ακόμα και μια φωτογραφία ή ένα σχέδιο. Αρκεί να μην είναι κάτι που σας ενδιαφέρει πολύ. Αποθηκεύστε το στον φάκελο με τα σημαντικά αρχεία για τα οποία δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας.
-
Αφήστε να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας για αυτό μαζί με τα σημαντικά αρχεία σας.
-
Ανά τακτά διαστήματα, μία φορά το τρίμηνο ή ίσως δύο φορές τον χρόνο, διαγράψτε το δοκιμαστικό αρχείο.
-
Έπειτα... δοκιμάστε να το επαναφέρετε από τα αντίγραφα ασφαλείας.
Εάν μπορείτε να επαναφέρετε με επιτυχία το δοκιμαστικό αρχείο, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας για τα αρχεία σας και γνωρίζετε πώς να τα επαναφέρετε. Εάν όχι, τότε γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα θέμα που πρέπει να αντιμετωπίσετε πριν παρουσιαστεί κάποιο πραγματικό πρόβλημα.
