Υπάρχουν δύο τρόποι για να επαναφέρετε τα άτομα που λαμβάνουν μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολίου για μια συγκεκριμένη εργασία:
-
Αντιγράψτε την εργασία και, στη συνέχεια, διαγράψτε την αρχική εργασία.
-
Η προσθήκη σχολίου στην εργασία που αντιγράψατε θα δημιουργήσει ένα νέο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας, το οποίο δεν θα περιλαμβάνει μέλη που βρίσκονται εκτός της ομάδας.
-
Η αντιγραφή μιας εργασίας δεν αντιγράφει σχόλια εργασίας, επομένως η εργασία που αντιγράψατε δεν θα εμφανίσει σχόλια για την εργασία που προέκυψε πριν από την αντιγραφή που πραγματοποιήθηκε. Τα σχόλια για την αρχική, διαγραμμένη εργασία μπορούν ακόμα να βρεθούν στο γραμματοκιβώτιο ομάδας, αναζητώντας το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με αυτή την εργασία.
-
-
Εύρεση του νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας που σχετίζεται με την εργασία στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας και διαγραφή της.
Προειδοποίηση: Η διαγραφή του νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας που σχετίζεται με την εργασία θα διαγράψει επίσης όλα τα υπάρχοντα σχόλια για την εργασία.
-
Το πρώτο σχόλιο για την εργασία μετά από αυτή τη διαγραφή θα δημιουργήσει μια νέα ομάδα νημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα περιλαμβάνει μέλη εκτός της ομάδας.
-
Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε τα αρχικά σχόλια πριν από τη διαγραφή του νήματος, προωθήστε πρώτα το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας.
-
Πώς λειτουργούν τα σχόλια εργασιών;
Τα σχόλια εργασιών αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο ομάδας της ομάδας που σχετίζεται με το πρόγραμμα. Κάθε εργασία έχει ένα μοναδικό νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας συσχετισμένο με αυτό. Όταν κάποιος σχολιάζει μια εργασία στο Planner, προστίθεται ως άτομο στη γραμμή "προς" του συσχετισμένου νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια θα λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά του κάθε φορά που προστίθεται ένα σχόλιο στην εργασία.
Κάθε σχόλιο για την εργασία είναι "απάντηση σε όλους" στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας που σχετίζεται με αυτό, το οποίο σημαίνει ότι όλα τα άτομα στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ένα σχόλιο έχει καταχωρηθεί στην εργασία.
Ποιες καταστάσεις οδηγούν σε μη μέλη της ομάδας που λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολίου εργασίας;
Οι ακόλουθες περιπτώσεις μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα οι χρήστες εκτός της ομάδας να λαμβάνουν μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν καταχωρείται ένα σχόλιο εργασίας:
-
Οι χρήστες προσθέτουν παραλήπτες στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με την εργασία στο Outlook, το οποίο θα έχει ως αποτέλεσμα αυτοί οι Πρόσθετοι παραλήπτες να λαμβάνουν επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που καταχωρείται ένα σχόλιο στη συσχετισμένη εργασία.
-
Οι χρήστες που έχουν σχολιάσει μια συγκεκριμένη εργασία, αλλά αργότερα καταργούνται από την ομάδα, θα συνεχίσουν να λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που καταχωρείται ένα σχόλιο σε αυτή την εργασία, επειδή βρίσκονται στη γραμμή "προς" του νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με αυτή την εργασία.
Πώς μπορώ να δω αν τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολίου για μια συγκεκριμένη εργασία;
Μπορείτε να μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο ομάδας για την ομάδα που είναι συσχετισμένη με το σχέδιο και να βρείτε το νήμα της ομάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με την εργασία (μπορείτε να το αναζητήσετε κάνοντας αναζήτηση στο γραμματοκιβώτιο ομάδας για τον τίτλο της εργασίας, ο οποίος θα πρέπει να αναφέρεται στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Η γραμμή "προς" για το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζει όλους τους παραλήπτες που θα λαμβάνουν μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε σχόλιο που δημοσιεύεται στην εργασία. Μπορείτε να συγκρίνετε τους παραλήπτες στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη λίστα των μελών της ομάδας για να καθορίσετε ποιοι παραλήπτες δεν είναι μέλη της ομάδας.
