Συμβουλή: Δεν είναι ακόμα συνδρομητής; Ξεκινήστε τη δοκιμαστική έκδοση και την εμπειρία του Microsoft 365 Copilot σήμερα.
Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε βιβλία εργασίας σε παράθεση με το Copilot. Όταν ενημερώνετε προϋπολογισμούς, δημιουργείτε οικονομικά μοντέλα ή αναλύετε δεδομένα, το Copilot χρησιμοποιεί τα πιο ισχυρά εργαλεία του Excel, όπως πίνακες, γραφήματα, Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τύπους, για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Το Copilot ενημερώνει το βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Excel, ώστε το περιεχόμενό σας να παραμένει επεξεργάσιμο και συγχρονισμένο με τις πιο πρόσφατες αλλαγές. Έχετε τον έλεγχο όλων των τροποποιημένων στοιχείων ανά πάσα στιγμή.
Σημείωση: Η επεξεργασία με το Copilot είχε προηγουμένως διατεθεί στην αγορά ως "Λειτουργία παράγοντα". Καθώς οι δυνατότητες παράγοντα του Copilot ενσωματώνονται περισσότερο στις καθημερινές ροές εργασιών, απλοποιούμε τη γλώσσα και εστιάζουμε στην εμπειρία και όχι σε μια ξεχωριστή "λειτουργία". Η δυνατότητα εξακολουθεί να υπάρχει — γίνεται απλώς ένα πρότυπο μέρος του τρόπου λειτουργίας του Copilot.
Η επεξεργασία με το Copilot είναι ιδανική για σύνθετες εργασίες πολλών βημάτων, όπως η αναδιάταξη δεδομένων, η συγχώνευση φύλλων ή η δημιουργία αναφορών με πολλά στοιχεία. Λάβετε υπόψη ότι για σύνθετες αιτήσεις, το Copilot μπορεί να χρειαστεί μερικά λεπτά για να δημιουργήσει μια αρχική απόκριση και να την βελτιώσει, ενώ εκτελείται, θα δείτε το σκεπτικό της στο παράθυρο. Για βοήθεια συνομιλίας και εργασίες που δεν θα αλλάξουν το βιβλίο εργασίας σας, το M365 Copilot Chat χωρίς επεξεργασία μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή. Για απλές εργασίες ενός βήματος — όπως η εισαγωγή ενός μόνο γραφήματος ή Συγκεντρωτικού Πίνακα — τα Προτεινόμενα γραφήματα και οι Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel μπορεί να είναι πιο γρήγορα.
Πριν από την επεξεργασία με το Copilot στο Excel, λάβετε υπόψη τα εξής:
-
Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel απαιτεί είτε μια συνδρομή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση είτε μια οικογενειακή συνδρομή (με πρόγραμμα πίστωσης AI), μια συνδρομή Microsoft 365 Premium, μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot ή μια Copilot Chat-κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365 ή Office 365 για επιχειρήσεις ή μεγάλες επιχειρήσεις.
-
Το Copilot χρησιμοποιεί τα πιο πρόσφατα και καλύτερα μοντέλα που είναι διαθέσιμα από προεπιλογή. Οι συνδρομητές Premium μπορούν να κάνουν εναλλαγή μεταξύ μοντέλων Anthropic και Open AI χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μοντέλων.
-
Τόσο για τα μοντέλα Open AI όσο και για τα μοντέλα Anthropic, η επεξεργασία με το Copilot στο Excel υποστηρίζεται προς το παρόν στα Αγγλικά (ΗΠΑ), στα Ισπανικά (Ισπανίας, Μεξικού), στα Ιαπωνικά, στα Γαλλικά (Γαλλίας, Καναδά), στα Γερμανικά, στα Πορτογαλικά (Βραζιλίας), στα Ιταλικά και στα Κινεζικά (Απλοποιημένα). Υποστηρίζονται επίσης για τα τελευταία μοντέλα Open AI, Κορεατικά, Ολλανδικά, Σουηδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά (Πορτογαλίας), Νορβηγικά (Bokmål), Τουρκικά, Δανικά, Φινλανδικά, Παραδοσιακά Κινεζικά, Ταϊλανδικά, Τσεχικά, Ουγγρικά, Ουκρανικά και Ρωσικά.
-
Η υποστήριξη ποιότητας για πρόσθετες γλώσσες θα είναι σύντομα διαθέσιμη.
Τρόπος επεξεργασίας με το Copilot στο Excel
-
Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel για το web.
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε https://excel.new για να δημιουργήσετε γρήγορα νέα βιβλία εργασίας του Excel.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Copilot για να ανοίξετε το παράθυρο.
-
Όταν ανοίγετε το Copilot, η επεξεργασία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Θα γνωρίζετε ότι το Copilot είναι έτοιμο για επεξεργασία εάν ο επιλογέας του Excel εμφανίζεται στο πλαίσιο συνομιλίας.
-
Από Copilot Chat μπορείτε να επιλέξετε το μενού Εργαλεία και να επιλέξετε Επεξεργασία με Copilot για να επιτρέψετε απευθείας αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας.
Προτροπές να δοκιμάσετε
-
Δημιουργήστε μια ετήσια οικονομική έκθεση κλεισίματος για μια επιχείρηση καταστημάτων ποδηλάτων, συμπεριλαμβανομένης μιας ανάλυσης των γραμμών προϊόντων σε διακύμανση στον προϋπολογισμό (VTB) και ανάπτυξη από έτος σε έτος. Χρησιμοποιήστε πλαστά δεδομένα προς το παρόν, καθώς και τυπική οικονομική μορφοποίηση και βέλτιστες πρακτικές.
-
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα υπολογισμού δανείων που υπολογίζει τις μηνιαίες πληρωμές με βάση τις εισροές χρηστών για το ποσό του δανείου, το ετήσιο επιτόκιο και τη διάρκεια σε έτη. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα που εμφανίζει το μήνα, την πληρωμή, το κεφάλαιο, τους τόκους και το υπόλοιπο. Παρουσιάστε τα αποτελέσματα σε έναν σαφή, μορφοποιημένο πίνακα.
-
Δημιουργήστε έναν μηνιαίο ιχνηλάτη προϋπολογισμού νοικοκυριού με κατηγορίες όπως Ενοίκιο, Είδη παντοπωλείου, Υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, Ψυχαγωγία, Μεταφορές και Αποταμιεύσεις. Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους και ράβδους δεδομένων για το στοιχείο % Over/Under Budget. Προσθέστε μια ενότητα σύνοψης που εμφανίζει τις προγραμματισμένες και τις πραγματικές δαπάνες με ένα γράφημα δακτυλίου για την απεικόνιση της κατανομής δαπανών.
Τι να περιμένετε
Μετά την υποβολή ενός μηνύματος, το Copilot αναλύει την εργασία σας και δημιουργεί ένα σχέδιο βήμα προς βήμα. Λειτουργεί απευθείας στο έγγραφό σας για την εκτέλεση αυτού του σχεδίου, την εξέταση των αποτελεσμάτων και την αξιολόγηση της αντιστοιχίσεως του αποτελέσματος με την πρόθεσή σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της επεξεργασίας με το Copilot, ανατρέξτε στη λειτουργία "Οικοδομικός παράγοντας" στη δημοσίευση ιστολογίου του Excel.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε το σκεπτικό του Copilot στο παράθυρο και να το δείτε να κάνει αλλαγές ζωντανά στο βιβλίο εργασίας σας.
Το Copilot μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά πριν από την ολοκλήρωση. Ενώ εκτελείται, θα δείτε το σκεπτικό της στο παράθυρο. Για διακοπή ή παύση ανά πάσα στιγμή, πατήστε το κουμπί Διακοπή στο πλαίσιο εισαγωγής συνομιλίας.
Επιλέξτε το μοντέλο σας
Πριν από την υποβολή ενός μηνύματος, μπορείτε να επιλέξετε ποιο μοντέλο προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε, το Copilot στο Excel υποστηρίζει τα πιο πρόσφατα μοντέλα Anthropic και Open AI που είναι διαθέσιμα για εσάς. Για εναλλαγή μεταξύ μοντέλων, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογέα μοντέλου. Μπορεί επίσης να βρείτε τον επιλογέα μοντέλου σε σύμπτυξη στο μενού ρυθμίσεων.
Εάν έχετε μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot, ο διαχειριστής σας πρέπει να επιτρέψει την πρόσβαση σε μοντέλα AI anthropic, επιτρέποντας "υπηρεσίες παροχής τεχνητής νοημοσύνης για άλλα μεγάλα μοντέλα γλωσσών" στο Κέντρο Διαχείριση Microsoft 365.
Σημείωση: Η χρήση της εναλλαγής μοντέλων για την επιλογή μεταξύ μοντέλων με τη λειτουργία παράγοντα στο Excel απαιτεί μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot ή μια συνδρομή Microsoft 365 Premium.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση διαφορετικών μοντέλων με το Copilot στο Excel.
Άλλες σημειώσεις και συμβουλές
-
Να είστε προσεκτικοί κατά την επεξεργασία με το Copilot για ευαίσθητα ή κοινόχρηστα αρχεία. Το Copilot κάνει άμεσες αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας. Εάν θέλετε να επαναφέρετε τις αλλαγές σας, μπορείτε εύκολα να αναιρέσετε αλλαγές ή να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις ανά πάσα στιγμή.
-
Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel λειτουργεί μόνο με το βιβλίο εργασίας που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή. Δεν έχει πρόσβαση σε άλλα αρχεία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εταιρικά δεδομένα.
-
Μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την Αναζήτηση στο Web για την περίοδο λειτουργίας σας, επιλέγοντας Προελεύσεις > Αναζήτηση στο Web.
-
Η εταιρική αναζήτηση ή η ενοποίηση με εξωτερικά εργαλεία δεν υποστηρίζονται ακόμη.
-
Η επεξεργασία με το Copilot υποστηρίζεται μόνο όταν οι Επιλογές υπολογισμού έχουν οριστεί σε "Αυτόματο".
-
Για να στείλετε σχόλια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά αύξησης/μείωσης των αντίχειρων.
-
Για ερωτήσεις σχετικά με τις άδειες χρήσης ή την πρόσβαση, οι εταιρικοί χρήστες θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον διαχειριστή IT ή τον αντιπρόσωπο λογαριασμού της Microsoft.
-
Οι επιδόσεις και οι διαθέσιμες δυνατότητες ενδέχεται να αλλάξουν κατά την πρώιμη κυκλοφορία. Ενδέχεται να παρατηρήσετε κάποια μεταβλητότητα στους χρόνους απόκρισης καθώς εξελίσσεται η χωρητικότητα.
