Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία με το Copilot στο Excel

Τι είναι η επεξεργασία με το Copilot στο Excel; 

Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel επιτρέπει στο Copilot να κάνει άμεσες αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φυσική γλώσσα για να αλληλεπιδράσετε με τα υπολογιστικά φύλλα σας και να ολοκληρώσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών. Για παράδειγμα, δημιουργήστε δεδομένα, δημιουργήστε οπτικά τεχνουργήματα, διαχειριστείτε τη δομή και εφαρμόστε μορφοποίηση, περιγράφοντας απλώς τι θέλετε να κάνετε. Το Copilot βελτιώνει την εμπειρία σας με τη συλλογιστική πολλών βημάτων και τη βαθιά κατανόηση του περιεχομένου του βιβλίου εργασίας σας. 

Τι μπορεί να κάνει το Copilot στο Excel; 

Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε σύνθετες εργασίες πολλών βημάτων στο βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Λειτουργεί απρόσκοπτα με τις βασικές δυνατότητες του Excel και υποστηρίζει ένα αυξανόμενο σύνολο δυνατοτήτων που συνεχίζουν να εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου: 

• Χειρισμός βιβλίου εργασίας

  • Προσθήκη, μετονομασία και διαγραφή φύλλων.

  • Εισαγωγή και τροποποίηση τιμών κελιών, περιοχών.

  • Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους, περιγράμματα, στυλ γραμματοσειράς και κανόνες επικύρωσης δεδομένων.

  • Δημιουργήστε δομημένους πίνακες και διαχειριστείτε τη διάταξη του βιβλίου εργασίας.

  • Αλληλεπιδράστε με μετα-δεδομένα και δομή βιβλίου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των καθορισμένων περιοχών και της ορατότητας των φύλλων.

• Μετασχηματισμός δημιουργίας & δεδομένων

  • Δημιουργήστε συνθετικά ή παραγόμενα δεδομένα με βάση τις οδηγίες του χρήστη.

  • Πραγματοποιήστε υπολογισμούς και εφαρμόστε τύπους σε πολλά φύλλα.

  • Σύνοψη δεδομένων με χρήση ενσωματωμένη λογικής του Excel.

  • Δημιουργήστε νέους πίνακες και μετασχηματίστε υπάρχοντες χρησιμοποιώντας έμμεση λογική.

• Δημιουργία τεχνουργημάτων

  • Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε γραφήματα, Συγκεντρωτικούς Πίνακες και σχήματα.

  • Εισαγάγετε αυτόματα απεικονίσεις στο βιβλίο εργασίας με επεξεργάσιμες και ανανεώσιμες συνδέσεις προς δεδομένα προέλευσης.

  • Δημιουργήστε εργαλεία προγραμματισμού, πίνακες εργαλείων και πρότυπα από την αρχή.

• Μορφοποίηση & παρουσίασης

  • Εφαρμόστε ομοιόμορφο στυλ σε φύλλα.

  • Μορφοποιήστε κελιά, γραμμές και στήλες με βάση κανόνες που ορίζονται από το χρήστη ή συνάγονται μοτίβα.

  • Προσαρμογή εμφάνισης και διάταξης γραφήματος.

  • Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους και οπτικές υποδείξεις για να επισημάνετε τάσεις ή ανωμαλίες.

• Ενημέρωση με βάση τα συμφραζόμενα

  • Κατανόηση της δομής του βιβλίου εργασίας, της τρέχουσας επιλογής και των στοιχείων που είναι ορατά στην οθόνη σας.

  • Ανάλυση δομημένων και μη δομημένων δεδομένων σε πολλά φύλλα.

  • Εργαστείτε με τον επανυπολογισμό και τη λογική ανανέωσης του Excel, ώστε το περιεχόμενο που δημιουργείται από τη λειτουργία παράγοντα να συμπεριφέρεται όπως οι εγγενείς τύποι και τα αντικείμενα του Excel.

  • Χρησιμοποιήστε την τρέχουσα επιλογή σας για να παράσχετε εξατομικευμένες απαντήσεις και να μειώσετε την ασάφεια.

  • Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο εργασίας ή να αποστείλετε αρχεία για να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση με βάση τα συμφραζόμενα.

• Αναζήτηση στο web

  • Λαμβάνει πληροφορίες από το web για να παρέχει μια καλύτερη, πιο γειωμένη απάντηση.

  • Παρέχει συνδεδεμένες παραπομπές σε τοποθεσίες που χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της απάντησης.

  • Μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί μέσω του διακόπτη περιεχομένου Web στο μενού προελεύσεων ή από ένα στοιχείο ελέγχου διαχειριστή IT.

• Αναζήτηση εργασίας

  • Λαμβάνει πληροφορίες από το περιβάλλον εργασίας σας, για να παρέχει μια απάντηση που γειώνεται στα αρχεία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συσκέψεις σας. 

  • Απαιτεί έγκριση για τις προελεύσεις εργασίας που δεν έχετε πρόβλημα με την αναφορά του Copilot στην απάντησή του.

  • Μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί μέσω του διακόπτη Περιεχομένου εργασίας στο μενού προελεύσεων . 

  • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προσθήκη περιεχομένου για να αναφερθείτε συγκεκριμένα σε αρχεία εργασίας ή να αποστείλετε άλλο περιεχόμενο στο περιβάλλον της συνομιλίας.

Γιατί να κάνετε επεξεργασία με το Copilot στο Excel; 

Το Copilot στο Excel έχει δημιουργηθεί για να υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα χρηστών και σεναρίων. Είτε είστε επιχειρηματικός αναλυτής, επαγγελματίας οικονομικών, εκπαιδευτικός ή καθημερινός χρήστης υπολογιστικών φύλλων, η επεξεργασία με το Copilot μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με το βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα, κάνοντας τις σύνθετες εργασίες πιο απλές και πιο προσβάσιμες τόσο για άτομα όσο και για ομάδες.

Σε τι διαφέρει η επεξεργασία με το Copilot από Copilot Chat στο Excel και στον Συνεργάτη αναλυτών;

• Επεξεργασία με το Copilot στο Excel

  Αυτή είναι η προεπιλεγμένη εμπειρία κατά το άνοιγμα του Copilot στο Excel. Αυτό επιτρέπει στο Copilot να κάνει αλλαγές όταν θέλετε το Copilot να προγραμματίζει, να εκτελεί και να επαληθεύει τα αποτελέσματα απευθείας στο Excel. Είναι καλύτερο για εργασίες που υπερβαίνουν τους απλούς τύπους, τους μεμονωμένους Συγκεντρωτικούς Πίνακες ή τα βασικά γραφήματα, ειδικά όταν πρέπει να ολοκληρώσετε πολλά βήματα ή να εργαστείτε με επαναληπτικές διαδικασίες.

• Copilot Chat στο Excel

  το Copilot Chat προσφέρει βοήθεια συνομιλίας για ένα ευρύτερο σύνολο εργασιών σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365. Είναι ιδανική για γρήγορες απαντήσεις, σύνταξη και απλές ενέργειες. Το Copilot είναι ιδανικό για γενική παραγωγικότητα και εργασίες που δεν απαιτούν βαθιά αυτοματοποίηση, συλλογισμό πολλών βημάτων ή πραγματοποίηση αλλαγών στο βιβλίο εργασίας σας.

• Παράγοντας αναλυτή στο Microsoft 365 Copilot

  Εάν ο οργανισμός σας έχει πρόσβαση, χρησιμοποιήστε τον παράγοντα Αναλυτή για προηγμένη ανάλυση δεδομένων με υποστήριξη Python σε πολλά αρχεία και μορφές. Έχει σχεδιαστεί για απεικονίσεις και αναλύσεις δεδομένων σε μια εμπειρία πρώτης συνομιλίας.

Πώς γίνεται γνωρίζετε αν έχω κατάλληλη άδεια χρήσης του Microsoft 365;

Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel απαιτεί είτε μια συνδρομή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση είτε μια οικογενειακή συνδρομή (με πρόγραμμα πίστωσης AI), μια συνδρομή Microsoft 365 Premium, μια εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot ή μια Copilot Chat-κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365 ή Office 365 για επιχειρήσεις ή μεγάλες επιχειρήσεις.

Για να ελέγξετε την άδεια χρήσης σας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού Σας Microsoft 365.

Πώς αξιολογήθηκε το Copilot στο Excel; Ποια μετρικά χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της απόδοσης; 

Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel αξιολογήθηκε μέσω εκτεταμένων μεθόδων μη αυτόματων και αυτόματων δοκιμών, χρησιμοποιώντας εσωτερικά δεδομένα και δημόσιες προελεύσεις της Microsoft. Η ομάδα εξετάζει επίσης προσαρμοσμένα σύνολα δεδομένων για να ελέγξει για προσβλητικά ή κακόβουλα μηνύματα και απαντήσεις. Τα σχόλια χρηστών συλλέγονται συνεχώς για τη βελτίωση της εμπειρίας. 

Η απόδοση υπολογίζεται με βάση:

• Ποσοστά επιτυχίας ανταπόκρισης.

• Βαθμολογίες ικανοποίησης χρηστών.

• Αξιολογήσεις ακρίβειας με βάση τις εργασίες αναφοράς.

• Σχόλια από ανατροφοδοσίες/αλληλεπιδράσεις με αντίχειρες.

Ποιοι είναι οι περιορισμοί της επεξεργασίας με το Copilot στο Excel και πώς μπορώ να ελαχιστοποιήσω τον αντίκτυπό τους;

• Αποτελέσματα που δημιουργούνται από τεχνητή νοημοσύνη (AI)

  Το Copilot στο Excel χρησιμοποιεί AI για τη δημιουργία προτάσεων και αποτελεσμάτων. Παρόλο που είναι ισχυρός, μερικές φορές μπορεί να κάνει λάθη, να παρερμηνεύσει πληροφορίες ή να δημιουργήσει ανακριβή αποτελέσματα. Αποφύγετε τη χρήση του Copilot για αποφάσεις σε ευαίσθητους τομείς, όπως οικονομικά, νομικά ή ιατρικά θέματα.

• Άμεσες αλλαγές βιβλίου εργασίας

  Η επεξεργασία με το Copilot επιτρέπει στο Copilot να κάνει αλλαγές απευθείας στο βιβλίο εργασίας σας καθώς εκτελείται. Αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο —είτε σε μια περίοδο λειτουργίας σύνταξης από κοινού είτε σε νεότερη έκδοση— μπορεί να δει και να χρησιμοποιήσει τις αλλαγές που έγιναν από το Copilot.

• Στοιχείο ελέγχου έκδοσης

  Ενώ μπορείτε να επαναφέρετε τις αλλαγές, είναι καλύτερα να το επεξεργαστείτε με το Copilot σε ένα αντίγραφο οποιουδήποτε κρίσιμου ή ευαίσθητου βιβλίου εργασίας για την προστασία των αρχικών δεδομένων σας.

• Υποστήριξη γλώσσας συνομιλίας

  Τόσο για τα μοντέλα Open AI όσο και για Anthropic μοντέλα, Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel υποστηρίζεται επί του παρόντος στα Αγγλικά (ΗΠΑ), τα Ισπανικά (Ισπανίας, Μεξικού), τα Ιαπωνικά, τα Γαλλικά (Γαλλίας, Καναδά), τα Γερμανικά, τα Πορτογαλικά (Βραζιλίας), τα Ιταλικά και τα Κινεζικά (Απλοποιημένα), Κορεατικά, Ολλανδικά, Σουηδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Νορβηγικά (Bokmål), Τουρκικά, Δανικά, Φινλανδικά, Παραδοσιακά Κινεζικά, Αραβικά, Ταϊλανδικά, Εβραϊκά, Τσεχικά, Ουγγρικά, Ουκρανικά, Ρωσικά, Καταλανικά, Ινδονησιακά, Ελληνικά, Σλοβακικά, Βιετναμικά, Σλοβενικά, Σλοβενικά, Κροατικά, Ρουμανικά, Λιθουανικά, Βουλγαρικά, Λετονικά, Εσθονικά, Μαλαϊκά, Φιλιππινέζικα, Μαλτέζικα, Αλβανικά, Σερβικά (Κυριλλικά), Σερβικά (Λατινικά), Ισλανδικά και Ουαλικά.

• Άλλα γνωστά προβλήματα

  • Η επεξεργασία με το Copilot υποστηρίζεται μόνο όταν οι Επιλογές υπολογισμού έχουν οριστεί σε "Αυτόματο".

Πώς μπορώ να επεξεργαστώ με το Copilot στο Excel αποτελεσματικά και υπεύθυνα; 

Το Copilot στο Excel έχει αναθεωρηθεί από την ομάδα υπεύθυνου AI (RAI). Ακολουθούμε τις αρχές του RAI για να διατηρήσουμε την εμπειρία σας ασφαλή και παραγωγική.

Χρησιμοποιούμε μια υπεύθυνη διοχέτευση χειρισμού τεχνητής νοημοσύνης (AI) για να μειώσουμε τους κινδύνους από επιβλαβές ή ακατάλληλο περιεχόμενο. 

Μπορείτε να αναφέρετε προσβλητικό περιεχόμενο απευθείας στο Copilot χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία σχολίων. Η Microsoft εξετάζει αυτά τα σχόλια για να βελτιώσει το προϊόν. 

Πώς γίνεται υποβάλετε σχόλια σχετικά με την επεξεργασία με το Copilot στο Excel; 

Μοιραστείτε τα σχόλιά σας απευθείας στο Copilot κάνοντας κλικ στα εικονίδια με το πάτημα του αντίχειρα ή του αντίχειρα στο παράθυρο συνομιλίας. 

Εάν είστε διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να αναφέρετε προβλήματα ή να στείλετε σχόλια μέσω των καναλιών υποστήριξης της Microsoft ή της ομάδας του λογαριασμού σας. 

Η ομάδα του προϊόντος εξετάζει όλα τα σχόλια για να βελτιώσει το Copilot και να θέσει προτεραιότητες για μελλοντικές ενημερώσεις. 

Πώς διαχειρίζονται οι διαχειριστές IT την πρόσβαση στην επεξεργασία με το Copilot στο Excel;

Η επεξεργασία με το Copilot είναι ένα εργαλείο για Microsoft 365 Copilot Chat και δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί ανεξάρτητα. Όλες οι ρυθμίσεις διαχειριστή για τον έλεγχο της πρόσβασης στο M365 Copilot Chat ισχύουν.