Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας

Οι λίστες προσφέρουν έναν πολύ ευέλικτο τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε δεκάδες ρυθμίσεις που θα σας επιτρέψουν να εμφανίσετε τα δεδομένα σας σε μια περιοχή μορφών, να καθορίσετε χρήστες, να δημιουργήσετε ροές εργασίας, να προσθέσετε διαχείριση εκδόσεων και να στείλετε ενημερώσεις RSS καθώς αλλάζουν τα πράγματα.

Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις λίστας.

1. Από τη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε το " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις λίστας".

   

   Σημείωση

   • Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ορίσει την κλασική εμπειρία στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint. Εάν είστε κάτοχος λίστας ή τοποθεσίας, ή διαχειριστής, μεταβείτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων μεταξύ νέας και κλασικής.
   • Ορισμένες δυνατότητες είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στην κλασική εμπειρία. Επιλέξτε "Επιστροφή στο κλασικό SharePoint" στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας για να μεταβείτε στην κλασική εμπειρία. Για να κλείσετε την κλασική εμπειρία, κλείστε όλα τα παράθυρα του SharePoint και, στη συνέχεια, ανοίξτε τα ξανά.

2. Στη σελίδα ρυθμίσεων λίστας , επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις και τις ιδιότητες που θέλετε, όπως όνομα, περιγραφή, προσθήκη εκδόσεων ή επικύρωση, διάταξη στηλών ή προσθήκη περισσότερων στηλών.

3. Κάθε ρύθμιση σάς επιτρέπει να ορίσετε ή να ακυρώσετε τις αλλαγές και τις προσθήκες σας. Συνεχίστε στις επόμενες ενότητες για περισσότερες λεπτομέρειες.

4. Όταν τελειώσετε, επιστρέψτε στη λίστα για να δείτε τις αλλαγές σας.

Ρυθμίσεις λίστας

Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του τι μπορείτε να κάνετε στη σελίδα ρυθμίσεων λίστας . Κάθε ρύθμιση σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση ή να την αποθηκεύσετε και να την ακυρώσετε.

Επιλέξτε μια επικεφαλίδα παρακάτω για να ανοίξετε και να δείτε τις λεπτομερείς οδηγίες.

Γενικές ρυθμίσεις

Επεξεργασία και έλεγχος πλοήγησης. Να ρυθμίσετε ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων, επικύρωσης και κοινού. και, διαχείριση ρυθμίσεων για προχωρημένους.

Όνομα, περιγραφή και περιήγηση λίστας	Επεξεργαστείτε ή αλλάξτε τον τίτλο της λίστας, την περιγραφή. και ορίστε εάν η λίστα θα εμφανίζεται στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.
Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων	Καθορίστε εάν απαιτείται έγκριση για τα υποβληθέντα στοιχεία, δημιουργήστε νέες εκδόσεις σε κάθε επεξεργασία, τον αριθμό των υποβληθεισών και εγκεκριμένων εκδόσεων. και να καθορίσετε ποιος μπορεί να διαβάζει, να επεξεργάζεται ή να εγκρίνει πρόχειρα στοιχεία.
Πρόσθετες ρυθμίσεις	Ορίστε τα εξής Διαχείριση τύπων περιεχομένου. Ποιος μπορεί να διαβάσει στοιχεία. Ποιος μπορεί να δημιουργεί και να επεξεργάζεται στοιχεία. Ενεργοποίηση συνημμένων. Να επιτρέπονται τα σχόλια. Εάν πολλές προβολές εμφανίζονται ως καρτέλες ή μόνο μία εμφανίζεται με τις υπόλοιπες κάτω από ένα μενού "Περισσότερα". Ενεργοποίηση φακέλων. Εάν τα στοιχεία εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν εμφανίζονται μη προεπιλεγμένες προβολές στα αποτελέσματα αναζήτησης. Δημιουργήστε ξανά ευρετήριο για τη λίστα. Επιτρέψτε τη λήψη στοιχείων. Δυνατότητα χρήσης της Γρήγορης επεξεργασίας και του παραθύρου λεπτομερειών για στοιχεία. Να εκκινήσετε φόρμες σε ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτόματη διαχείριση δεικτών. Εμφάνιση λίστας χρησιμοποιώντας νέα ή κλασική εμπειρία.
Ρυθμίσεις επικύρωσης	Καθορίστε έναν τύπο που θα χρησιμοποιηθεί για επικύρωση. Δημιουργήστε ένα μήνυμα που βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν πώς φαίνονται τα έγκυρα δεδομένα.
Ρυθμίσεις στόχευσης ακροατηρίου	Ενεργοποιήστε τη στήλη στόχευσης ακροατηρίου για να φιλτράρετε τα περιεχόμενα με βάση το περιβάλλον των χρηστών.
Ρυθμίσεις αξιολόγησης	Όταν ενεργοποιείτε τους χαρακτηρισμούς, προστίθενται δύο πεδία στους τύπους περιεχομένου που είναι διαθέσιμοι για αυτήν τη λίστα και ένα στοιχείο ελέγχου χαρακτηρισμού προστίθεται στην προεπιλεγμένη προβολή της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Μπορείτε να επιλέξετε είτε "Μου αρέσει" είτε "Βαθμολογίεςμε αστέρια" ως τρόπο χαρακτηρισμού του περιεχομένου.
Ρυθμίσεις φόρμας	Χρησιμοποιήστε το Microsoft PowerApps για να προσαρμόσετε τις φόρμες για αυτήν τη λίστα. Μπορείτε να τροποποιήσετε τη διάταξη της φόρμας, να προσθέσετε εικόνες και μορφοποιημένο κείμενο, να προσθέσετε προσαρμοσμένη επικύρωση δεδομένων, να δημιουργήσετε πρόσθετες προβολές και να προσθέσετε κανόνες. Το Microsoft InfoPath παρέχεται επίσης ως επιλογή για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις. Η χρήση PowerApps συνιστάται αντί για το InfoPath.

Δικαιώματα και διαχείριση

Διαχειριστείτε τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), τις λέξεις-κλειδιά και τη ροή εργασίας της λίστας και ορίστε δικαιώματα για τα άτομα στα οποία θέλετε να συνεισφέρετε και να προβάλετε τη λίστα.

Διαγραφή αυτής της λίστας	Διαγράφει πλήρως τη λίστα και σας επαναφέρει στην αρχική σελίδα.
Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα	Ορίστε τα επίπεδα δικαιωμάτων της λίστας για διαφορετικές ομάδες χρηστών στην τοποθεσία.
Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM)	Ενεργοποιήστε και δημιουργήστε έναν τίτλο και περιγραφή πολιτικής δικαιωμάτων, ρυθμίστε τις παραμέτρους δικαιωμάτων πρόσβασης σε έγγραφα και ορίστε προστασία ομάδας και το χρονικό πλαίσιο κατά το οποίο πρέπει να επαληθεύονται τα διαπιστευτήρια.
Ρυθμίσεις ροής εργασίας	Ορισμός τύπων συσχέτισης ροής εργασίας για τη λίστα, το στοιχείο ή το φάκελο. Προσθήκη, κατάργηση, αποκλεισμός ή επαναφορά μιας ροής εργασιών.
Ρυθμίσεις εταιρικών μετα-δεδομένων και λέξεων-κλειδιών	Προσθέστε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών και ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό λέξεων-κλειδιών.
Αποθήκευση λίστας ως προτύπου	Αποθηκεύει τη λίστα σας ως πρότυπο, με ή χωρίς περιεχόμενο. SharePoint Server 2019 μόνο.

Επικοινωνίες

Ρυθμίστε τροφοδοσίες RSS ώστε να εμφανίζονται καθώς αλλάζουν τα στοιχεία λίστας.

Ρυθμίσεις RSS	Ορίστε τα εξής: Ενεργοποιήστε την τροφοδοσία RSS για τη λίστα. Περικοπή πεδίων κειμένου πολλών γραμμών σε 256 χαρακτήρες. Ορίστε τον τίτλο, την περιγραφή και τη διεύθυνση URL εικόνας για την τροφοδοσία RSS. Επιλέξτε τις στήλες της λίστας που θα εμφανίζονται σε μια περιγραφή RSS. Ορίστε τον μέγιστο αριθμό στοιχείων που θα συμπεριληφθούν και τον μέγιστο αριθμό ημερών στην τροφοδοσία RSS.

Στήλες

Οι ρυθμίσεις στηλών παρέχουν τη δυνατότητα εμφάνισης ή απόκρυψης στηλών, δημιουργίας ή προσθήκης υφιστάμενων στηλών, σειράς στηλών και δημιουργίας ευρετηρίου στηλών.

Επεξεργασία στηλών	Μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη για να επεξεργαστείτε και να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες, όπως απαιτούμενα δεδομένα, μοναδικές τιμές και μέγιστους χαρακτήρες για ένα πεδίο κειμένου.
Δημιουργία στήλης	Δημιουργήστε μια στήλη χρησιμοποιώντας έναν από πολλούς τύπους. Ορίστε το όνομα, την περιγραφή και συγκεκριμένες παραμέτρους ανάλογα με τον τύπο της στήλης που προστέθηκε.
Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας	Προσθέστε στήλες στη λίστα σας που χρησιμοποιήθηκαν σε άλλες λίστες στην τοποθεσία σας. Ορίστε τους ώστε να εμφανίζονται ή όχι σε μια προεπιλεγμένη προβολή.
Διάταξη στηλών	Αλλάξτε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι στήλες από αριστερά προς τα δεξιά στη λίστα σας.
Στήλες με ευρετήριο	Δημιουργήστε ή καταργήστε έως και 20 δείκτες στηλών.

Προβολές

Δείτε και δημιουργήστε προβολές.

Προβολή	Προβολή των δεδομένων της λίστας σας. Κάντε κλικ για να επεξεργαστείτε στοιχεία.
Δημιουργία προβολής	Δημιουργία προβολών Standard, προβολής φύλλου δεδομένων, προβολής Calendar, προβολής Gantt ή προβολής Access των δεδομένων σας. Κάθε τύπος προβολής παρέχει τις δικές του ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από μια υπάρχουσα προβολή.