Μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ένα σημειωματάριο OneNote που έχει τεθεί σε κοινή χρήση σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη από ένα χρήστη του Lync. Ωστόσο, δεν μπορείτε εσείς να θέσετε σε κοινή χρήση ένα σημειωματάριο όταν χρησιμοποιείτε το Lync Web App. Για να επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο, πρέπει να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα.
Μπορείτε να προσθέσετε νέα ενότητα σε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο "Κοινή χρήση", κάντε κλικ στην καρτέλα ONENOTE και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημειωματάριο για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε το σημειωματάριο και να προσθέσετε μια ενότητα.
Ένα σημειωματάριο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση μία φορά αποθηκεύεται στη θέση αποθήκευσης περιεχομένου. Αν έχετε δικαιώματα παρουσιαστή στη σύσκεψη, μπορείτε να επαναλάβετε την κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου που είχε τεθεί σε κοινή χρήση προηγουμένως, καθώς και να καταργήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο από το παράθυρο Σημειώσεις. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο "Κοινή χρήση", κάντε κλικ στην καρτέλα ONENOTE και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση σημειώσεων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Σημειώσεις.
Επανάληψη κοινής χρήσης σημειωματάριου: Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση για το σημειωματάριο που θέλετε να θέσετε ξανά σε κοινή χρήση.
Κατάργηση σημειωματάριου: Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση για το σημειωματάριο που θέλετε να διαγράψετε.