Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης αρχείων στο cloud

Πώς να αποφασίσετε

Αποθήκευση εγγράφων για OneDrive για επιχειρήσεις όταν...   

• Δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση τους, για παράδειγμα, πρόχειρα έγγραφα, προσωπικές αναφορές εξόδων ή έγγραφα που δεν χρειάζεται να δει κανείς άλλος.

• Σκοπεύετε να τα μοιραστείτε, αλλά έχουν περιορισμένο εύρος, για παράδειγμα, άρθρα ιστολογίου ή έγγραφα εργασίας που θέλετε να εξετάσετε ανεπίσημα.

• Θέλετε τον βασικό έλεγχο έκδοσης.

Αποθήκευση εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας όταν...   

• Θέλετε τα μέλη της ομάδας να έχουν εύκολη πρόσβαση, για παράδειγμα, έγγραφα έργου, έγγραφα ομάδας ή μια επίσημη συνεργασία με άλλες ομάδες στον οργανισμό σας.

• Θέλετε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας εγγράφου που εκχωρεί το έγγραφο σε κάποιον άλλο για σχόλια, έγκριση ή υπογραφές.

• Θέλετε στοιχείο ελέγχου έκδοσης για προχωρημένους.

• Θέλετε να προσθέσετε συγκεκριμένο (γνωστό και ως λεπτοκοιωμένο) στοιχείο ελέγχου δικαιωμάτων για εμπιστευτικές πληροφορίες.

• Θέλετε το έγγραφο να είναι ενοποιημένο με εφαρμογές και υπηρεσίες, όπως επιχειρησιακές εφαρμογές, τοποθεσίες ανθρώπινων πόρων, παράπλευρες εξασφαλίσεις μάρκετινγκ και πωλήσεων και πύλες επιχειρηματικής ευφυΐας.

Αποθήκευση εγγράφων σε OneDrive (προσωπικό) όταν...   

• Το αρχείο είναι αποκλειστικά ένα προσωπικό αρχείο, για παράδειγμα, φωτογραφίες διακοπών, ανακαίνιση εγγράφων, προϋπολογισμοί οικίας και ιδιωτικές λίστες εργασιών.

• Θέλετε να μοιραστείτε εύκολα το αρχείο με την οικογένεια, τους φίλους, τους γείτονες και άλλα άτομα που δεν εργάζονται στον οργανισμό σας.

• Δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε εκδόσεις αρχείων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων στο OneDrive για επιχειρήσεις