Στην καρτέλα Αλληλογραφία στις επιλογές του Outlook, μπορείτε, μεταξύ άλλων:
-
Ορισμός ρυθμίσεων για τη σύνταξη μηνυμάτων
-
Ρύθμιση υπογραφής για τα μηνύματά σας
-
Καθορισμός ενεργειών όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Εκκαθάριση συνομιλιών στα Εισερχόμενά σας
-
Ορισμός ρυθμίσεων για απάντηση, προώθηση και αποθήκευση μηνυμάτων
-
Ορισμός συμβουλών αλληλογραφίας
-
Παρακολούθηση απεσταλμένων και αναγνωσμένων μηνυμάτων
Σύνταξη μηνύματος
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής στα μηνύματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των μορφών μηνυμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της μορφής του μηνύματος σε HTML, μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ή απλό κείμενο. Για να μάθετε σχετικά με τον ορθογραφικό έλεγχο σε μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της ορθογραφίας πριν από την αποστολή ενός μηνύματος. Για να μάθετε σχετικά με τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή ή ορισμός της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Outlook.
Τμήματα παραθύρου του Outlook
Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων, μπορείτε να δείτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς διαφορετικούς τύπους συνημμένων αρχείων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λειτουργίας και εμφάνισης του παραθύρου ανάγνωσης ή μπορείτε να το απενεργοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση και ρύθμιση παραμέτρων του παραθύρου ανάγνωσης για την προεπισκόπηση μηνυμάτων.
Άφιξη μηνύματος
Αυτές οι ρυθμίσεις ορίζουν τον τρόπο με τον οποίο το Outlook σάς ειδοποιεί όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του ήχου που αναπαράγεται κατά την άφιξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προειδοποιητικά αναδυόμενα παράθυρα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των προειδοποιητικών αναδυόμενων παράθυρων νέων μηνυμάτων.
Εκκαθάριση συνομιλίας
Η δυνατότητα "Εκκαθάριση συνομιλίας" στο Outlook μπορεί να μειώσει τον αριθμό των μηνυμάτων στους φακέλους αλληλογραφίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της "Εκκαθάρισης συνομιλίας" για διαγραφή περιττών μηνυμάτων.
Απαντήσεις και προωθήσεις
Αυτές οι ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν να ορίσετε τις απαντήσεις και τις προωθήσεις μηνυμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης του αρχικού μηνύματος στις απαντήσεις και τις προωθήσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ενσωματωμένα σχόλια, ανατρέξτε στο θέμα Απάντηση με ενσωματωμένα σχόλια εντός του κειμένου του αρχικού μηνύματος.
Αποθήκευση μηνυμάτων
Αυτή η ενότητα εμφανίζει ρυθμίσεις που σχετίζονται με την αποθήκευση πρόχειρων των μηνυμάτων που συντάσσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ή διαγραφή προχείρων μη απεσταλμένων μηνυμάτων.
Αποστολή μηνυμάτων
Αυτές οι ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν να ορίσετε τα επίπεδα Σημαντικότητας και Ευαισθησίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σήμανση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως Φυσιολογικού, Προσωπικού, Ιδιωτικού ή Εμπιστευτικού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης.
Συμβουλές αλληλογραφίας
Το Outlook περιλαμβάνει συμβουλές αλληλογραφίας, οι οποίες σας βοηθούν να αποφύγετε συνηθισμένα, αλλά πιθανώς δαπανηρά ή ενοχλητικά, λάθη. Οι ειδοποιήσεις συμβουλών αλληλογραφίας μπορούν να ενεργοποιηθούν από ενέργειες που περιλαμβάνουν την επιλογή Απάντηση προς όλους σε μια μεγάλη λίστα παραληπτών, την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών σε κάποιον εκτός του οργανισμού σας ή την αποστολή ενός μηνύματος σε κάποιον εκτός γραφείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές συμβουλών αλληλογραφίας Outlook.
Παρακολούθηση
Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις για να ελέγξετε τι θα συμβαίνει όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα όπου ο αποστολέας έχει ζητήσει να ειδοποιηθεί όταν το διαβάσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη και αίτηση αποδεικτικών ανάγνωσης και ειδοποιήσεων παράδοσης. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα αποδεικτικά ανάγνωσης και τις αποκρίσεις σύσκεψης, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του τρόπου με τον οποίο το Outlook επεξεργάζεται αποδεικτικά ανάγνωσης και αποκρίσεις σύσκεψης.
Μορφή μηνύματος
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει ρυθμίσεις σχετικά με τα φύλλα στυλ σε επικάλυψη, την κωδικοποίηση συνημμένων και την αυτόματη αναδίπλωση κειμένου.
Άλλο
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει ρυθμίσεις σχετικά με την εμφάνιση του κουμπιού Επιλογές επικόλλησης, την εμφάνιση των συνδέσεων Επόμενο και Προηγούμενο σε κεφαλίδες μηνυμάτων και την επισήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων κατά τη διαγραφή.
