|
Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 ή Exchange Server 2016 ή 2019, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web. |
Χρησιμοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις κάθε φορά που θέλετε να ενημερώσετε τους αποστολείς μηνυμάτων ότι δεν πρόκειται να απαντήσετε αμέσως στα μηνύματά τους. Μετά την ενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων, αποστέλλεται μία αυτόματη απάντηση σε κάθε αποστολέα.
Για να μεταβείτε στη σελίδα Αυτόματες απαντήσεις από την κύρια σελίδα του Outlook Web App, μεταβείτε στην επάνω γωνία, ενεργοποιήστε το στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις από τη λίστα στο παράθυρο περιήγησης.
Αφού αλλάξετε τις ρυθμίσεις σε αυτήν τη σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να εφαρμοστούν οι αλλαγές σας.
Να μην αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις. Από προεπιλογή, οι αυτόματες απαντήσεις είναι απενεργοποιημένες.
Αποστολή αυτόματων απαντήσεων Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις. Όταν είναι ενεργοποιημένες οι αυτόματες απαντήσεις, αποστέλλεται μια απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε. Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει να εισαγάγετε το μήνυμα αυτόματης απάντησης στο πλαίσιο με τίτλο Αποστολή απάντησης μία φορά σε κάθε αποστολέα εντός του οργανισμού με το ακόλουθο μήνυμα. Εάν δεν πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα, οι αποστολείς δεν θα λάβουν αυτόματη απάντηση.
-
Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή, αν θέλετε να ορίσετε μια χρονική περίοδο που θα περιλαμβάνει τις ημερομηνίες και τις ώρες κατά τις οποίες θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις. Χρησιμοποιήστε τις λίστες δίπλα στην επιλογή Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης, για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για τις ημερομηνίες και τις ώρες για την περίοδο που θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε αποστολείς.
-
Αντικατάσταση του υπάρχοντος μηνύματος αυτόματης απάντησης με το ακόλουθο Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να αντικαταστήσετε την υπάρχουσα εσωτερική αυτόματη απάντηση με το νέο κείμενο που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο κειμένου κάτω από αυτήν.
Αποστολή μηνυμάτων αυτόματης απάντησης σε εξωτερικούς αποστολείς Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων σε εξωτερικούς αποστολείς εκτός από τους εσωτερικούς αποστολείς. Η απάντηση που πληκτρολογείτε για τους εξωτερικούς αποστολείς αποστέλλεται μόνο σε αποστολείς που δεν ανήκουν στην εταιρεία σας. Εάν δεν πληκτρολογήσετε μήνυμα, οι εξωτερικοί αποστολείς δεν θα λάβουν αυτόματη απάντηση.
-
Αποστολή απαντήσεων μόνο σε αποστολείς στη λίστα επαφών μου Ορίστε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να αποστέλλονται μηνύματα αυτόματης απάντησης μόνο στους εξωτερικούς αποστολείς που βρίσκονται στη λίστα των επαφών σας.
-
Αποστολή απαντήσεων σε οποιονδήποτε εκτός του οργανισμού μου Ορίστε αυτήν την επιλογή, αν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε οποιονδήποτε εκτός της εταιρείας σας. Αυτό περιλαμβάνει και άτομα από τη λίστα των επαφών σας.
-
Αντικατάσταση υπάρχοντος εξωτερικού μηνύματος αυτόματης απάντησης με το ακόλουθο Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να αντικαταστήσετε την υπάρχουσα εξωτερική αυτόματη απάντηση με το νέο κείμενο που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο κειμένου κάτω από αυτήν.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την έκδοση light του Outlook Web App, όπως το πώς μπορείτε να επιστρέψετε στην κανονική έκδοση ή το ποιες είναι οι δυνατότητες και οι περιορισμοί, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light.
