Επιλογές επεξεργασίας του Outlook για προχωρημένους

Αντικατάσταση επιλεγμένου κειμένου κατά την πληκτρολόγηση     Ορίστε αυτή την επιλογή για να διαγράφεται το επιλεγμένο κείμενο όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε. Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου, το Microsoft Office Outlook εισάγει νέο κείμενο μπροστά από το επιλεγμένο κείμενο και δεν διαγράφει το επιλεγμένο κείμενο.

Αυτόματη επιλογή ολόκληρης της λέξης κατά την επιλογή     Ορίστε αυτή την επιλογή για να επιλέγονται ολόκληρες λέξεις όταν επιλέγετε ένα μέρος μιας λέξης και ένα μέρος της λέξης που ακολουθεί. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής έχει επίσης ως αποτέλεσμα το Outlook να επιλέγει μια λέξη και το διάστημα που την ακολουθεί όταν κάνετε διπλό κλικ σε μια λέξη.

Να επιτρέπεται η μεταφορά και απόθεση κειμένου     Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το επιλεγμένο κείμενο σύροντάς το. Για να μετακινήσετε κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, σύρετέ το σε μια νέα θέση. Για να αντιγράψετε κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ σύρετε την επιλογή στη νέα θέση της.

Χρήση CTRL + κλικ για μετάβαση στον προορισμό της υπερ-σύνδεσης     Ορίστε αυτή την επιλογή για να διευκολύνετε την επεξεργασία του κειμένου των υπερ-συνδέσεων. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, για να μεταβείτε στον προορισμό της σύνδεσης, θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο CTRL όταν κάνετε κλικ στη σύνδεση. Όταν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, το κλικ στη σύνδεση δίνει εντολή στο Outlook να μεταβεί στον προορισμό της σύνδεσης, γεγονός που δυσχεραίνει την επεξεργασία του κειμένου της σύνδεσης.

Αυτόματη δημιουργία καμβά σχεδίασης κατά την εισαγωγή Αυτόματων Σχημάτων     Ορίστε αυτή την επιλογή για να τοποθετείται ένας καμβάς σχεδίασης γύρω από αντικείμενα σχεδίασης ή χειρόγραφα σχέδια και κείμενα κατά την εισαγωγή τους στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ο καμβάς σχεδίασης βοηθά στην τακτοποίηση αντικειμένων σχεδίασης και εικόνων και τη μετακίνησή τους ως ενιαία μονάδα.

Χρήση "έξυπνης" επιλογής παραγράφου     Ορίστε αυτή την επιλογή για να συμπεριλαμβάνεται το σημάδι παραγράφου όταν επιλέγετε μια ολόκληρη παράγραφο. Εάν συμπεριλάβετε το σημάδι παραγράφου κατά την αποκοπή και την επικόλληση μιας παραγράφου, δεν αφήνετε πίσω μια κενή παράγραφο και η μορφοποίηση παραμένει αυτόματα στην παράγραφο.

Χρήση "έξυπνου" δρομέα     Ορίστε αυτή την επιλογή για να καθορίσετε ότι ο δρομέας θα μετακινείται κατά την κύλιση προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Όταν πατάτε τα πλήκτρα ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ, ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ, ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ ή ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ μετά την κύλιση, ο δρομέας ανταποκρίνεται στη σελίδα που προβάλλεται εκείνη τη στιγμή και όχι στην προηγούμενη θέση του.

Χρήση του πλήκτρου Insert για τον έλεγχο της λειτουργίας αντικατάστασης     Ορίστε αυτή την επιλογή για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της λειτουργίας αντικατάστασης κειμένου με πάτημα του πλήκτρου INSERT.

• Χρήση λειτουργίας αντικατάστασης κειμένου     Ορίστε αυτή την επιλογή για να αντικαθίσταται το υπάρχον κείμενο καθώς πληκτρολογείτε, ένας χαρακτήρας κάθε φορά. Εάν επιλέξετε Χρήση του πλήκτρου Insert για τον έλεγχο της λειτουργίας αντικατάστασης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή με πάτημα του πλήκτρου INSERT.

Προσθήκη διπλών εισαγωγικών για την αρίθμηση του εβραϊκού αλφαβήτου     Ορίστε αυτή την επιλογή για να προστίθενται διπλά εισαγωγικά (") στην αρίθμηση.

Προτροπή για ενημέρωση στυλ     Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζεται ερώτηση όταν τροποποιείτε απευθείας κείμενο στο οποίο έχει εφαρμοστεί ένα στυλ και, στη συνέχεια, εφαρμόζετε ξανά το στυλ στο τροποποιημένο κείμενο. Όταν σας ζητηθεί, μπορείτε είτε να ενημερώσετε το στυλ με βάση τις πρόσφατες αλλαγές είτε να εφαρμόσετε ξανά τη μορφοποίηση του στυλ.

Χρήση Βασικού στυλ για λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση     Ορίστε αυτή την επιλογή, ώστε τα στυλ λίστας να βασίζονται στο "Βασικό" στυλ παραγράφου και όχι στο στυλ "Λίστα παραγράφων".

Παρακολούθηση μορφοποίησης     Ορίστε αυτή την επιλογή για να παρακολουθείτε τη μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εφαρμόσετε εύκολα την ίδια μορφοποίηση και σε άλλα σημεία. Αυτή η επιλογή πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επιλογή κειμένου με παρόμοια μορφοποίηση από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο. Για να εμφανίσετε μια λίστα με τη μορφοποίηση που έχετε χρησιμοποιήσει, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές στο παράθυρο Στυλ και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Μορφοποίηση σε επίπεδο παραγράφου, Μορφοποίηση γραμματοσειράς και Μορφοποίηση κουκκίδων και αρίθμησης.

• Επισήμανση ασυνεπειών μορφοποίησης     Ορίστε αυτή την επιλογή για να επισημαίνεται η μορφοποίηση με μπλε κυματιστή υπογράμμιση όταν είναι παρόμοια, αλλά όχι ακριβώς ίδια, με άλλη μορφοποίηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή, θα πρέπει να επιλέξετε επίσης το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση μορφοποίησης .

Ενημέρωση στυλ για συμφωνία με την επιλογή     Εάν κάνετε αλλαγές σε ένα στυλ, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ενημερώσετε το στυλ ώστε να ταιριάζει με τις αλλαγές σας.

Δυνατότητα κλικ και πληκτρολόγησης     Ορίστε αυτή την επιλογή για να εισαγάγετε κείμενο, γραφικά, πίνακες ή άλλα στοιχεία σε μια κενή περιοχή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας διπλό κλικ στην κενή περιοχή. Η δυνατότητα κλικ και πληκτρολόγησης εισάγει αυτόματα παραγράφους και εφαρμόζει την απαραίτητη στοίχιση για την τοποθέτηση του στοιχείου στο σημείο όπου κάνατε διπλό κλικ. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε προβολή διάταξης εκτύπωσης και σε προβολή διάταξης Web.

• Προεπιλεγμένο στυλ παραγράφου Επιλέξτε το στυλ που εφαρμόζεται στο κείμενο, όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα κλικ και πληκτρολόγησης.

Εμφάνιση προτάσεων αυτόματης καταχώρησης     Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε το Outlook να προτείνει τη λέξη που χρησιμοποιείτε συχνότερα καθώς πληκτρολογείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Enter και το Outlook θα ολοκληρώσει αυτόματα την πληκτρολόγηση της λέξης.

Στιγμιότυπο οθόνης "Να μην γίνεται αυτόματα υπερ-σύνδεση"     Αυτή η επιλογή εμποδίζει το Outlook να εισαγάγει μια υπερ-σύνδεση κατά την επικόλληση ενός στιγμιότυπου οθόνης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Χρήση ελέγχου ακολουθίας     Ορίστε αυτή την επιλογή για να επιβεβαιώνετε αν ένας χαρακτήρας που μόλις πληκτρολογήσατε εμφανίζεται στη σωστή σειρά ώστε να χρησιμοποιηθεί ως σημείο τονισμού, ορθογραφικό σημάδι ή φωνήεν που θα τοποθετηθεί επάνω, κάτω, εμπρός ή πίσω από το σύμφωνο που συνοδεύει.

Οι ασιατικές γραμματοσειρές χρησιμοποιούνται και σε κείμενο δυτικής γραφής     Ορίστε αυτή την επιλογή για να μετατρέπονται οι λατινικοί χαρακτήρες στην επιλεγμένη ασιατική γραμματοσειρά, όταν την εφαρμόζετε στο επιλεγμένο κείμενο. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου εάν θέλετε οι λατινικοί χαρακτήρες να παραμένουν στη λατινική γραμματοσειρά ενώ εφαρμόζετε την ασιατική γραμματοσειρά στο υπόλοιπο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτόματη αλλαγή πληκτρολογίου ανάλογα με τη γλώσσα του περιβάλλοντος κειμένου     Ορίστε αυτή την επιλογή για να αλλάζει η γλώσσα πληκτρολογίου και η γραμματοσειρά βάσει της γλώσσας του κειμένου όπου βρίσκεται ο δρομέας. Εάν απενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, θα αλλάζει μόνο η γραμματοσειρά.

Χρήση λειτουργίας IME παλαιού τύπου για την ενεργοποίηση της λειτουργίας αντικατάστασης     Ορίστε αυτή την επιλογή για να επιτρέπεται η αντικατάσταση των υπαρχόντων χαρακτήρων από τους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε όταν χρησιμοποιείτε μια Επεξεργασία μεθόδου εισαγωγής (IME) σε έναν υπολογιστή που εκτελεί το λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows XP. Εάν το Outlook είναι εγκατεστημένο σε υπολογιστή που εκτελεί Windows Vista, αυτή η επιλογή δεν εμφανίζεται επειδή η λειτουργία αντικατάστασης υποστηρίζεται αυτόματα.

Ενεργός έλεγχος IME     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ξεκινήσετε μια Επεξεργασία μεθόδου εισαγωγής (IME). Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου, για να διακόψετε μια IME.

Πραγματική γραμμή IME     Ορίστε αυτήν την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε περιβάλλον εργασίας φυσικής γλώσσας σε υπολογιστές με δυνατότητα IME.

Ρυθμίσεις IME     Κάντε κλικ για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες για το "Όνομα IME". Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ορίσετε ή να αλλάξετε τις επιλογές κειμένου, πληκτρολογίου και μετατροπής χαρακτήρων, καθώς και άλλες επιλογές για την ενεργή IME.

Μέσα στο ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου     Αυτή η επιλογή εμφανίζει την προεπιλεγμένη συμπεριφορά που παρουσιάζεται κατά την επικόλληση περιεχομένου στα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα οποία αντιγράψατε το περιεχόμενο. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα από τα εξής:

• Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης (Προεπιλογή)      Με αυτή την επιλογή διατηρούνται τα στυλ χαρακτήρων και η άμεση μορφοποίηση που έχουν εφαρμοστεί στο κείμενο που αντιγράψατε. Η άμεση μορφοποίηση περιλαμβάνει διάφορα χαρακτηριστικά, όπως το μέγεθος γραμματοσειράς, η πλάγια γραφή ή άλλες μορφοποιήσεις που δεν περιλαμβάνονται στο στυλ παραγράφου.

• Συγχώνευση μορφοποίησης     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης που εφαρμόστηκε άμεσα στο αντιγραμμένο κείμενο, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση που θεωρείται έμφαση, όπως η έντονη και πλάγια γραφή, όταν εφαρμόζεται μόνο σε ένα τμήμα της επιλογής. Το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου επικολλάται. Επίσης, το κείμενο λαμβάνει τυχόν ιδιότητες άμεσης μορφοποίησης ή στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα κατά την επικόλληση του κειμένου.

• Διατήρηση μόνο κειμένου     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται όλη η μορφοποίηση και τα στοιχεία που δεν αποτελούν κείμενο, όπως εικόνες ή πίνακες. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου το επικολλάτε καθώς και την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα. Τα στοιχεία γραφικών απορρίπτονται και οι πίνακες μετατρέπονται σε μια σειρά από παραγράφους.

Επικόλληση μεταξύ μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου     Αυτή η επιλογή εμφανίζει την προεπιλεγμένη συμπεριφορά που παρουσιάζεται κατά την επικόλληση περιεχομένου που έχει αντιγραφεί από άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα από τα εξής:

• Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης (Προεπιλογή)     Με αυτή την επιλογή διατηρείται η μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί στο κείμενο που αντιγράψατε. Κάθε ορισμός στυλ που σχετίζεται με το αντιγραμμένο κείμενο αντιγράφεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού.

• Συγχώνευση μορφοποίησης     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης που εφαρμόστηκε άμεσα στο αντιγραμμένο κείμενο, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση που θεωρείται έμφαση, όπως η έντονη και πλάγια γραφή, όταν εφαρμόζεται μόνο σε ένα τμήμα της επιλογής. Το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου επικολλάται. Επίσης, το κείμενο λαμβάνει τυχόν ιδιότητες άμεσης μορφοποίησης ή στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα κατά την επικόλληση του κειμένου.

• Διατήρηση μόνο κειμένου     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται όλη η μορφοποίηση και τα στοιχεία που δεν αποτελούν κείμενο, όπως εικόνες ή πίνακες. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου το επικολλάτε καθώς και την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα. Τα στοιχεία γραφικών απορρίπτονται και οι πίνακες μετατρέπονται σε μια σειρά από παραγράφους.

Επικόλληση μεταξύ μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν υπάρχει διένεξη ορισμών στυλ     Αυτή η επιλογή εμφανίζει την προεπιλεγμένη συμπεριφορά που παρουσιάζεται κατά την επικόλληση περιεχομένου που έχει αντιγραφεί από ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και το στυλ που έχει αντιστοιχιστεί στο αντιγραμμένο κείμενο ορίζεται διαφορετικά στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου επικολλείται το κείμενο. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα από τα εξής:

• Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης     Με αυτή την επιλογή διατηρείται η εμφάνιση του κειμένου που αντιγράψατε, με αντιστοίχιση του Βασικού στυλ στο επικολλημένο κείμενο και εφαρμογή άμεσης μορφοποίησης. Η άμεση μορφοποίηση περιλαμβάνει διάφορα χαρακτηριστικά, όπως το μέγεθος γραμματοσειράς, η πλάγια γραφή ή άλλες μορφοποιήσεις που μιμούνται τον ορισμό στυλ του αντιγραμμένου κειμένου.

• Χρήση στυλ προορισμού (Προεπιλογή)     Με αυτή την επιλογή διατηρείται το όνομα του στυλ που σχετίζεται με το αντιγραμμένο κείμενο, αλλά χρησιμοποιεί τον ορισμό στυλ του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου γίνεται επικόλληση του κειμένου. Για παράδειγμα, αντιγράφετε κείμενο επικεφαλίδας 1 από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άλλο. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Επικεφαλίδα 1 ορίζεται ως Arial με έντονη γραφή, 14 στιγμών και στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου κάνετε επικόλληση του κειμένου, το στυλ Επικεφαλίδα 1 ορίζεται ως Cambria έντονης γραφής, 16 στιγμών. Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Χρήση στυλ προορισμού, το επικολλημένο κείμενο χρησιμοποιεί το στυλ Επικεφαλίδα 1, Cambria έντονη γραφή, 16 στιγμών.

• Συγχώνευση μορφοποίησης     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται το μεγαλύτερο μέρος του ορισμού στυλ και της μορφοποίησης που εφαρμόστηκε άμεσα στο αντιγραμμένο κείμενο, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση που θεωρείται έμφαση, όπως η έντονη και πλάγια γραφή, όταν εφαρμόζεται μόνο σε ένα τμήμα της επιλογής. Το κείμενο αποκτά τον ορισμό στυλ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου επικολείται το κείμενο.

• Διατήρηση μόνο κειμένου     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται όλη η μορφοποίηση και τα στοιχεία που δεν αποτελούν κείμενο, όπως εικόνες ή πίνακες. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου το επικολλάτε καθώς και την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα. Τα στοιχεία γραφικών απορρίπτονται και οι πίνακες μετατρέπονται σε μια σειρά από παραγράφους.

Επικόλληση από άλλα προγράμματα     Με αυτή την επιλογή εμφανίζεται η προεπιλεγμένη συμπεριφορά κατά την επικόλληση περιεχομένου που έχει αντιγραφεί από ένα άλλο πρόγραμμα. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα από τα εξής:

• Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης (Προεπιλογή)     Με αυτή την επιλογή διατηρείται η μορφοποίηση του κειμένου που αντιγράψατε.

• Συγχώνευση μορφοποίησης     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης που εφαρμόστηκε άμεσα στο αντιγραμμένο κείμενο, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση που θεωρείται έμφαση, όπως η έντονη και πλάγια γραφή, όταν εφαρμόζεται μόνο σε ένα τμήμα της επιλογής. Το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου επικολλάται. Επίσης, το κείμενο λαμβάνει τυχόν χαρακτηριστικά άμεσης μορφοποίησης του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα κατά την επικόλληση του κειμένου.

• Διατήρηση μόνο κειμένου     Με αυτή την επιλογή απορρίπτεται όλη η μορφοποίηση και τα στοιχεία που δεν αποτελούν κείμενο, όπως εικόνες ή πίνακες. Επίσης, κατά την επικόλληση του κειμένου, το κείμενο αποκτά τα χαρακτηριστικά του στυλ της παραγράφου όπου το επικολλάτε καθώς και την άμεση μορφοποίηση ή τις ιδιότητες στυλ χαρακτήρων του κειμένου που βρίσκεται αμέσως πριν από το δρομέα. Τα στοιχεία γραφικών απορρίπτονται και οι πίνακες μετατρέπονται σε μια σειρά από παραγράφους.

Εισαγωγή/επικόλληση εικόνων ως     Αυτή η επιλογή εμφανίζει τον τρόπο με τον οποίο το Outlook εισάγει εικόνες σε σχέση με το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες σε ευθυγράμμιση με το κείμενο, να επιτρέψετε στις εικόνες να μετακινούνται μαζί με το κείμενο ή να αναδιπλώνονται γύρω, εμπρός ή πίσω από μια εικόνα. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα από τα εξής:

• Σε ευθυγράμμιση με το κείμενο     Με αυτή την επιλογή, το γραφικό εισάγεται σε μια παράγραφο σαν να είναι κείμενο. Η επιλογή χρησιμοποιείται από προεπιλογή. Το γραφικό μετακινείται καθώς προσθέτετε ή διαγράφετε κείμενο. Μπορείτε να σύρετε το γραφικό σε μια άλλη θέση, όπως ακριβώς θα κάνατε με το κείμενο.

• Τετράγωνο     Με αυτή την επιλογή, το κείμενο αναδιπλώνεται γύρω από τις πλευρές ενός τετραγώνου που περιέχει το γραφικό. Το γραφικό δεν μετακινείται καθώς προσθέτετε ή διαγράφετε κείμενο, μπορείτε όμως να σύρετε το γραφικό για να αλλάξετε τη θέση του.

• Ερμητικό     Με αυτή την επιλογή, το κείμενο γύρω από το γραφικό αναδιπλώνεται γύρω από ένα ακανόνιστο σχήμα που περιβάλλει την πραγματική εικόνα. Το γραφικό δεν μετακινείται καθώς προσθέτετε ή διαγράφετε κείμενο, μπορείτε όμως να σύρετε το γραφικό για να αλλάξετε τη θέση του.

• Πίσω από το κείμενο     Με αυτή την επιλογή, το γραφικό εισάγεται με τέτοιον τρόπο ώστε να αιωρείται στο δικό του επίπεδο, πίσω από το κείμενο. Δεν υπάρχει περίγραμμα γύρω από το γραφικό. Το γραφικό δεν μετακινείται καθώς προσθέτετε ή διαγράφετε κείμενο, μπορείτε όμως να σύρετε το γραφικό για να αλλάξετε τη θέση του.

• Εμπρός από το κείμενο     Με αυτή την επιλογή, το γραφικό εισάγεται με τέτοιον τρόπο ώστε να αιωρείται στο δικό του επίπεδο, εμπρός από το κείμενο. Δεν υπάρχει περίγραμμα γύρω από το γραφικό. Το γραφικό δεν μετακινείται καθώς προσθέτετε ή διαγράφετε κείμενο, μπορείτε όμως να σύρετε το γραφικό για να αλλάξετε τη θέση του.

• Διά μέσου     Με αυτή την επιλογή, το κείμενο αναδιπλώνεται γύρω από το γραφικό και συμπληρώνει το κενό που δημιουργείται από ένα κοίλο σχήμα, όπως είναι το μισοφέγγαρο. Το γραφικό δεν μετακινείται καθώς προσθέτετε ή διαγράφετε κείμενο, μπορείτε όμως να σύρετε το γραφικό για να αλλάξετε τη θέση του.

• Επάνω και κάτω     Με αυτή την επιλογή, αποτρέπεται η αναδίπλωση του κειμένου γύρω από τις πλευρές του γραφικού. Το γραφικό δεν μετακινείται καθώς προσθέτετε ή διαγράφετε κείμενο, μπορείτε όμως να σύρετε το γραφικό για να αλλάξετε τη θέση του.

Διατήρηση κουκκίδων και αρίθμησης κατά την επικόλληση κειμένου με την επιλογή "Διατήρηση μόνο του κειμένου"     Ορίστε αυτή την επιλογή για να μετατρέψετε την αρίθμηση και τις κουκκίδες σε σύμβολα κειμένου.

Χρήση του πλήκτρου Insert για επικόλληση     Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο INSERT για να εισαγάγετε τα περιεχόμενα του Προχείρου του Office σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εμφάνιση του κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης" κατά την επικόλληση περιεχομένου     Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζεται το κουμπί Επιλογές επικόλλησης κατά την επικόλληση περιεχομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης για να παρακάμψετε ή να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις που κάνετε σε αυτή την ενότητα του παραθύρου διαλόγου επιλογές Πρόγραμμα επεξεργασίας.

Χρήση "έξυπνης" αποκοπής και επικόλλησης     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ρυθμίζεται αυτόματα η μορφοποίηση κατά την επικόλληση κειμένου. Μετά την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για να ορίσετε πρόσθετες επιλογές για την επικόλληση.

• Ρυθμίσεις     Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά κατά τη συγχώνευση, την αποκοπή και την επικόλληση κειμένου. Μπορείτε να παρακάμψετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογές επικόλλησης που εμφανίζεται κατά την επικόλληση περιεχομένου από το Πρόχειρο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Έξυπνη αποκοπή και επικόλληση.

  • Αυτόματη ρύθμιση απόστασης προτάσεων και λέξεων     Ορίστε αυτή την επιλογή για να καταργούνται τα επιπλέον διαστήματα κατά τη διαγραφή κειμένου ή να προστίθενται απαιτούμενα διαστήματα κατά την επικόλληση κειμένου από το Πρόχειρο.

  • Ρύθμιση διαστήματος παραγράφων κατά την επικόλληση     Ορίστε αυτή την επιλογή για να αποτρέπεται η δημιουργία κενών παραγράφων και η ασυνεπής απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

  • Ρύθμιση μορφοποίησης και στοίχισης πίνακα κατά την επικόλληση     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ελέγχετε τη μορφοποίηση και τη στοίχιση των πινάκων. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τα μεμονωμένα κελιά επικολλώνται ως κείμενο, τα τμήματα πινάκων επικολλώνται ως γραμμές σε έναν υπάρχοντα πίνακα (και όχι ως ένθετος πίνακας) και όταν προσθέτετε έναν πίνακα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, ο επικολλημένος πίνακας προσαρμόζεται ώστε να ταιριάζει με τον υπάρχοντα πίνακα.

  • Συμπεριφορά "έξυπνου" στυλ     Αυτή η επιλογή δεν έχει κανένα αποτέλεσμα. Για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη συμπεριφορά των στυλ κατά την επικόλληση περιεχομένου, χρησιμοποιήστε τις επιλογές Επικόλληση στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση των επιλογών Για προχωρημένους.

  • Συγχώνευση μορφοποίησης κατά την επικόλληση από το Microsoft Office PowerPoint     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ελέγχετε τα αποτελέσματα κατά την επικόλληση περιεχομένου από μια παρουσίαση του PowerPoint. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, η μορφοποίηση του περιβάλλοντος κειμένου ή πίνακα εφαρμόζεται στο επικολλημένο κείμενο, το στυλ κουκκίδων, αρίθμησης ή λίστας που χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα εφαρμόζεται στην επικολλημένη λίστα και η εμφάνιση των στοιχείων όπως οι πίνακες, οι υπερ-συνδέσεις, οι εικόνες, τα αντικείμενα OLE και τα σχήματα διατηρείται από την προέλευση στο PowerPoint.

  • Ρύθμιση μορφοποίησης κατά την επικόλληση από το Microsoft Office Excel     Ορίστε αυτή την επιλογή για να ελέγχετε τα αποτελέσματα κατά την επικόλληση δεδομένων από το Excel. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τα δεδομένα που επικολλώνται τοποθετούνται σε πίνακα και τα γραφήματα επικολλώνται ως εικόνες και όχι ως αντικείμενα OLE.

  • Συγχώνευση λιστών που έχουν επικολληθεί με περιβάλλουσες λίστες     Ορίστε αυτή την επιλογή για να μορφοποιείτε στοιχεία λίστας, ώστε να συμφωνούν με την περιβάλλουσα λίστα όταν κάνετε επικόλληση των στοιχείων σε μια λίστα.

Εμφάνιση αναδίπλωσης κειμένου μέσα στο παράθυρο του εγγράφου     Ορίστε αυτή την επιλογή για να αναδιπλώνεται το κείμενο στο παράθυρο που περιέχει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να είναι πιο ευανάγνωστο στην οθόνη.

Εμφάνιση θέσεων εικόνων     Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζεται ένα κενό πλαίσιο στη θέση κάθε εικόνας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτή η επιλογή επιταχύνει τη διαδικασία κύλισης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μεγάλο αριθμό εικόνων.

Εμφάνιση σχεδίων και πλαισίων κειμένου στην οθόνη     Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται τα αντικείμενα που έχουν δημιουργηθεί με τα εργαλεία σχεδίασης του Outlook σε προβολή διάταξης εκτύπωσης ή σε προβολή διάταξης Web. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να αποκρύπτετε σχέδια και ενδεχομένως να επιταχύνετε την εμφάνιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν πολλά σχέδια. Τα σχέδια θα εκτυπώνονται ακόμη και εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.

Εμφάνιση χαρακτήρων ελέγχου     Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται οι χαρακτήρες ελέγχου από δεξιά προς τα αριστερά.

Εμφάνιση σελιδοδεικτών     Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εμφανίσετε σελιδοδείκτες στην οθόνη. Εάν αντιστοιχίσετε έναν σελιδοδείκτη σε ένα στοιχείο, το στοιχείο με σελιδοδείκτη εμφανίζεται σε αγκύλες ([…]). Εάν αντιστοιχίσετε έναν σελιδοδείκτη σε μια θέση, ο σελιδοδείκτης εμφανίζεται ως σύμβολο I-beam. Οι αγκύλες και η δέσμη Ι δεν εμφανίζονται στα εκτυπωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εμφάνιση κωδικών πεδίων αντί για τις τιμές τους     Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται οι κωδικοί πεδίων αντί για τα αποτελέσματα των πεδίων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, μπορεί να βλέπετε την ένδειξη {TIME @\"MMMM, d, YYYY"} αντί για την ημερομηνία 4 Φεβρουαρίου 2008. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να εμφανίζονται τα αποτελέσματα των πεδίων.

Ανεξάρτητα από αυτή τη ρύθμιση, μπορείτε πάντοτε να εναλλάσσετε την εμφάνιση των κωδικών πεδίων και των αποτελεσμάτων των κωδικών πεδίων, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F9.

Σκίαση πεδίων     Επιλέξτε αυτή τη δυνατότητα για να καθορίσετε αν και πότε τα πεδία θα εμφανίζονται με σκίαση. Στη λίστα, επιλέξτε Πάντοτε ή Όταν επιλέγονται για να εφαρμόσετε σκίαση στα πεδία. Επιλέγοντας Να μην απενεργοποιείται ποτέ η σκίαση πεδίων. Τα πεδία με σκίαση αναγνωρίζονται εύκολα. Η σκίαση εμφανίζεται στην οθόνη, αλλά όχι στο εκτυπωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αριθμός     Αυτή η επιλογή καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης των αριθμών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα.

• Αραβικά Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται οι αριθμοί σε μορφή που είναι οικεία για όσους μιλούν Αγγλικά και άλλες ευρωπαϊκές γλώσσες.

• Χίντι Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται οι αριθμοί σε μορφή που είναι οικεία για όσους μιλούν Αραβικά και Χίντι.

• Περιβάλλον Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται οι αριθμοί σύμφωνα με τη γλώσσα του κειμένου που τους περιβάλλει.

• Σύστημα Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται οι αριθμοί σύμφωνα με τις τοπικές ρυθμίσεις στον Πίνακα Ελέγχου.

Ονόματα μηνών     Με αυτή την επιλογή καθορίζεται ο τρόπος εμφάνισης των δυτικών ονομάτων μηνών (Γρηγοριανό ημερολόγιο) σε αραβικό κείμενο. Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα.

• Αραβικά Ορίστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιούνται τα αραβικά ονόματα μηνών.

• Μεταγραφή αγγλικών Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε τα δυτικά ονόματα μηνών (Γρηγοριανό ημερολόγιο) να προφέρονται με αγγλική προφορά χρησιμοποιώντας αραβικό κείμενο.

• Μεταγραφή γαλλικών Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε τα δυτικά ονόματα μηνών (Γρηγοριανό ημερολόγιο) να προφέρονται με γαλλική προφορά χρησιμοποιώντας αραβικό κείμενο.

Ορθογραφικά σημάδια     Με αυτή την επιλογή εμφανίζονται τα ορθογραφικά σημάδια στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Χρήση αυτού του χρώματος για τα ορθογραφικά σημάδια Ορίστε αυτή την επιλογή για να καθορίσετε ένα χρώμα για την εμφάνιση όλων των ορθογραφικών σημαδιών, ανεξάρτητα από το χρώμα των ορθογραφικών σημαδιών στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη λίστα, επιλέξτε ένα χρώμα.

Προβολή εγγράφου     Αυτή η επιλογή καθορίζει την κατεύθυνση του κειμένου για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Από δεξιά προς τα αριστερά Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να διατάσσονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα δεξιά προς τα αριστερά. Για παράδειγμα, οι παράγραφοι ξεκινούν στη δεξιά πλευρά ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το κείμενο να ρέει προς τα αριστερά.

• Από δεξιά προς τα αριστερά Ορίστε αυτή την επιλογή για να διατάσσονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα αριστερά προς τα δεξιά. Για παράδειγμα, οι παράγραφοι ξεκινούν στην αριστερή πλευρά ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το κείμενο να ρέει προς τα δεξιά.

Υποκατάσταση γραμματοσειρών     Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Υποκατάσταση γραμματοσειρών. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να προσδιορίσετε εάν το ενεργό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί γραμματοσειρές που δεν είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί γραμματοσειρές που δεν υπάρχουν στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου για να καθορίσετε μια γραμματοσειρά υποκατάστασης.

Ανάπτυξη όλων των επικεφαλίδων κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου     Ορίστε αυτή την επιλογή για να αναπτύσσονται αυτόματα τυχόν συμπτυγμένες επικεφαλίδες όταν ανοίγετε ένα έγγραφο.

Εμφάνιση μετρήσεων σε μονάδες     Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης που θέλετε να χρησιμοποιείται για τον οριζόντιο χάρακα και τις τιμές των μετρήσεων που πληκτρολογείτε στα παράθυρα διαλόγου.

Εμφάνιση μετρήσεων σε πλάτος χαρακτήρων     Ορίστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιείται το πλάτος χαρακτήρων ως βάση για τη στοίχιση κειμένου, όπως στον κατακόρυφο και τον οριζόντιο χάρακα.

Εμφάνιση των pixel για δυνατότητες HTML     Ορίστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιούνται τα pixel ως η προεπιλεγμένη μονάδα μέτρησης στα παράθυρα διαλόγου που αφορούν δυνατότητες HTML.

Εμφάνιση πλήκτρων συντόμευσης στις συμβουλές οθόνης     Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται συντομεύσεις πληκτρολογίου στις συμβουλές οθόνης.

Εμφάνιση κατακόρυφου χάρακα σε προβολή διάταξης εκτύπωσης     Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζεται ο κατακόρυφος χάρακας στο πλάι του παραθύρου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επίσης επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Χάρακας στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη της καρτέλας Προβολή της κορδέλας, η οποία αποτελεί μέρος της Περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office.

• Εμφάνιση δεξιού χάρακα σε προβολή διάταξης εκτύπωσης Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζεται ο κατακόρυφος χάρακας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  Σημείωση: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχει ενεργοποιηθεί γλώσσα από δεξιά προς τα αριστερά για την επεξεργασία κειμένου.

Βελτιστοποίηση θέσεων χαρακτήρων για καλύτερη διάταξη σε σχέση με την αναγνωσιμότητα      Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται οι θέσεις των χαρακτήρων με ακρίβεια, όπως θα εμφανίζονται στο εκτυπωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχέση με τα μπλοκ κειμένου. Το διάστημα μεταξύ των χαρακτήρων μπορεί να παραμορφωθεί όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Για καλύτερη αναγνωσιμότητα στην οθόνη, απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή.

Απενεργοποίηση της επιτάχυνσης γραφικών υλικού      Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποτρέψετε τη χρήση επιτάχυνσης γραφικών μέσω υλικού από το σύστημά σας.

Ενημέρωση περιεχομένου εγγράφου κατά τη μεταφορά      Ορίστε αυτή την επιλογή για να αποτρέψετε την αλλαγή του περιεχομένου του εγγράφου σας από το σύστημά σας, όταν σύρετε ένα αντικείμενο που έχει αναδίπλωση κειμένου.

Χρήση τοποθέτησης δευτερευόντων καρτελών για εξομάλυνση γραμματοσειρών στην οθόνη      Η τοποθέτηση δευτερευόντων χαρακτήρων μπορεί να βελτιώσει την προφανή ανάλυση των γραμματοσειρών που εμφανίζονται στο Outlook. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ενεργοποιήσετε τη θέση των δευτερευόντων καρτελών.

Εμφάνιση αναδυόμενων κουμπιών για την προσθήκη γραμμών και στηλών σε πίνακες      Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναδυόμενου κουμπιού που σας επιτρέπει να επιλέγετε γρήγορα τον αριθμό των γραμμών και των στηλών στους πίνακές σας.