Επιλογές OneNote (Για προχωρημένους)

• Εμφάνιση του κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης" κατά την επικόλληση περιεχομένου: Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζεται το κουμπί Επιλογές επικόλλησης κατά την επικόλληση περιεχομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Επιλογές επικόλλησης για να επιλέξετε εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση προέλευσης, να συγχωνεύσετε τη μορφοποίηση ή να διατηρήσετε κείμενο μόνο για το περιεχόμενο που επικολλείτε στο OneNote. Αυτό σας επιτρέπει να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές για να παρακάμψετε την προεπιλογή και να αλλάξετε τη μορφοποίηση επικόλλησης τη στιγμή.

• Συμπερίληψη σύνδεσης στην προέλευση κατά την επικόλληση από το Web: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε OneNote να συμπεριλαμβάνει πάντα μια σύνδεση προς την προέλευση κατά την επικόλληση περιεχομένου από το Web. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη εάν θέλετε να θυμάστε από πού προήλθε το περιεχόμενο Web που επικολλήσατε σε OneNote αργότερα.

• Αυτόματη εφαρμογή αρίθμησης σε λίστες: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή, εάν θέλετε OneNote να αριθμούνται αυτόματα στοιχεία λίστας για εσάς. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε τον αριθμό 1 ή το γράμμα A, στη συνέχεια μια τελεία και, στη συνέχεια, πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος, OneNote εσοχές στο κείμενο και δημιουργεί μια λίστα. Όταν προσθέτετε περισσότερες πληροφορίες και πατάτε το πλήκτρο Enter, OneNote αριθμεί το επόμενο στοιχείο λίστας για εσάς.

• Αυτόματη εφαρμογή κουκκίδων σε λίστες: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε OneNote να εφαρμόζονται αυτόματα κουκκίδες σε στοιχεία λίστας για εσάς. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε έναν αστερίσκο (*) ή μια παύλα (-) και, στη συνέχεια, πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος, OneNote προσθέσει εσοχή στο κείμενο και δημιουργήσει μια λίστα με κουκκίδες. Όταν προσθέτετε περισσότερες πληροφορίες και πατάτε το πλήκτρο Enter, OneNote προσθέτει μια κουκκίδα στο επόμενο στοιχείο της λίστας για εσάς.

• Αυτόματος υπολογισμός μαθηματικών παραστάσεων: Ορίστε αυτή την επιλογή, ώστε OneNote εκτελεί αυτόματα απλούς υπολογισμούς απευθείας στις σελίδες σας. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε 1+1= και, στη συνέχεια, πατήσετε το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο διαστήματος, OneNote να εμφανίσει την απάντηση.

• Ενεργοποιήστε τη δημιουργία σύνδεσης πληκτρολογώντας [[ ]] γύρω από μια φράση: Ορίστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε συνδέσεις σελιδοδείκτη γύρω από το κείμενό σας πληκτρολογώντας αγκύλες [[...]]. Εάν αντιστοιχίσετε ένα σελιδοδείκτη σε ένα στοιχείο, το στοιχείο με σελιδοδείκτη εμφανίζεται ως σύνδεση στη σελίδα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια υπάρχουσα σελίδα ή ενότητα στο σημειωματάριό σας, συμπεριλαμβάνοντας το όνομα της σελίδας ή της ενότητας μέσα στις αγκύλες και η σύνδεση θα δημιουργηθεί αυτόματα για εσάς. Εάν τοποθετήσετε κείμενο μέσα στις αγκύλες που δεν είναι δυνατό να αντιστοιχιστεί με μια υπάρχουσα σελίδα ή ενότητα σε αυτό το σημειωματάριο, η σύνδεση θα προστεθεί και θα επισημανθεί με διακεκομμένη υπογράμμιση. Στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα δημιουργηθεί μια νέα σελίδα με αυτόν τον τίτλο για εσάς.

• Εμφάνιση προτάσεων κειμένου κατά την πληκτρολόγηση: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ενεργοποιείτε την πρόβλεψη κειμένου κατά την πληκτρολόγηση σε OneNote. Εάν είναι διαθέσιμη μια πρόβλεψη για την ολοκλήρωση μιας λέξης ή μιας πρότασης που πληκτρολογείτε, θα δείτε να προτείνεται ως γκριζαρισμένο κείμενο. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε την πρόταση πατώντας το πλήκτρο Tab.

• Απενεργοποίηση αναγνώρισης κειμένου σε εικόνες: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν δεν θέλετε OneNote να επιχειρεί αυτόματα να αναγνωρίσει οποιοδήποτε κείμενο σε εικόνες στις σελίδες σας. OneNote υποστηρίζει Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να αντιγράψετε κείμενο από μια εικόνα ή εκτύπωση αρχείου και να το επικολλήσετε στις σημειώσεις σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις λέξεις. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εκτελέσετε ενέργειες, όπως αντιγραφή πληροφοριών από μια επαγγελματική κάρτα που σαρώσατε στο OneNote. Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, δεν θα μπορείτε να βρείτε κείμενο στις νέες εικόνες που θα συμπεριλάβετε.

• Όταν οι εικόνες μετακινούνται, μετακινήστε επίσης γραφή γραμμένη σε αυτές: Ορίστε αυτή την επιλογή για να διευκολύνετε τη μετακίνηση εικόνων ή pdf μαζί με τη γραφή που τοποθετείτε επάνω τους. Με αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη όταν προσπαθείτε να μετακινήσετε μια εικόνα ή pdf, θα επιλεγεί επίσης η γραφή που είναι γραμμένη σε αυτά, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε τα πάντα μαζί.

• Ενεργοποιήστε την κίνηση σβησίματος κατά τη γραφή: Ορίστε αυτή την επιλογή για να διαγράψετε χειρόγραφα ή σχεδιασμένα με το χέρι, χρησιμοποιώντας την κίνηση εκτός σελίδας. Όταν είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα σκαρίφημα επάνω από τη γραφή που θέλετε να σβήσετε με επιλεγμένο ένα εργαλείο πένας και η γραφή που καλύπτεται από το σκαρίφημα θα καταργηθεί. Αυτό σας επιτρέπει να αφαιρείτε γρήγορα τη γραφή χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε εργαλεία πένας.

• Ενεργοποίηση της κίνησης σχεδίασης και διατήρησης γραφής σε σχήμα κατά τη γραφή: Ορίστε αυτή την επιλογή για να επιτρέπεταιOneNote να βελτιώνουν τα σχήματα όταν κρατάτε την πένα στη θέση της αφού τη σχεδιάσετε. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε ευθείες γραμμές και τακτοποιημένα σχήματα εύκολα. Μπορείτε να σχεδιάσετε βέλη, κύκλους, αποσιωπητικά, εξάγωνα, πεντάγωνο, ορθογώνια, rhombuses, τετράγωνα, τραπεζοειδή και τρίγωνα.

• Ενεργοποιήστε το πολλαπλό πάτημα για να επιλέξετε γραφή: Ορίστε αυτή την επιλογή για να αναπτύσσεται σταδιακά η επιλογή γραφής καθώς πατάτε. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάζετε εύκολα την επιλογή γραφής με ένα μόνο πάτημα με την αφή, μια ψηφιακή πένα ή ένα ποντίκι, για να επεκτείνετε την επιλογή, από μια λέξη σε μια γραμμή σε μια παράγραφο σε ολόκληρη τη σελίδα. Δεν χρειάζεται να σχεδιάζεις λάσο γύρω από το μελάνι σου.

• Χρησιμοποιήστε την ευαισθησία πίεσης πένας: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή ώστε OneNote χρησιμοποιήσετε μεταβλητή ευαισθησία πίεσης πένας για σχέδια και χειρόγραφες σημειώσεις, δίνοντας μια πιο φυσική εμφάνιση.

• Εμφάνιση πίνακα εισόδου tablet PC σε OneNote σελίδες: Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε OneNote εμφανίζει τον πίνακα εισόδου δεδομένων του Tablet PC κατά την εργασία στα σημειωματάριά σας. Ο πίνακας εισαγωγής δεδομένων του Tablet PC σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εργαλεία γραφής, όπως πένα Tablet PC, για να προσθέτετε χειρόγραφο κείμενο ή σχέδια ελεύθερης σχεδίασης στις σημειώσεις σας.

• Αυτόματη εναλλαγή μεταξύ γραφής, επιλογής, πληκτρολόγησης και μετατόπισης: Όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με είσοδο πένας ή γραφίδας, η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής υποδεικνύει OneNote να ενεργοποιεί αυτόματα την πένα όταν χρησιμοποιείτε την πένα ή τη γραφίδα. Επίσης, για να μεταβείτε αυτόματα στο εργαλείο επιλογής εάν χρησιμοποιείτε το ποντίκι ή στην πληκτρολόγηση, εάν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο. Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, θα πρέπει να αλλάξετε ρητά τα εργαλεία για να χρησιμοποιήσετε γραφή με την πένα ή τη γραφίδα.

• Ενεργοποίηση αυτόματης αναγνώρισης χειρογράφου: Ορίστε αυτή την επιλογή ούτως ώστε το OneNote να αναγνωρίζει αυτόματα τις χειρόγραφες σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας μια πένα και να μετατρέπει αυτές τις σημειώσεις σε κείμενο.

• Μετάβαση στη λειτουργία εστιασμένης γραφής όταν η πένα είναι ξεκουμπωμένη: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή, ώστε OneNote να εισέρχεται στη λειτουργία εστίασης πένας όταν εντοπίζει ότι η πένα σας είναι ξεκουμπωμένη. Αυτή η επιλογή λειτουργεί μόνο με συγκεκριμένες συσκευές.

• Απαλή γραφή κατά τη σχεδίαση με πένα: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ρυθμίσετε OneNote κάνετε τα χειρόγραφα και τα σχέδιά σας ελαφρώς πιο τακτοποιημένα, διατηρώντας παράλληλα το χειρόγραφο και το στυλ σας.

• Ορισμός OneNote 2021 (επιφάνεια εργασίας) ως προεπιλεγμένης εφαρμογής OneNote για συνδέσεις, σημειώσεις και αποσπάσματα OneNote: Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε OneNote 2021 είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή που θα χρησιμοποιείτε κάθε φορά που εργάζεστε με συνδέσεις, σημειώσεις και αποσπάσματα.

• Επισυνάψτε ένα αντίγραφο των αρχικών σημειώσεων ως αρχείο OneNote: Ορίστε αυτή την επιλογή για να OneNote επισυνάπτει ένα αντίγραφο των αρχικών σημειώσεων από τη σελίδα σας κάθε φορά που στέλνετε τη σελίδα σε άλλους, χρησιμοποιώντας την εντολή "Σελίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " στην "Κεντρική " καρτέλα ή την επιλογή "Αντιγραφή σελίδας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " στην περιοχή "Κοινή χρήση".

• Επισύναψη ενσωματωμένων αρχείων στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ξεχωριστά αρχεία: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε OneNote να επισυνάπτονται τυχόν ενσωματωμένα αρχεία σε μια σελίδα ως ξεχωριστά συνημμένα αρχείων κάθε φορά που στέλνετε τη σελίδα σε άλλους χρήστες, χρησιμοποιώντας την εντολή "Σελίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " στην "Κεντρική " καρτέλα ή την επιλογή "Αντιγραφή σελίδας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " στην περιοχή "Κοινή χρήση".

• Προσθέστε την ακόλουθη υπογραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστοσελίδες που έχουν δημιουργηθεί σε OneNote: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να συμπεριλαμβάνετε πάντα ένα συγκεκριμένο κείμενο στο κάτω μέρος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν στέλνετε μια σελίδα σε άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εισαγάγετε σε αυτό το πλαίσιο οποιοδήποτε συγκεκριμένο κείμενο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προσαρμοσμένη υπογραφή σας.

• Βελτιστοποίηση για την ακόλουθη διάρκεια μπαταρίας: OneNote εκτελεί τακτικά διάφορες δραστηριότητες παρασκηνίου, όπως η δημιουργία ευρετηρίου αναζήτησης, η δημιουργία ευρετηρίου ήχου, η αναγνώριση κειμένου σε εικόνες, η χειρόγραφη αναγνώριση και ο συγχρονισμός σημειωματαρίου. Όταν ο υπολογιστής ή η συσκευή λειτουργεί με μπαταρία, OneNote μπορεί να βελτιώσει τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας μειώνοντας τη συχνότητα αυτών των δραστηριοτήτων. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των επιλογών Μέγιστη απόδοση, Σύντομη, Μεσαία, Μεγάλη και Μέγιστη διάρκεια μπαταρίας. Οι μέγιστες επιδόσεις θα δώσουν προτεραιότητα στην εκτέλεση αυτών των δραστηριοτήτων, αλλά ενδέχεται να επηρεάσουν περισσότερο τη διάρκεια της μπαταρίας.

Μπορείτε να αναζητήσετε σημειώσεις με ετικέτες στις σελίδες OneNote σας στο παράθυρο εργασιών Σύνοψη ετικετών , επιλέγοντας Κεντρική > Εύρεση ετικετών και από εκεί μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια σελίδα σύνοψης. Οι δύο παρακάτω επιλογές επηρεάζουν αυτό που συμβαίνει όταν δημιουργείτε μια σελίδα σύνοψης:

• Εμφάνιση των αρχικών σημειώσεων με ετικέτες ως αχνές: Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται αχνές οι αρχικές σημειώσεις με ετικέτες στη σελίδα σύνοψης. Αυτό δεν θα ισχύει για ενότητες μόνο για ανάγνωση.

• Αφήστε αμετάβλητες τις αρχικές σημειώσεις με ετικέτες: Ορίστε αυτή την επιλογή για να παραμένουν αμετάβλητες οι αρχικές σημειώσεις με ετικέτες στη σελίδα σύνοψης.

Εμφάνιση αχνών σημειώσεων με ετικέτες στο παράθυρο εργασιών Σύνοψη ετικετών: Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζεται OneNote αχνά οποιαδήποτε από τις σημειώσεις με ετικέτες στο παράθυρο εργασιών Σύνοψη ετικετών.

• Κλείδωμα ενοτήτων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης όταν δεν έχω εργαστεί σε αυτές για το ακόλουθο χρονικό διάστημα: Αφού ξεκλειδώσετε τις ενότητες προστασίας με κωδικό πρόσβασης, παραμένουν ξεκλείδωτες για λίγο. Ορίστε αυτή την επιλογή για να κλειδώνετε όλες τις ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης όταν δεν εργάζεστε σε αυτές για ένα χρονικό διάστημα που παρατίθεται σε αυτή την αναπτυσσόμενη λίστα. Από τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε χρονικές περιόδους 1 λεπτού, 5 λεπτών, 10 λεπτών, 15 λεπτών, 30 λεπτών, 1 ώρας, 2 ωρών, 4 ωρών, 8 ωρών, 12 ωρών ή 1 ημέρας.

• Κλείδωμα ενοτήτων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μόλις απομακρύνομαι από αυτές: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε OneNote να κλειδώνει τις ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μόλις απομακρύνεστε από αυτές αντί να χρησιμοποιήσετε μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

• Ενεργοποιήστε πρόσθετα προγράμματα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης όταν είναι ξεκλείδωτες: Ορίστε αυτή την επιλογή για να επιτρέψετε στα πρόσθετα την πρόσβαση σε ξεκλείδωτες ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στις σελίδες σας. Εάν η ενότητα δεν είναι ξεκλείδωτη, τα πρόσθετα δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο.

• Να επιτρέπεται η δημιουργία νέων συνδεδεμένων σημειώσεων: Ορίστε αυτή την επιλογή ούτως ώστε το OneNote να συνδέει αυτόματα τις συμειώσεις που δημιουργείτε σε ένα αγκυρωμένο παράθυρο με αυτό που βλέπετε, όπως μια ιστοσελίδα, ένα έγγραφο Word, μια παρουσίαση PowerPoint ή μια άλλη σελίδα OneNote. Αυτό θα προσθέσει αυτόματα μια σύνδεση προς αυτήν τη σελίδα, το έγγραφο ή την παρουσίαση σε αυτές τις σημειώσεις.

• Αποθηκεύστε τμήματα εγγράφων και μικρογραφία σελίδας για καλύτερη σύνδεση με το σωστό σημείο στο έγγραφο: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να OneNote να αποθηκεύονται αυτόματα τμήματα εγγράφων και μικρογραφίες σελίδων που σας βοηθούν να συνδέεστε στις κατάλληλες θέσεις στα έγγραφά σας για συνδεδεμένες σημειώσεις.

• Κατάργηση συνδέσεων από συνδεδεμένες σημειώσεις: Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να ορίσετε OneNote κατάργηση όλων των συνδέσεων στο σημειωματάριό σας από τις Συνδεδεμένες σημειώσεις.

• Εισαγωγή μεγάλων εκτυπώσεων σε πολλές σελίδες: Αυτή η επιλογή καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να χειρίζεται OneNote την εισαγωγή μεγάλων εκτυπώσεων. Αυτή η επιλογή υποδεικνύει στους OneNote να χωρίσουν μια μεγάλη εκτύπωση σε πολλές νέες σελίδες. Εάν θέλετε OneNote να εισάγει μεγάλες εκτυπώσεις σε μία σελίδα, καταργήστε αυτή την επιλογή.

• Αυτόματη ρύθμιση των εκτυπώσεων αρχείων που έχουν εισαχθεί στο παρασκήνιο: Ορίστε αυτή την επιλογή για κάθε εκτύπωση που εισάγεται σε OneNote ρυθμιστεί αυτόματα στο φόντο. Έτσι κλειδώνεται η εκτύπωση, επιτρέποντας ευκολότερη σχεδίαση και προσθήκη σχολίων επάνω σε διαγράμματα, ασκήσεις, μαθήματα και πολλά άλλα.

• Μονάδες μέτρησης: Επιλέξτε τις μονάδες μέτρησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα για OneNote να χρησιμοποιήσετε στα σημειωματάριά σας. Μπορείτε να επιλέξετε Ίντσες, Εκατοστά, Χιλιοστά, Σημεία ή Τετράγωνα.

• Εμφάνιση σφαλμάτων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη πρόσθετου: Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζονται τα μηνύματα σφάλματος από προγράμματα που προσαρμόζουν το περιβάλλον εργασίας χρήστη. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για συντάκτες λύσεων λογισμικού, επειδή παρέχει πληροφορίες για τον εντοπισμό σφαλμάτων προσαρμογής στο περιβάλλον εργασίας χρήστη.