Με τη δημοσίευση εργασιών στο Microsoft Teams, κάθε ομάδα παραληπτών που επιλέγετε θα λαμβάνει ένα αντίγραφο των εργασιών στη λίστα εργασιών σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών για κάθε μία από τις ομάδες παραληπτών.
Αυτή η δυνατότητα αποτελεί μέρος της δυνατότητας δημοσίευσης λιστών εργασιών. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λίστες εργασιών εδώ.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να επιλέξετε ποιες ομάδες θα λαμβάνουν τις εργασίες που δημοσιεύετε. Μπορείτε να επιλέξετε τις ομάδες από μια ιεραρχία ή να αποστείλετε μια προσαρμοσμένη λίστα ομάδων.
Και οι δύο επιλογές σάς επιτρέπουν να επιλέξετε από τις ομάδες στην ιεραρχία που έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας. Δεν θα μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα που δεν αποτελεί μέρος αυτής της ιεραρχίας.
Ποια επιλογή να χρησιμοποιήσετε;
Επιλογή από υπάρχουσα ιεραρχία
Η επιλογή ομάδων από την ιεραρχία είναι εξαιρετική για την επιλογή ενός συνόλου ομάδων που ταιριάζουν όμορφα μέσα στα υπάρχοντα χαρακτηριστικά, στους υπάρχοντες κλάδους της ιεραρχίας σας ή και στα δύο. Για παράδειγμα, επιλέγοντας όλες τις τοποθεσίες στην περιοχή Ευρώπη ή όλες τις τοποθεσίες με συγκεκριμένο χαρακτηριστικό ή όλες τις τοποθεσίες στην περιοχή Τόκυο με ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα φίλτρα για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, ώστε να είναι πιο εύκολη η εύρεση και η επιλογή των ομάδων που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Χρήση προσαρμοσμένης λίστας
Η αποστολή μιας προσαρμοσμένης λίστας ομάδων είναι ιδανική για την επιλογή ομάδων που δεν επιλέγονται εύκολα στην ιεραρχία. Για παράδειγμα, αποστολή ενός συνόλου εργασιών παρακολούθησης σε θέσεις που αντιμετώπισαν παραβίαση συμμόρφωσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει θέσεις σε όλα τα διαφορετικά τμήματα της ιεραρχίας σας, με ένα συνδυασμό χαρακτηριστικών. Αντί να τα επιλέγετε με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας την ιεραρχία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο του Excel για να καθορίσετε τις ομάδες παραληπτών για τους οποίους προορίζεται.
Ποιες ομάδες μπορείτε να επιλέξετε;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα ομάδων για να καθορίσετε τους παραλήπτες που διευκολύνουν την επιλογή παραληπτών σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά δεν αλλάζει τις ομάδες στις οποίες μπορείτε να δημοσιεύσετε. Όταν χρησιμοποιείτε μια προσαρμοσμένη λίστα ομάδων, μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε από τις ομάδες που μπορείτε να επιλέξετε ως παραλήπτες από την ιεραρχία. Δεν θα μπορείτε να δημοσιεύσετε σε ομάδες εκτός εάν βρίσκονται στην ιεραρχία και επίσης να αναφέρετε την ομάδα από την οποία δημοσιεύετε.
Πώς θα πρέπει να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη λίστα;
Δημιουργία αρχείου του Excel. Ξεκινώντας από τη στήλη A γραμμή 1, εισαγάγετε μία τιμή DisplayName ή μια τιμή ψευδώνυμου σε κάθε γραμμή. Μπορείτε να συνδυάσετε τιμές DisplayName και τιμές ψευδώνυμου στο ίδιο αρχείο. Το σύστημα θα αναγνωρίσει την ομάδα παραλήπτη με μία από τις δύο τιμές. Τοποθετήστε όλες τις καταχωρήσεις στη στήλη A και μην αφήσετε κενές γραμμές μεταξύ των τιμών DisplayName ή Alias .
Πώς θα γνωρίζω τη σωστή τιμή DisplayName ή Alias που θα χρησιμοποιήσω για μια θέση;
Αυτές οι τιμές θα πρέπει να ταιριάζουν με τις τιμές DisplayName ή Alias , καθώς αντικατοπτρίζονται στην ιεραρχία της εταιρείας σας. Εάν δεν γνωρίζετε τις τιμές, ο ευκολότερος τρόπος για να τις αποκτήσετε είναι να μεταβείτε στην επιλογή ομάδων από μια ιεραρχία. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε μια πρόχειρη λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση, επιλέξτε να επιλέξετε ομάδες από την ιεραρχία και εξετάστε τις τιμές DisplayName που εμφανίζονται στην εμπειρία επιλογής ιεραρχίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες τιμές στην προσαρμοσμένη λίστα των ομάδων παραληπτών.
