Επιλογή της κατάλληλης προβολής για την εργασία στο PowerPoint

Κανονική προβολή

Η Κανονική προβολή είναι διαθέσιμη από την γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή από την καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα.

Η Κανονική προβολή είναι η λειτουργία επεξεργασίας όπου θα εργάζεστε πιο συχνά για να δημιουργείτε τις διαφάνειές σας. Παρακάτω, στην Κανονική προβολή παρουσιάζονται μικρογραφίες των διαφανειών στα αριστερά, ένα μεγάλο παράθυρο που εμφανίζει την τρέχουσα διαφάνεια και ένα τμήμα κάτω από την τρέχουσα διαφάνεια όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις σημειώσεις ομιλητή για τη συγκεκριμένη διαφάνεια.

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Η προβολή Ταξινόμηση διαφανειών είναι επίσης διαθέσιμη από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.

Η προβολή Ταξινόμηση διαφανειών (παρακάτω) εμφανίζει όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας σε οριζόντια ακολουθία με μορφή μικρογραφιών. Η προβολή παρουσίασης είναι χρήσιμη εάν θέλετε να αναδιοργανώσετε τις διαφάνειές σας— μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ και να σύρετε τις διαφάνειές σας σε μια νέα θέση ή να προσθέσετε ενότητες για να οργανώσετε τις διαφάνειές σας σε ομάδες με νόημα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ενότητες, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση διαφανειών του PowerPoint σε ενότητες.

Προβολή σελίδας σημειώσεων

Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις σημειώσεις των ηχείων σας με το κουμπί Σημειώσεις στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας ή μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή σελίδας σημειώσεων από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.

Το τμήμα παραθύρου Σημειώσεις βρίσκεται κάτω από το παράθυρο της διαφάνειας. Μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας ή να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις σε μια παρουσίαση που στέλνετε στο ακροατήριο, ή απλώς να τις χρησιμοποιήσετε ως υποδείξεις για εσάς κατά την παρουσίαση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις σημειώσεις, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή στις διαφάνειες.

Προβολή διάρθρωσης

Η προβολή Διάρθρωση είναι διαθέσιμη από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα. (Σε PowerPoint 2013 και νεότερες εκδόσεις, δεν μπορείτε πλέον να μεταβείτε στην προβολή Διάρθρωση από την Κανονική προβολή. Πρέπει να μεταβείτε σε αυτό από την καρτέλα Προβολή .)

Χρησιμοποιήστε την προβολή Διάρθρωση για να δημιουργήσετε τη διάρθρωση ή τον πίνακα διάταξης για την παρουσίασή σας. Εμφανίζει μόνο το κείμενο στις διαφάνειές σας, όχι εικόνες ή άλλα στοιχεία γραφικών.

Προβολές υποδείγματος

Οι προβολές υποδείγματος είναι διαθέσιμες από την καρτέλα Προβολή στην ομάδα Προβολές υποδείγματος, από όπου μπορείτε να επιλέξετε την κύρια προβολή που θέλετε.

Οι προβολές υποδείγματος περιλαμβάνουν τις επιλογές Διαφάνεια, Σημειώσεις ακροατηρίου και Σημειώσεις. Το βασικό πλεονέκτημα της εργασίας σε προβολή υποδείγματος είναι ότι μπορείτε να κάνετε αλλαγές στυλ ταυτόχρονα σε όλες τις διαφάνειες, σελίδες σημειώσεων ή τις σημειώσεις ακροατηρίου που σχετίζονται με την παρουσίασή σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των προβολών υποδείγματος, ανατρέξτε στο θέμα:

• Τι είναι το υπόδειγμα διαφανειών;

• Χρήση πολλών υποδειγμάτων διαφανειών σε μία παρουσίαση

• Επεξεργασία αρίθμησης σελίδων, υποσέλιδων και κεφαλίδων για σημειώσεις στο PowerPoint

Προβολή παρουσίασης

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή παρουσίασης από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου διαφάνειας.

Χρησιμοποιήστε την προβολή παρουσίασης για την επίδειξη της παρουσίασης στο ακροατήριό σας. Η προβολή παρουσίασης καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή, ακριβώς όπως θα φαίνεται η παρουσίασή σας σε μια μεγάλη οθόνη, όταν θα τη βλέπει τη ακροατήριο.

Προβολή παρουσιαστή

Για να μεταβείτε στην προβολή παρουσιαστή , στην προβολή παρουσίασης , στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση προβολής παρουσιαστή (όπως φαίνεται παρακάτω).

Χρησιμοποιήστε την προβολή Παρουσιαστή για να δείτε τις σημειώσεις σας κατά την ώρα της παρουσίασης στο ακροατήριο. Στην προβολή Παρουσιαστής, το ακροατήριό σας δεν μπορεί να δει τις σημειώσεις σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της προβολής παρουσιαστή, ανατρέξτε στο θέμα Έναρξη της παρουσίασης και εμφάνιση των σημειώσεών σας στην προβολή παρουσιαστή.

Προβολή ανάγνωσης

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή ανάγνωσης από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου διαφάνειας.

Οι περισσότεροι χρήστες που αναθεωρούν μια παρουσίαση PowerPoint χωρίς παρουσιαστή θα θέλουν να χρησιμοποιήσουν την προβολή ανάγνωσης. Η παρουσίαση εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη όπως η προβολή παρουσίασης και περιλαμβάνει μερικά απλά στοιχεία ελέγχου, ώστε να είναι εύκολο το ξεφύλλισμα των διαφανειών.

Προβολή επεξεργασίας

Μπορείτε να μεταβείτε στην Προβολή επεξεργασίας από την καρτέλα Προβολή ή από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας.

Η Προβολή επεξεργασίας είναι η λειτουργία επεξεργασίας όπου θα εργάζεστε πιο συχνά για να δημιουργείτε τις διαφάνειές σας. Παρακάτω, η Προβολή επεξεργασίας εμφανίζει μικρογραφίες διαφανειών στα αριστερά, ένα μεγάλο παράθυρο που εμφανίζει την τρέχουσα διαφάνεια και ένα παράθυρο σημειώσεων κάτω από την τρέχουσα διαφάνεια όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις ομιλητή για τη συγκεκριμένη διαφάνεια.

Προβολή ταξινόμησης διαφανειών

Η ταξινόμηση διαφανειών σάς επιτρέπει να βλέπετε τις διαφάνειές σας στην οθόνη σε ένα πλέγμα που διευκολύνει την αναδιοργάνωση τους ή την οργάνωσή τους σε ενότητες, απλώς με μεταφορά και απόθεση στο σημείο που θέλετε.

Για να προσθέσετε μια ενότητα, κάντε δεξί κλικ στην πρώτη διαφάνεια της νέας ενότητας και επιλέξτε Προσθήκη ενότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση διαφανειών του PowerPoint σε ενότητες.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή Ταξινόμηση διαφανειών, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση διαφανειών στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Προβολή παρουσίασης

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή παρουσίασης από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου διαφάνειας.

Χρησιμοποιήστε την προβολή παρουσίασης για την επίδειξη της παρουσίασης στο ακροατήριό σας. Η προβολή παρουσίασης καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται η παρουσίασή σας σε μια μεγάλη οθόνη όταν τη βλέπει το ακροατήριό σας.

Προβολή ανάγνωσης

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή ανάγνωσης από την καρτέλα Προβολή ή από τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου της διαφάνειας.

Οι περισσότεροι χρήστες που αναθεωρούν μια παρουσίαση PowerPoint χωρίς παρουσιαστή θα θέλουν να χρησιμοποιήσουν την προβολή ανάγνωσης. Η παρουσίαση εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη όπως η προβολή παρουσίασης και περιλαμβάνει μερικά απλά στοιχεία ελέγχου, ώστε να είναι εύκολο το ξεφύλλισμα των διαφανειών. Μπορείτε επίσης να προβάλετε σημειώσεις ομιλητή στην προβολή ανάγνωσης.