Η εφαρμογή Bookings στο Microsoft Teams προσφέρει έναν απλό τρόπο για να προγραμματίσετεεικονικές συναντήσεις, όπως επισκέψεις για λόγους υγείας, οικονομικές συμβουλές ή εκπαιδευτικούς κατά τις ώρες γραφείου.
Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού μπορούν να διαχειρίζονται πολλά ημερολόγια τμημάτων και προσωπικού, καθώς και επικοινωνίες με εσωτερικούς και εξωτερικούς συμμετέχοντες, από ένα ενιαίο περιβάλλον. Οι ίδιοι οι εικονικές συναντήσεις πραγματοποιούνται μέσω των συσκέψεων του Microsoft Teams, οι οποίες προσφέρουν μια ισχυρή εμπειρία διάσκεψης με βίντεο.
Πριν ξεκινήσετε με την εφαρμογή, ακολουθούν πέντε πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:
1. Το Bookings προσφέρει εμπειρίες προσαρμοσμένες σε διάφορους κλάδους
Κατά τη ρύθμιση του Bookings για τον οργανισμό ή το τμήμα σας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους επιχείρησης:
|
Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη |
Πωλήσεις |
|
Εκπαιδευτικά ιδρύματα |
Πρόσληψη |
|
Υποστήριξη IT |
Άλλο |
Αφού το κάνετε αυτό, θα λάβετε συγκεκριμένη γλώσσα για τον τύπο της επιχείρησής σας στα πρότυπα συναντήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε Άλλα για μια πιο καθολική εμπειρία.
2. Ο οργανισμός σας μπορεί να έχει ένα ή περισσότερα ημερολόγια κράτησης
Σκεφτείτε εάν έχει νόημα οι εξωτερικοί συμμετέχοντες να λαμβάνουν ένα email κράτησης από τον οργανισμό σας ή από ένα συγκεκριμένο τμήμα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν θέλετε να ρυθμίσετε ένα ή περισσότερα ημερολόγια κράτησης, καθώς και πώς θα ονομάσετε το καθένα. Κάθε ημερολόγιο κράτησης μπορεί να φιλοξενήσει έως 40 μέλη του προσωπικού, επομένως οι μεγάλοι οργανισμοί συχνά επιλέγουν να ρυθμίσουν ημερολόγια ανά τμήμα.
3. Ο προγραμματισμός κρατήσεων είναι εύκολος και ευέλικτος
Ο προγραμματισμός μιας κράτησης περιλαμβάνει τη συμπλήρωση μιας απλής φόρμας και την προσθήκη συμμετεχόντων. Μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικές εσωτερικές σημειώσεις και να ορίσετε διαφορετικές υπενθυμίσεις για τους εξωτερικούς συμμετέχοντες και το προσωπικό.
Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας διαφορετικούς τύπους συναντήσεων. Όταν το κάνετε, κάθε φορά που επιλέγετε έναν τύπο συνάντησης για μια κράτηση, οι πληροφορίες που έχετε συμπεριλάβει (π.χ. οδηγίες στάθμευσης, λεπτομέρειες προετοιμασίας συνάντησης) θα αποστείλονται αυτόματα στους συμμετέχοντες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε μια κράτηση, με ή χωρίς λογαριασμό Teams
Οι συμμετέχοντες — τόσο εσωτερικοί όσο και εξωτερικοί — θα έχουν μια σύνδεση Συμμετοχή σε σύσκεψη του Teams μέσα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συμβάν ημερολογίου που σχετίζεται με την κράτησή τους.
Στον υπολογιστή, οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν στο web ή να κάνουν λήψη της εφαρμογής Teams (συνιστάται). Μάθετε περισσότερα
Σε κινητές συσκευές, οι συμμετέχοντες πρέπει να κάνουν λήψη της εφαρμογής Teams, αν και έχουν την επιλογή να συμμετάσχουν ως επισκέπτες ή Να δημιουργήσουν λογαριασμό. Μάθετε περισσότερα
5. Επιπλέον λειτουργίες είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή web Bookings
Ενώ η εφαρμογή Bookings στο Teams παρέχει μια βελτιωμένη ροή εργασιών για τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή εικονικών συναντήσεων, η εφαρμογή web Bookings σάς επιτρέπει να προβείτε σε πρόσθετες ενέργειες, όπως:
-
Δημοσίευση σελίδας προγραμματισμού από το χρήστη
-
Ορισμός λογότυπου για την επιχείρησή σας
-
Ορισμός εργάσιμων ωρών
Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πρόσθετες δυνατότητες, επιλέξτε (...) Περισσότερες επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, Άνοιγμα εφαρμογής web Bookings.
Επισκεφθείτε το περιεχόμενο υποστήριξης της εφαρμογής web Bookings για περισσότερες πληροφορίες.
