Δημιουργία τύπων συναντήσεων με αντίστοιχα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Teams

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας διαφορετικούς τύπους συναντήσεων. Όταν το κάνετε, κάθε φορά που επιλέγετε έναν τύπο συνάντησης για μια κράτηση, οι πληροφορίες ή οι συνδέσεις που έχετε ρυθμίσει (π.χ. οδηγίες στάθμευσης, λεπτομέρειες προετοιμασίας συνάντησης) θα στέλνεται αυτόματα στους συμμετέχοντες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Μεταβείτε στην περιοχή Περισσότερες επιλογές > Ρυθμίσεις.

   

2. Επιλέξτε Τύποι συναντήσεων > Προσθήκη τύπου συνάντησης.
   
   Έχετε υπόψη ότι ό,τι γράφετε για τον τίτλο, το μήνυμα επιβεβαίωσης και το μήνυμα υπενθύμισης στη φόρμα θα στέλνεται σε έναν συμμετέχοντα κάθε φορά που κάνετε κράτηση αυτού του τύπου συνάντησης.

3. Όταν δημιουργείτε μια Νέα κράτηση, μπορείτε να επεκτείνετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος της οθόνης να προβάλετε όλους τους τύπους συναντήσεων και να κάνετε την επιλογή σας.