Επισυνάψτε ένα αρχείο στη συνομιλία σας ή απαντήστε σε Viva Engage αποστέλλοντας ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας ή επιλέγοντας ένα συνημμένο ή GIF.
Στο κάτω μέρος κάθε εκκίνησης ή απάντησης δημοσίευσης, επιλέξτε το εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το σημείο όπου βρίσκεται το συνημμένο.
|
Εικονίδιο |
Θέση του αρχείου |
|
|
Αποστείλετε ένα αρχείο από οπουδήποτε στον υπολογιστή σας. |
|
|
Επιλέξτε ένα GIF από μια λίστα με τα διαθέσιμα GIF. |
Αποστολή αρχείου από τον υπολογιστή σας
-
Επιλέξτε το εικονίδιο αποστολής
-
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε.
-
Επιλέξτε Άνοιγμα > Δημοσίευση.
Σημείωση: Η εφαρμογή Viva Engage για κινητές συσκευές δεν διατηρεί τα δεδομένα EXIF σε αρχεία εικόνων και βίντεο για αποστολές.
Επιλογή GIF
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή μόνο εάν αναζητάτε ένα GIF από το web. Εάν προσθέτετε ένα αρχείο τοπικά που τυχαίνει να είναι GIF, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποστολή αρχείου.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο GIF
-
Πληκτρολογήστε μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση GIF που καταγράφει την ουσία αυτού που θέλετε να επικοινωνήσετε, όπως ευχαριστώ ή έκπληξη.
-
Επιλέξτε το GIF που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση.
Υποστηριζόμενα αρχεία και μεγέθη
Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία pdf, αρχεία εικόνων, αρχεία βίντεο, αρχεία του Microsoft Office και πολλά άλλα. Κάθε δημοσίευση μπορεί να έχει έως 100 αρχεία.
Για εικόνες που είναι αποθηκευμένες σε Viva Engage χώρο αποθήκευσης στο cloud:
-
Το μέγιστο μέγεθος για ένα συνημμένο αρχείο είναι 5 gigabyte (GB) για Engage εταιρικά δίκτυα και 100 megabyte (MB) για τα δίκτυα Engage Basic.
-
Οι μέγιστες διαστάσεις έχουν πλάτος 7.680 pixel και ύψος 4.320 pixel και το μέγιστο μέγεθος εικόνας είναι 10 megabyte (MB).
-
Η ενσωματωμένη αναπαραγωγή βίντεο υποστηρίζει .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv και .ogg τύπους αρχείων βίντεο. Επιλέξτε μια μικρογραφία αρχείου για να παρακολουθήσετε το ενσωματωμένο βίντεο. Viva Engage χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες πολυμέσων Azure για την εμφάνιση βίντεο.
Για Viva Engage αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint:
-
Το μέγιστο μέγεθος για ένα συνημμένο αρχείο είναι 15 gigabyte (GB).
-
Δεν υπάρχουν περιορισμοί διάστασης για τις εικόνες, αλλά ισχύουν οι ρυθμίσεις μέγιστου μεγέθους του SharePoint στον οργανισμό σας.
-
Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου.
Συνήθεις ερωτήσεις για τα συνημμένα αρχεία
Εάν η συνομιλία δημοσιευτεί σε μια κοινότητα, το αρχείο προστίθεται στη λίστα Αρχείων για την κοινότητα στην οποία έχει δημοσιευτεί η συνομιλία. Για να βρείτε το αρχείο, επιλέξτε την κοινότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχεία και επιλέξτε το αρχείο ή μεταβείτε στη συνομιλία που περιέχει το αρχείο. Εάν το αρχείο είναι συνημμένο σε μια συνομιλία σε μια Microsoft 365 συνδεδεμένη κοινότητα, το αρχείο αποθηκεύεται στο SharePoint στο Microsoft 365.
Όχι. Εάν η συνδεδεμένη ομάδα σας μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία στο SharePoint στο Microsoft 365, όλα τα νέα αρχεία για αυτήν την κοινότητα θα αποθηκευτούν εκεί.
Όχι. Ακόμη και όταν η αποθήκευση αρχείων Viva Engage στο SharePoint στο Microsoft 365 είναι διαθέσιμη για την εταιρεία σας, ορισμένοι τύποι κοινοτήτων μπορούν να αποθηκεύσουν αρχεία μόνο σε Viva Engage:
-
Ιδιωτικά μηνύματα
-
Εξωτερικές κοινότητες
-
Οποιεσδήποτε μη συνδεδεμένες κοινότητες
Όχι. Για να δείτε ή να αναζητήσετε ένα αρχείο στη λίστα Αρχείων στο Viva Engage, πρέπει να το επισυνάψετε σε μια συνομιλία. Συνιστάται να μην διαγράφετε, μετακινείτε ή μετονομάζετε αρχεία στον υποφάκελο Εφαρμογές/Viva Engage.
Εργασία με αρχεία στο Engage Συνήθεις ερωτήσεις
Στην αρχική σελίδα της κοινότητας, στην ενότητα Καρφιτσωμένα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη σύνδεσης.
Μόνο οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο μπορούν να ανοίξουν το καρφιτσωμένο αρχείο.
Ο τρόπος εμφάνισης του συνημμένου στην τροφοδοσία εξαρτάται από τον τύπο αρχείου. Οποιοδήποτε συνημμένο αρχείο που δεν είναι εικόνα εμφανίζεται ως σύνδεση κάτω από το μήνυμά σας. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τη σύνδεση για να προβάλουν το αρχείο. Τα συνημμένα εικόνας είναι ορατά ως μικρογραφία κάτω από τη δημοσίευση συνομιλίας ή την απάντηση. Για να προβάλουν την εικόνα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τη μικρογραφία.
Άτομα μπορούν επίσης να προβάλουν και να κάνουν λήψη ενός αρχείου από τη λίστα αρχείων της ομάδας ή τη λίστα Αρχεία. Επιλέξτε το αρχείο και, στο δεξιό τμήμα παραθύρου, στην ενότητα Ενέργειες αρχείου , επιλέξτε Λήψη.
Αυτό διαφέρει για τα αρχεία Viva Engage που είναι αποθηκευμένα σε Engage χώρο αποθήκευσης στο cloud και για τα αρχεία Viva Engage που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365.
Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Viva Engage:
-
Εάν το αρχείο αποσταλεί σε μια δημόσια κοινότητα, όλα τα άτομα στο δίκτυο Viva Engage μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο.
-
Εάν το αρχείο έχει δημοσιευτεί σε μια ιδιωτική κοινότητα, μόνο τα μέλη αυτής της κοινότητας μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με άτομα που δεν είναι μέλη της κοινότητας.
-
Οι επισκέπτες επιπέδου δικτύου μπορούν να προβάλουν και να αποστείλουν αρχεία στις κοινότητες στις οποίες ανήκουν.
-
Οι επισκέπτες σε επίπεδο συνομιλίας μπορούν να προβάλλουν αρχεία στα οποία γίνεται αναφορά στη συνομιλία και να αποστέλλουν αρχεία στη συνομιλία.
-
Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να προβάλουν και να αποστείλουν αρχεία στις κοινότητες στις οποίες ανήκουν.
Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365:
-
Εάν το αρχείο αποσταλεί σε μια δημόσια κοινότητα, κάθε τακτική Viva Engage χρήστης στο δίκτυο Viva Engage μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο.
-
Εάν το αρχείο έχει δημοσιευτεί σε μια ιδιωτική κοινότητα, οι τακτικοί χρήστες που είναι μέλη αυτής της κοινότητας μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. Τα μέλη της κοινότητας μπορούν επίσης να κάνουν κοινή χρήση ενός αρχείου με άλλους Viva Engage χρήστες που δεν είναι μέλη της κοινότητας.
-
Οι επισκέπτες επιπέδου δικτύου δεν έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση για την προβολή των αρχείων Viva Engage που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365.
-
Εάν θέλετε να έχει τη δυνατότητα να ζητήσει πρόσβαση για να προβάλει συγκεκριμένα αρχεία, πρέπει να προστεθεί ως επισκέπτης Azure B2B στον μισθωτή Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Azure Τεκμηρίωση B2B της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory.
-
Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα αποστολής αρχείων σε μια συγκεκριμένη κοινότητα ή να έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση σε αρχεία που έχουν αποσταλεί στο SharePoint στο Microsoft 365, προσθέστε τα ως μέλη της κοινότητας στο SharePoint στο Microsoft 365.
-
-
Οι επισκέπτες επιπέδου συνομιλίας δεν έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365. Αν θέλετε να μπορεί να ζητά πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία της συνομιλίας, προσθέστε τα ως επισκέπτες του Azure B2B στον μισθωτή Microsoft 365. Δεν μπορούν να αποστείλουν αρχεία.
-
Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να είναι μόνο μέλη εξωτερικών κοινοτήτων. Οι εξωτερικές κοινότητες αποθηκεύουν αρχεία μόνο σε Viva Engage.
Στείλτε ένα ιδιωτικό μήνυμα σε αυτούς τους συνεργάτες και επισυνάψτε το αρχείο στο μήνυμα ή, εάν το αρχείο υπάρχει ήδη στη σελίδα Αρχεία , επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.
Για τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Viva Engage, Viva Engage αναζήτηση περιλαμβάνει τους πρώτους 5.000 χαρακτήρες της πιο πρόσφατης έκδοσης του .docx, .pptx και .pdf μορφοποιήσει αρχεία, καθώς και μετα-δεδομένα όπως ο τίτλος και ο συντάκτης.
Για τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365, Viva Engage αναζήτηση πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο στον τίτλο και το συντάκτη. Εάν πρέπει να κάνετε αναζήτηση περιεχομένου σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint στο Microsoft 365, θα πρέπει να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Μόνο ο κάτοχος του αρχείου και οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να διαγράψουν ένα αρχείο. Στο Viva Engage, επιλέξτε το αρχείο και, στην ενότητα Ενέργειες αρχείου, επιλέξτε Διαγραφή αυτού του αρχείου.
Σημείωση: Διαγράφετε πάντα το αρχείο μέσω Viva Engage. Μην διαγράφετε ένα αρχείο Viva Engage απευθείας από τη βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint στο Microsoft 365 όπου είναι αποθηκευμένο, διαφορετικά οι συνδέσεις προς αυτό θα παραμείνουν στο Viva Engage.
Το αρχείο θα παραμείνει αποθηκευμένο στην ομάδα στην οποία δημοσιεύσατε το μήνυμα. Εάν θέλετε να το διαγράψετε, επιλέξτε Αρχεία, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, στην περιοχή Ενέργειες αρχείου, επιλέξτε Διαγραφή αυτού του αρχείου.
Δεν υπάρχουν αλλαγές για μη συνδεδεμένες κοινότητες. Για τις συνδεδεμένες ομάδες, τα υπάρχοντα αρχεία παραμένουν σε Viva Engage χώρο αποθήκευσης στο cloud και γίνονται μόνο για ανάγνωση. Όλα τα νέα αρχεία στις συνδεδεμένες ομάδες αποθηκεύονται στο SharePoint στο Microsoft 365. Αυτό σημαίνει ότι για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένο στο Viva Engage, θα πρέπει να αποστείλετε ξανά το αρχείο. Όλες οι μελλοντικές αναθεωρήσεις θα αποθηκεύονται στο SharePoint στο Microsoft 365.
