Σημείωση: Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα για να αντικατοπτρίζουν τη νέα εμπειρία του Microsoft Planner, η οποία αυτή τη στιγμή διατίθεται στους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner. Αν εργάζεστε από τις Κοινότητες cloud δημόσιας διοίκησης (GCC), το περιβάλλον του GCC High ή του Υπουργείου Άμυνας (DOD), συνεχίστε να αναφέρετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο.
Στο Planner, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, φωτογραφίες και συνδέσεις απευθείας στις εργασίες, μετατρέποντας το σχέδιο σε μια κεντρική θέση όπου όλοι μπορούν να συνεργαστούν και να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους.
Για να δείτε μια λίστα με όλα τα αρχεία ή τις φωτογραφίες που έχετε επισυνάψει σε Planner εργασίες, επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά του ονόματος του σχεδίου (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχεία. Αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint που σχετίζεται με την ομάδα Microsoft 365 του σχεδίου σας.
Σημείωση: Εάν μόλις δημιουργήσατε το σχέδιό σας, Planner μπορεί να εξακολουθεί να ρυθμίζετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων sharePoint του σχεδίου σας. Εάν δείτε ένα μήνυμα σχετικά με αυτό, θα χρειαστεί να περιμένετε λίγο πριν επισυνάψετε αρχεία.
Προσθήκη συνημμένου
Για να επισυνάψετε ένα αρχείο ή σύνδεση, επιλέξτε την εργασία για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειές της, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνημμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο, Σύνδεση ή SharePoint.
-
Αρχείο: Αποστείλετε ένα έγγραφο ή αρχείο από τον τοπικό υπολογιστή σας. Τα αρχεία που αποστέλλετε αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που σχετίζεται με το σχέδιό σας.
-
Σύνδεση: Συμπληρώστε μια διεύθυνση URL και το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο Planner.
-
SharePoint: Επιλέξτε αρχεία που είναι ήδη αποθηκευμένα στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που σχετίζεται με το σχέδιό σας.
Την πρώτη φορά που θα επισυνάψετε μια φωτογραφία, θα γίνει αυτόματα η εικόνα προεπισκόπησης της εργασίας. Εάν προτιμάτε ένα έγγραφο ως εικόνα προεπισκόπησης για την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση στην κάρτα για το έγγραφο. Η εικόνα προεπισκόπησης εμφανίζεται στον Πίνακα και προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να αναγνωρίσετε την εργασία και να εργαστείτε. Θέλετε να αλλάξετε την εικόνα προεπισκόπησης για μια εργασία;
Εργασία στο συνημμένο
Αφού επισυνάψετε ένα αρχείο του Office, μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση αρχείου που εμφανίζεται στην κάρτα για να το ανοίξετε σε Microsoft 365 για το Web.
Με τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft 365 για το Web, μπορείτε να κάνετε αλλαγές ταυτόχρονα με τα μέλη της ομάδας σας, χωρίς να ανησυχείτε για απώλεια εργασίας! Μάθετε περισσότερα.
Αν θέλετε να εργαστείτε σε ένα αρχείο του Office το οποίο δεν χρησιμοποιείτε ως προεπισκόπηση, επιλέξτε την εργασία για να εμφανιστούν οι λεπτομέρειές της και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα αρχείου για το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
