Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Το εργαλείο "Σημειωματάριο" είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου που επιτρέπει στα μέλη να δημιουργούν έγγραφα που αποθηκεύονται ως σελίδες.
Τι θέλετε να κάνετε;
Μετάβαση σε συγκεκριμένη σελίδα
Κάντε κλικ στην επιλογή 
Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα σημειώσεων, κάντε κλικ στα κουμπιά προηγούμενο ή Επόμενο για να μετακινηθείτε διαδοχικά μεταξύ των σελίδων σημειώσεων ή κάντε κλικ σε μια σημείωση στη λίστα σελίδων .
Προσθήκη νέας σελίδας σημειώσεων
-
Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημείωσης.
Ανοίγει μια νέα κενή σελίδα χωρίς τίτλο στο σημειωματάριο.
-
Ονομάστε τη σημείωση στο πλαίσιο Τίτλος .
-
Εισαγάγετε περιεχόμενο για τη σημείωση στην περιοχή επεξεργασίας. Κάντε δεξί κλικ για να δείτε τις επιλογές μορφοποίησης ή χρησιμοποιήστε τα εικονίδια μορφοποίησης στην κεντρική καρτέλα.
-
Αποθηκεύστε τη σημείωση.
Επεξεργασία σελίδας σημειώσεων
Για να επεξεργαστείτε μια σελίδα σημειώσεων σε ένα εργαλείο του σημειωματάριου:
-
Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
Σημείωση: Εάν κάποιο άλλο μέλος του χώρου εργασίας επεξεργάζεται ήδη την επιλεγμένη σελίδα σημειώσεων, το SharePoint Workspace σάς ζητά να αποφασίσετε εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τη σημείωση, ή περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η επεξεργασία από το άλλο μέλος. Ανατρέξτε στο θέμα πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία διενέξεων παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.
-
Κάντε αλλαγές στο κείμενο ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Αποθηκεύστε τη σημείωση.
Πληροφορίες για τις διενέξεις επεξεργασίας
Το κουμπί " Επεξεργασία " στο σημειωματάριο εμφανίζει τον αριθμό των χρηστών που επεξεργάζονται, εάν τα άλλα μέλη επεξεργάζονται τη συγκεκριμένη σελίδα σημειώσεων. Μπορείτε να τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί " Επεξεργασία " για να εμφανίζεται ένα παράθυρο κειμένου που σας ενημερώνει για το ποιος επεξεργάζεται τη σελίδα της σημείωσης.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία " ενώ κάποιο άλλο μέλος επεξεργάζεται ήδη τη σελίδα, το SharePoint Workspace σάς ζητά να αποφασίσετε εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τη σημείωση ή να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η επεξεργασία από το άλλο μέλος. Εάν αποφασίσετε να συνεχίσετε και να επεξεργαστείτε τη σελίδα, το SharePoint Workspace αποθηκεύει τις αλλαγές σας σε ένα νέο αντίγραφο "διένεξης" της σελίδας σημειώσεων. Μια σελίδα διένεξης περιλαμβάνει επίσης μια σύνδεση πίσω στην αρχική σελίδα του σημειωματάριου. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει την περιοχή τίτλου μιας σελίδας διένεξης:
Ομοίως, εάν επεξεργάζεστε μια σελίδα και ένα άλλο μέλος αρχίσει να επεξεργάζεται την ίδια σελίδα, το SharePoint Workspace εμφανίζει σύντομα ένα μήνυμα που σας πληροφορεί ότι ένα άλλο μέλος έχει αρχίσει να επεξεργάζεται τη σελίδα. Για παράδειγμα:
Εάν συμβεί αυτό, οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν ξανά στο αρχικό έγγραφο και οι αλλαγές του άλλου μέλους θα αποθηκευτούν σε ένα νέο αντίγραφο διένεξης.
Χρήση δυνατοτήτων εμπλουτισμένου κειμένου
Για να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες εμπλουτισμένου κειμένου κατά την επεξεργασία μιας σελίδας σημειώσεων, κάντε κλικ στην κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές στην περιοχή Μορφοποίηση κειμένου.
Μετονομασία σελίδας σημειώσεων
Για να μετονομάσετε μια σελίδα σημειώσεων σε ένα εργαλείο του σημειωματάριου:
-
Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση στη λίστα σελίδων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετονομασία.
-
Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο ENTER.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να τροποποιήσετε μια επιλεγμένη σημείωση και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο Τίτλος.
Διαγραφή σελίδας σημειώσεων
Για να διαγράψετε μια σελίδα σημειώσεων σε ένα εργαλείο του σημειωματάριου:
-
Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη σελίδα σημειώσεων στη λίστα σελίδων και να πατήσετε το πλήκτρο DELETE.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τη σελίδα.
Εξαγωγή σελίδας σημειώσεων
Μπορείτε να εξαγάγετε μια επιλεγμένη σελίδα σημειώσεων σε ένα εργαλείο του σημειωματάριου ως αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου (. rtf). Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου σε άλλα προγράμματα που υποστηρίζουν αυτήν τη μορφή, όπως το Microsoft Word.
-
Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων που θέλετε να εξαγάγετε.
-
Στην καρτέλα Χώρος εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή εξαγωγή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου εξαγωγή σε αρχείο... , καθορίστε τη θέση του δίσκου και το όνομα αρχείου για το εξαγόμενο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Από προεπιλογή, το σημειωματάριο χρησιμοποιεί τον τίτλο της σημείωσης για το όνομα του αρχείου.
Αναζήτηση κειμένου σε μια σελίδα σημειώσεων
Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο σε μια επιλεγμένη σελίδα σημειώσεων. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ενώ μια σημείωση είναι ανοιχτή για ανάγνωση ή επεξεργασία. Ωστόσο, εάν μια σημείωση είναι ανοιχτή για επεξεργασία, πρέπει να κάνετε κλικ στην περιοχή επεξεργασίας κειμένου πριν ξεκινήσετε μια αναζήτηση.
-
Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων στην οποία θέλετε να αναζητήσετε κείμενο.
-
Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση.
-
Κάντε τα εξής στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου:
-
Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στη σελίδα σημειώσεων.
-
Εάν θέλετε, επιλέξτε επιλογές για να περιορίσετε την αναζήτηση για διάκριση πεζών-κεφαλαίων ή/και ολόκληρη τη λέξη που ταιριάζει.
-
Επιλέξτε την κατεύθυνση αναζήτησης.
Σημείωση: Η αναζήτηση θα προχωρήσει στην επιλεγμένη κατεύθυνση προς το επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας σημειώσεων και, στη συνέχεια, θα διακοπεί.
-
Δημιουργία συνδέσεων σε σελίδες σημειώσεων
Όπως και με άλλα εργαλεία χώρου εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση που επιλέγει το εργαλείο. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις που πηγαίνουν σε σελίδες σημειώσεων.
-
Μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων με την οποία θέλετε να συνδεθείτε.
-
Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή ως σύνδεσης.
-
Μεταβείτε στη θέση του εμπλουτισμένου κειμένου στην οποία θα θέλατε να επικολλήσετε τη σύνδεση.
-
Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.
Για παράδειγμα, για να επικολλήσετε τη σύνδεση σε μια συζήτηση, μεταβείτε στο εργαλείο, δημιουργήστε ένα θέμα, κάντε κλικ στην επιλογή περιοχή σώματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.
Εκτύπωση σελίδων σημειώσεων
-
Στη λίστα σημειώσεων, κάντε κλικ στη σημείωση που θέλετε να εκτυπώσετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί του Office , κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
Προβολή των δικαιωμάτων του εργαλείου αλλαγής σημειωματάριου
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε ρόλους μελών στους χώρους εργασίας του SharePoint Workspace 2010. Ανάλογα με το ρόλο σας, ενδέχεται να μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα σε χώρους εργασίας του 2007 (ή παλαιότερων).
Για να δείτε τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί στους ρόλους των μελών, κάντε κλικ στην καρτέλα Χώρος εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε δικαιώματα.
Από προεπιλογή, όλα τα μέλη εκτός από τους επισκέπτες έχουν το δικαίωμα να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν σελίδες σημειώσεων.
Ανατρέξτε στο θέμα Προβολή ή αλλαγή δικαιωμάτων για τα εργαλεία χώρου εργασίας για πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση των προεπιλεγμένων δικαιωμάτων ενός εργαλείου.
