Μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης στο Microsoft® Lync™ 2010 χρησιμοποιώντας το πρόσθετο ηλεκτρονικής σύσκεψης για το Microsoft® Lync™ 2010. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Lync 2010 για να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη για να συζητήσετε κάτι που απαιτεί άμεση προσοχή.
Σημαντικό: Το Lync υποστηρίζει τόσο ηλεκτρονικές συσκέψεις όσο και κλήσεις διάσκεψης. Χρησιμοποιείται μία πρόσκληση σε σύσκεψη και για τους δύο σκοπούς.
Τι θέλετε να κάνετε;
Προγραμματισμός ηλεκτρονικής σύσκεψης ή κλήσης διάσκεψης
Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Ανοίξτε το Microsoft® Outlook ® και, στο Ημερολόγιο, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ηλεκτρονική σύσκεψη(στο Microsoft® Outlook ® 2010) ή Ηλεκτρονική σύσκεψη (στο Microsoft® Office Outlook® 2007).
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη, διαχωρισμένες με ελληνικά ερωτηματικά.
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στο πλαίσιο Θέμα , πληκτρολογήστε ένα θέμα για τη σύσκεψη.
-
(Προαιρετικό) Στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη, επάνω από τη σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη , πληκτρολογήστε πρόσθετες λεπτομέρειες της σύσκεψης.
Σημείωση: Μην τροποποιείτε οποιοδήποτε από το υπάρχον κείμενο στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Κάτι τέτοιο μπορεί να εμποδίσει τη συμμετοχή των ατόμων στη σύσκεψη.
-
(Προαιρετικό) Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην καρτέλα Σύσκεψη, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού. Χρησιμοποιήστε το Βοηθός προγραμματισμού για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες είναι διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια της επιλογής σας.
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην ομάδα Ηλεκτρονική σύσκεψη , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, αποδεχτείτε ή αλλάξτε τις προεπιλεγμένες επιλογές όπως απαιτείται. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα , Ορισμός πρόσβασης σε σύσκεψη και επιλογών παρουσιαστή.
Ορισμός επιλογών πρόσβασης σε σύσκεψη και παρουσιαστή
Οι προεπιλεγμένες επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης είναι οι καλύτερες για μικρές κλήσεις διάσκεψης ή περιόδους λειτουργίας κοινής χρήσης και συνεργασίας με άτομα εντός του οργανισμού σας. Εάν προγραμματίζετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη με άτομα εκτός της εταιρείας σας ή η σύσκεψη είναι ασυνήθιστα μεγάλη, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα εξής:
-
Who θα πρέπει να περιμένετε στην χώρος αναμονής προτού εισαχθούν στη σύσκεψη;
-
Who θα πρέπει να έχουν παρουσιαστής δικαιώματα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης;
Για να ορίσετε επιλογές πρόσβασης και παρουσιαστή, κάντε τα εξής:
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη που δημιουργήσατε, στην καρτέλα Σύσκεψη , στην ομάδα Ηλεκτρονική σύσκεψη , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικής σύσκεψης , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσαρμογή πρόσβασης και παρουσιαστών για αυτήν τη σύσκεψη .
-
Στην περιοχή Πρόσβαση και παρουσιαστές, ορίστε τις επιλογές που είναι κατάλληλες για το μέγεθος και τον τύπο της σύσκεψης που προγραμματίζετε. Για οδηγίες, ανατρέξτε στα στιγμιότυπα οθόνης και τους πίνακες στο τέλος αυτής της διαδικασίας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ήχος και Τηλέφωνο, ορίστε τις επιλογές όπως απαιτείται. Εάν είναι διαθέσιμο, ορίστε τις Επιλογές γλώσσας όπως απαιτείται. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Οι επιλογές πρόσβασης ελέγχουν ποιοι συμμετέχοντες πρέπει να περιμένουν στο χώρος αναμονής πριν γίνουν δεκτοί από έναν παρουσιαστή.
Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται αναλυτικά κάθε επιλογή.
|
Επιλογή της Access |
Ποιος περιμένει στο χώρο αναμονής |
Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση |
|
Μόνο ο διοργανωτής (κλειδωμένο) |
Όλοι |
Δεν θέλετε οι χρήστες να προβάλλουν τις σημειώσεις ακροατηρίου ή το Microsoft® PowerPoint ® διαφάνειες πριν από τη σύσκεψη |
|
Άτομα που προσκαλώ από την εταιρεία μου |
Άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας και άτομα που δεν προσκλήθηκαν |
Συζητάτε κάτι ευαίσθητο ή εμπιστευτικό |
|
Άτομα από την εταιρεία μου |
Άτομα που δεν έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας |
Όλοι οι συμμετέχοντες έχουν ένα λογαριασμό στο δίκτυο του οργανισμού σας. |
|
Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου (κανένας περιορισμός) |
Κανένας |
Προσκαλείτε εξωτερικούς συμμετέχοντες |
|
Άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου παρακάμπτουν το χώρο αναμονής |
Κανείς που να καλεί |
Η επιλογή πρόσβασής σας είναι Άτομα από την εταιρεία μου ή Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου. (Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο μόνο για συσκέψεις διοργανωτή (κλειδωμένο) και δεν συνιστάται για τα άτομα που προσκαλώ από τις συσκέψεις της εταιρείας μου ) |
Οι επιλογές παρουσιαστή ελέγχουν σε ποιους συμμετέχοντες παρέχονται αυτόματα παρουσιαστής δικαιώματα όταν προγραμματίζετε τη σύσκεψη.
Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται αναλυτικά κάθε μία από αυτές τις επιλογές.
|
Επιλογή παρουσιαστή |
Ποιος είναι παρουσιαστής |
Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση |
|
Μόνο ο διοργανωτής |
Μόνο το άτομο που προγραμματίζει τις συσκέψεις. |
Για παρουσιάσεις όπου οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να αλληλεπιδρούν με το περιεχόμενο της σύσκεψης. Σημειώστε ότι μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετους παρουσιαστές κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. |
|
Άτομα από την εταιρεία μου |
Όλα τα άτομα που προσκαλείτε τα οποία έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας. |
Για περιόδους λειτουργίας ομαδικής εργασίας όπου οι συμμετέχοντες εργάζονται στον οργανισμό σας και μπορούν να κάνουν κοινή χρήση και τροποποίηση του περιεχομένου της σύσκεψης |
|
Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου (κανένας περιορισμός) |
Όλα τα άτομα που προσκαλείτε. |
Για περιόδους λειτουργίας ομαδικής εργασίας με άτομα που δεν διαθέτουν λογαριασμό στο δίκτυό σας. |
|
Τα άτομα που επιλέγω |
Εσείς και οι συμμετέχοντες που επιλέγετε. |
Για παρουσιάσεις με περισσότερους από έναν παρουσιαστή |
Έναρξη μη προγραμματισμένης σύσκεψης με χρήση της άμεσης σύσκεψης
Για να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την εντολή Άμεση σύσκεψη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Ανοίξτε το Lync και, στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο βέλος Εμφάνιση μενού στα δεξιά του κουμπιού Επιλογές
-
Στο παράθυρο συνομιλίας ομάδας, κάντε κλικ στο μενού Επιλογές ατόμων
-
Για να προσκαλέσετε άτομα από τη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση με βάση το όνομα ή τον αριθμό Τηλέφωνο, πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου ή επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Για να προσκαλέσετε άτομα στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, συμπληρώστε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
-
Συμμετοχή σε προγραμματισμένη ηλεκτρονική σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης
Για να συμμετάσχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης, κάντε τα εξής:
-
Στο Ημερολόγιο του Outlook, ανοίξτε τη σύσκεψη στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε.
-
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη.
Συμμετοχή σε μη προγραμματισμένη σύσκεψη
Μπορείτε να προσκληθείτε σε μια μη προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη ή σε μια σύσκεψη που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη:
-
Στην ειδοποίηση που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή.
Σύνδεση στον ήχο σύσκεψης
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Lync ώστε να συνδέεται στον ήχο της σύσκεψης με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά ή για να σας ζητάει μια επιλογή.
Επιλογή σύνδεσης ήχου την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το Lync 2010
Την πρώτη φορά που συμμετέχετε σε μια σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης του Lync, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συμμετοχή στον ήχο σύσκεψης .
Σημείωση: Ενδέχεται να δείτε διαφορετικές επιλογές, ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων της εταιρείας σας.
Για να συνδεθείτε στον ήχο της σύσκεψης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στο παράθυρο διαλόγου Συμμετοχή στον ήχο σύσκεψης , ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον πίνακα στο τέλος αυτής της διαδικασίας.
-
(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανιστεί ξανά, για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή σύνδεσης ήχου για κάθε σύσκεψη.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.
|
Επιλογή "Συμμετοχή στον ήχο σύσκεψης" |
Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση |
|
Να μην γίνει συμμετοχή στον ήχο |
Προτιμάτε να καλέσετε στη σύσκεψη. |
|
Χρήση του Lync (ενσωματωμένος ήχος και βίντεο) |
(Προτείνεται) Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ήχο και το βίντεο του υπολογιστή που είναι ενσωματωμένο στο Lync. |
|
Καλέστε με στο: |
Θέλετε το λογισμικό επικοινωνίας του Microsoft® Lync™ Server 2010 να σας καλέσει. Οι αριθμοί που παρατίθενται είναι εκείνοι που εισαγάγατε στις επιλογές Τηλέφωνα στο παράθυρο διαλόγου Lync - Επιλογές. |
Σημείωση: Δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε συνομιλίες βίντεο εάν καλέσετε ή επιλέξετε "Κλήση στον αριθμό μου "
Αλλαγή της προεπιλεγμένης επιλογής ήχου
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές
-
Στο παράθυρο διαλόγου Lync - Επιλογές , κάντε κλικ στην επιλογή Τηλέφωνα και, στην περιοχή Συμμετοχή σε κλήσεις διάσκεψης, στο πλαίσιο Συμμετοχή σε ήχο σύσκεψης από , κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένο ήχο υπολογιστή κατά τη διάρκεια συσκέψεων, κάντε κλικ στην επιλογή Lync.
-
Για να σας καλέσει ο Lync Server 2010, επιλέξτε έναν αριθμό τηλεφώνου από τη λίστα.
Σημείωση: Αν δεν βλέπετε τον αριθμό τηλεφώνου που θέλετε, εισαγάγετέ τον στην περιοχή Οι αριθμοί τηλεφώνου μου, στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
-
Για να χρησιμοποιήσετε ένα τηλέφωνο για να καλέσετε σε συσκέψεις, επιλέξτε Να μην γίνει συμμετοχή στον ήχο.
-
-
(Προαιρετικό) Στην περιοχή Συμμετοχή σε κλήσεις διάσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να γίνεται ερώτηση πριν από τη συμμετοχή για επιβεβαίωση ή επιλογή άλλης προέλευσης ήχου . Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν οι προτιμήσεις ήχου αλλάζουν συχνά.
Πρόσκληση ατόμων που δεν έχουν εγκατεστημένο το Lync 2010
Τα άτομα εντός ή εκτός της εταιρείας σας μπορούν να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης του Lync από έναν υπολογιστή στον οποίο δεν είναι εγκατεστημένο το Lync ή το Microsoft® Lync™ 2010 Attendee.
Όταν το άτομο που προσκαλείτε ανοίξει την πρόσκληση σε σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάνει κλικ στη σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη , βλέπει μία ή περισσότερες από τις παρακάτω επιλογές, ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων της εταιρείας σας ή της εταιρείας του ατόμου που προσκαλείτε:
|
Επιλογή συμμετοχής |
Εναλλακτικό πρόγραμμα-πελάτης συσκέψεων |
|
Συμμετοχή στη σύσκεψη με το πρόγραμμα περιήγησης Web |
Microsoft® Lync™ Web App Σημαντικό: Το Lync Web App απαιτεί την πιο πρόσφατη έκδοση της προσθήκης προγράμματος περιήγησης Microsoft Silverlight. Εάν το Silverlight δεν είναι ήδη εγκατεστημένο, πρέπει να έχετε δικαιώματα διαχειριστή για να το εγκαταστήσετε. |
|
Λήψη και εγκατάσταση του Lync Attendee |
Lync 2010 Attendee |
|
Χρήση Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 ή Microsoft® Office Communicator 2007 |
Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή από υπολογιστή χωρίς εγκατεστημένο το Lync 2010, στη Βοήθεια του Lync 2010, στο Office.com.
