Με την Ομαδική συνομιλία του Microsoft Lync 2010, μπορείτε να συμμετέχετε σε συζητήσεις καναλιών συνομιλίας, στέλνοντας και διαβάζοντας άμεσα μηνύματα που έχουν δημοσιευτεί σε κανάλια συνομιλίας. Όταν στέλνετε ένα άμεσο μήνυμα σε ένα κανάλι συνομιλίας, μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία, emoticon και συνδέσεις στο web ή σε άλλα κανάλια συνομιλίας, καθώς και μεγάλα συμπυκνωμένα μηνύματα κειμένου που ονομάζονται ιστορίες. Αυτό το θέμα περιγράφει τις πιο συνηθισμένες εργασίες που θα κάνετε χρησιμοποιώντας την ομαδική συνομιλία του Lync 2010.
Τι θέλετε να κάνετε;
Αποστολή μηνυμάτων σε κανάλι συνομιλίας
Αφού συμμετάσχετε σε ένα κανάλι συνομιλίας, μπορείτε να στείλετε μηνύματα στο κανάλι συνομιλίας και να διαβάσετε τα μηνύματα που έχουν σταλεί από άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αρχεία, συνδέσεις Web, συνδέσεις σε άλλα κανάλια συνομιλίας και ιστορίες, σε μηνύματα που στέλνετε σε ένα κανάλι συνομιλίας.
Για να στείλετε ένα μήνυμα σε ένα κανάλι συνομιλίας
-
Στην περιοχή Η συνομιλία μου, κάντε κλικ στο κανάλι συνομιλίας.
-
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στην Περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα πολλών γραμμών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+ENTER.
Αποστολή μηνύματος υψηλής σπουδαιότητας
Μπορείτε να προσθέσετε μια κατάσταση Υψηλής σπουδαιότητας στα μηνύματα που στέλνετε σε ένα κανάλι συνομιλίας. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα με κατάσταση Υψηλή σπουδαιότητα, το μήνυμα δημοσιεύεται στο κανάλι συνομιλίας και, από προεπιλογή, αποστέλλεται μια ειδοποίηση σε κάθε μέλος του καναλιού συνομιλίας.
Για να στείλετε ένα μήνυμα υψηλής σπουδαιότητας, δημιουργήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Υψηλή σπουδαιότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Όταν ένα μήνυμα υψηλής σπουδαιότητας δημοσιεύεται σε ένα κανάλι συνομιλίας, το όνομα του καναλιού συνομιλίας στην περιοχή "Η συνομιλία μου " γίνεται κόκκινο και το μήνυμα εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα στο κανάλι συνομιλίας. Εάν οι χρήστες έχουν ρυθμίσει τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων ώστε να εμφανίζουν ειδοποιήσεις για μηνύματα υψηλής σπουδαιότητας, θα βλέπουν μια ειδοποίηση όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα υψηλής σπουδαιότητας στο κανάλι συνομιλίας στην επιφάνεια εργασίας τους.
Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης σε μήνυμα
Μπορείτε να εισαγάγετε συνδέσεις Web στα άμεσα μηνύματα που δημιουργείτε. Όταν το μήνυμα δημοσιεύεται σε ένα κανάλι συνομιλίας, η σύνδεση Web είναι ζωντανή στο μήνυμα, έτσι ώστε τα μέλη του καναλιού συνομιλίας να μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να μεταβούν στην τοποθεσία Web.
Για να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα μήνυμα
-
Στην περιοχή Η συνομιλία μου, κάντε κλικ στο κανάλι συνομιλίας που θέλετε να ανοίξετε.
-
Στη γραμμή εργαλείων Περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων , τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης . Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
-
Στο πεδίο Να εμφανίζεται το κείμενο , εισαγάγετε ένα τμήμα κειμένου που μπορεί να διαβαστεί από ένα άτομο (για παράδειγμα, Fourth Coffee).
-
Στο πεδίο Διεύθυνση , πληκτρολογήστε μια διεύθυνση URL (για παράδειγμα, www.fourthcoffee.com).
-
Εναλλακτικά, εάν το αναγνώσιμο από τον άνθρωπο κείμενο που μπορεί να διαβάσει κάποιος δεν είναι απαραίτητο, κάντε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
-
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL (για παράδειγμα, www.fourthcoffee.com) στην περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων.
-
Αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση URL από το πρόγραμμα περιήγησης Web στην περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων.
-
Σύρετε το εικονίδιο της ιστοσελίδας από τη γραμμή διευθύνσεων ή τη γραμμή συνδέσεων του προγράμματος περιήγησης Web στην περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Εισαγωγή αρχείου σε μήνυμα
Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία σε μηνύματα που στέλνετε σε ένα κανάλι συνομιλίας. Όταν το μήνυμα καταχωρηθεί στο κανάλι συνομιλίας, το όνομα αρχείου εμφανίζεται ως σύνδεση με δυνατότητα επιλογής με ένα μικρό γραφικό που υποδεικνύει τον τύπο αρχείου και το μέγεθος του εγγράφου. Κάθε μέλος του καναλιού συνομιλίας μπορεί να κάνει λήψη ενός αρχείου που είναι συνημμένο σε ένα αναρτημένο μήνυμα.
Μπορείτε να δημοσιεύσετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου και όλα τα άτομα στο κανάλι συνομιλίας μπορούν είτε να ανοίξουν είτε να αποθηκεύσουν το αρχείο με λήψη του. Ωστόσο, εάν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο, η Ομαδική συνομιλία πρέπει να το αναγνωρίσει ως γνωστό τύπο αρχείου. Εάν η Ομαδική συνομιλία δεν αναγνωρίζει τον τύπο αρχείου, σας ζητείται να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Για να εισαγάγετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα
-
Στηνενότητα Η συνομιλία μου, κάντε κλικ στο κανάλι συνομιλίας που θέλετε να ανοίξετε.
-
Στη γραμμή εργαλείων Περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή αρχείων στο μήνυμά σας .
-
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Προαιρετικά, προσθέστε ένα μήνυμα που θα συνοδεύει το αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Εισαγωγή εικονιδίου emoticon σε μήνυμα
Τα emoticon είναι εικόνες γραφικών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα μηνύματά σας για την επικοινωνία συναισθημάτων και συναισθημάτων. Ένα χαρούμενο πρόσωπο ☺ είναι ένα καλό παράδειγμα emoticon.
Για να εισαγάγετε ένα εικονίδιο emoticon σε ένα μήνυμα
-
Στην περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το emoticon.
-
Στη γραμμή εργαλείων Περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού emoticon.
-
Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο emoticon.
-
Για να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Αποστολή ιστορίας σε κανάλι συνομιλίας
Τα κείμενα είναι συμπυκνωμένα μηνύματα που είναι πολύ μεγάλα για δημοσίευση σε ένα κανάλι συνομιλίας. Εάν εισαγάγετε περισσότερους από 500 χαρακτήρες στην περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων, το μήνυμα μετατρέπεται αυτόματα σε κείμενο, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε πριν από την αποστολή.
Για να στείλετε ένα άρθρο
-
Στην περιοχή Η συνομιλία μου, κάντε κλικ στο κανάλι συνομιλίας που θέλετε να ανοίξετε.
-
Για να δημιουργήσετε ένα άρθρο, κάντε ένα από τα εξής:
-
Στην Περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να στείλετε. Εάν το κείμενο υπερβαίνει το επιβαλλόμενο όριο χαρακτήρων, το μήνυμα μετατρέπεται σε κείμενο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή κειμένου για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποστολή κειμένου . Πληκτρολογήστε το κείμενο στην Περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων στο παράθυρο διαλόγου.
-
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή κειμένου , στο πλαίσιο Θέμα , πληκτρολογήστε ένα θέμα για το άρθρο. Αυτό το κείμενο θα εμφανίζεται ως σύνδεση με δυνατότητα επιλογής στο κανάλι συνομιλίας.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
-
Μετά τη δημοσίευση του άρθρου, όλα τα άτομα στο κανάλι συνομιλίας μπορούν να το προβάλουν κάνοντας κλικ στη σύνδεση στην περιοχή μηνυμάτων του καναλιού συνομιλίας.
Εισαγωγή σύνδεσης καναλιού συνομιλίας σε μήνυμα
Μπορείτε να δημοσιεύσετε συνδέσεις προς άλλα κανάλια συνομιλίας της ομάδας σε ένα μήνυμα. Απλώς σύρετε και αποθέστε ένα κανάλι συνομιλίας από τον πίνακα "Η συνομιλία μου" στην περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων.
Για να εισαγάγετε μια σύνδεση καναλιού συνομιλίας
-
Στην περιοχή Η συνομιλία μου, κάντε κλικ στο κανάλι συνομιλίας που θέλετε να ανοίξετε.
-
Σύρετε ένα κανάλι συνομιλίας από την περιοχή "Η συνομιλία μου" στην περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Άνοιγμα και ανάγνωση μηνυμάτων καναλιού συνομιλίας
Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία, συνδέσεις ή κείμενα που έχουν εισαχθεί σε ένα μήνυμα.
Για να ανοίξετε αρχεία, συνδέσεις ή κείμενα που έχουν εισαχθεί σε ένα μήνυμα
-
Στην περιοχή Η συνομιλία μου, κάντε κλικ στο κανάλι συνομιλίας που θέλετε να ανοίξετε.
-
Εάν το μήνυμα περιέχει συνημμένα αρχεία, ιστορίες ή συνδέσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στις συνδέσεις για να τις ανοίξετε.
Για να προβάλετε μια μικρογραφία μιας εικόνας που έχει εισαχθεί σε ένα μήνυμα
-
Τοποθετήστε το δρομέα επάνω από το αρχείο εικόνας στο αναρτημένο μήνυμα.
Αναζήτηση περιεχομένου στην περιοχή μηνυμάτων
Η Ομαδική συνομιλία παρέχει διάφορους τρόπους για να αναζητήσετε μηνύματα ή συμβολοσειρές κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε ένα από τα εξής:
-
Αναζητήστε κείμενο στην περιοχή μηνυμάτων του καναλιού συνομιλίας.
-
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Αναζήτηση στο ιστορικό συνομιλίας" για να αναζητήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα. Λάβετε υπόψη ότι το Ιστορικό συνομιλίας ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένο για όλα τα κανάλια συνομιλίας.
Για να αναζητήσετε κείμενο στην περιοχή μηνυμάτων
-
Κάντε ένα από τα ακόλουθα βήματα:
-
Στη γραμμή εργαλείων Ομαδική συνομιλία , κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση .
-
Πατήστε Ctrl+F.
-
-
Στη γραμμή αναζήτησης που εμφανίζεται επάνω από την Περιοχή καταχώρησης μηνυμάτων, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης.
-
Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην περιοχή μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Προηγούμενο ή Επόμενο.
-
Για να κλείσετε τη γραμμή αναζήτησης, κάντε κλικ στο X ή κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση .
Αναζήτηση στο Ιστορικό συνομιλίας
Το ιστορικό συνομιλίας περιέχει όλα τα μηνύματα που δημοσιεύονται σε ένα κανάλι συνομιλίας, είτε αυτά τα μηνύματα εξακολουθούν να βρίσκονται στην περιοχή μηνυμάτων του καναλιού συνομιλίας. Το ιστορικό συνομιλίας δεν είναι διαθέσιμο με τη συνομιλία και τα φίλτρα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και είναι διαθέσιμο για ένα κανάλι συνομιλίας μόνο εάν το Ιστορικό συνομιλίας έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του καναλιού συνομιλίας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο Ιστορικό συνομιλίας για ένα συγκεκριμένο κανάλι συνομιλίας, έναν συγκεκριμένο φάκελο ή σε όλα τα κανάλια συνομιλίας στα οποία έχετε συνδεθεί.
Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο ιστορικό συνομιλίας
-
Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε ένα κανάλι συνομιλίας, κάντε δεξί κλικ στο κανάλι συνομιλίας στην περιοχή Η συνομιλία μου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στο ιστορικό συνομιλίας.
-
Για να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα κανάλια συνομιλίας σε ένα φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στο ιστορικό συνομιλίας.
-
Στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση , πληκτρολογήστε το κείμενο για το οποίο θέλετε να κάνετε αναζήτηση. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε φράσεις, λέξεις ή μερικές λέξεις. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε ένα Microsoft Office έγγραφο του Word που έχει ήδη δημοσιευτεί σε ένα κανάλι συνομιλίας, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για ".doc".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται στον πίνακα στα δεξιά.
Αποθήκευση ή εκτύπωση μηνύματος
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε μηνύματα που έχουν δημοσιευτεί στην Ομαδική συνομιλία.
Για να αποθηκεύσετε μηνύματα σε ένα αρχείο κειμένου
-
Στην περιοχή Η συνομιλία μου, κάντε κλικ σε ένα ή περισσότερα κανάλια συνομιλίας.
-
Στο μενού Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση συνομιλίας ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ σε μια θέση, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να εκτυπώσετε μηνύματα
-
Στο μενού Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση συνομιλίας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση , ορίστε τις απαιτούμενες επιλογές εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Έξοδος ή έξοδος
Στο τέλος μιας περιόδου λειτουργίας ομαδικής συνομιλίας, μπορείτε είτε να αποσυνδεθείτε είτε να πραγματοποιήσετε έξοδο από το μενού Αρχείο . Όταν αποσυνδεθείτε, η Ομαδική συνομιλία κλείνει, αλλά το πρόγραμμα παραμένει ενεργό. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σύνδεση ομαδικής συνομιλίας που σας επιτρέπει να εισέλθετε σε άλλο διακομιστή.
Για να αποσυνδεθείτε
-
Στο μενού Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Έξοδος.
-
Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να αποσυνδεθείτε.
Για έξοδο
-
Στο μενού Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Έξοδος.
-
Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να πραγματοποιήσετε έξοδο.
