Το Microsoft OneNote υποστηρίζει ετικέτες ευαισθησίας Microsoft Purview, επιτρέποντας στους οργανισμούς να ταξινομούν και να προστατεύουν πληροφορίες απευθείας μέσα στα σημειωματάριά τους. Αυτή η δυνατότητα ευθυγραμμίζει το OneNote με την ευρύτερη εμπειρία ετικετών που χρησιμοποιείται σε εφαρμογές του Microsoft 365.
Πώς λειτουργούν οι ετικέτες ευαισθησίας στο OneNote
Στην ιεραρχία του OneNote, οι ετικέτες ευαισθησίας εφαρμόζονται στο επίπεδο ενότητας.
-
Οι ετικέτες δεν εφαρμόζονται σε ένα ολόκληρο σημειωματάριο.
-
Οι ετικέτες δεν εφαρμόζονται σε μεμονωμένες σελίδες.
-
Οι ετικέτες δεν εφαρμόζονται σε ομάδες ενοτήτων.
-
Όταν μια ενότητα έχει την ετικέτα, όλες οι σελίδες αυτής της ενότητας μοιράζονται αυτόματα την ίδια προστασία, εξασφαλίζοντας συνεπή επιβολή πολιτικής.
Αυτό το μοντέλο επιπέδου ενότητας επιτρέπει στα σημειωματάρια να περιέχουν πολλές ενότητες με διαφορετικές ετικέτες, παρέχοντας ευελιξία διατηρώντας παράλληλα τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.
Πού υποστηρίζονται οι ετικέτες ευαισθησίας
Οι ετικέτες ευαισθησίας στο OneNote υποστηρίζονται σε όλες τις δυνατότητες:
-
OneNote για Windows (Win32) - Ελάχιστη έκδοση: 16.0.19426.20218
-
OneNote για Android - Ελάχιστη έκδοση: 16.0.19426.20218
-
OneNote για Mac και iOS - Ελάχιστη έκδοση: 16.103
-
OneNote για Το Web
Σημαντικό: Οι χρήστες που χρησιμοποιούν μη υποστηριζόμενες εκδόσεις ενδέχεται να αντιμετωπίσουν σφάλματα άρνησης πρόσβασης κατά την πρόσβαση σε ενότητες που προστατεύονται με κρυπτογραφημένες ετικέτες ευαισθησίας.
Εφαρμογή ετικέτας ευαισθησίας σε ενότητα
Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα ευαισθησίας:
-
Επιλέξτε την ενότητα του OneNote που θέλετε να προστατεύσετε.
-
Χρησιμοποιήστε την επιλογή ετικέτας ευαισθησίας από τη γραμμή τίτλου, το μενού περιβάλλοντος ή το μενού υπερχείλισης της ενότητας (για εφαρμογές για κινητές συσκευές).
-
Επιλέξτε την κατάλληλη ετικέτα.
Όλες οι σελίδες αυτής της ενότητας θα ακολουθήσουν την επιλεγμένη προστασία ετικέτας ευαισθησίας και περιορισμούς.
Ενεργοποίηση ετικετών ευαισθησίας στον οργανισμό σας
Για να ενεργοποιήσετε τις ετικέτες ευαισθησίας στο OneNote για τον οργανισμό σας, επισκεφθείτε αυτή τη σελίδα "Ενεργοποίηση ετικετών ευαισθησίας για αρχεία στο SharePoint και το OneDrive" για λεπτομερείς οδηγίες.
Συνήθεις ερωτήσεις
Το OneNote υποστηρίζει την αυτόματη προσθήκη ετικετών ή τη συνιστώμενη προσθήκη ετικετών περιεχομένου;
Όχι ακόμη. Το OneNote υποστηρίζει μη αυτόματη προσθήκη ετικετών, επομένως, οι νέες ενότητες δεν έχουν ετικέτα μέχρι ένας χρήστης να εφαρμόσει μια ετικέτα ευαισθησίας. Η προεπιλεγμένη σήμανση και η αυτόματη ή προτεινόμενη σήμανση με βάση το περιεχόμενο δεν είναι διαθέσιμες κατά την εκκίνηση.
Έχω ήδη ενεργοποιήσει τις ετικέτες ευαισθησίας Microsoft Purview στον οργανισμό μου. Οι ετικέτες ευαισθησίας στο OneNote θα ενεργοποιηθούν αυτόματα;
Οι ετικέτες ευαισθησίας στο OneNote δεν ενεργοποιούνται αυτόματα, ακόμα και αν οι ετικέτες ευαισθησίας Microsoft Purview έχουν ήδη ρυθμιστεί στον οργανισμό σας. Οι διαχειριστές μισθωτή πρέπει να ενεργοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα για το OneNote. Για οδηγίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα
Γιατί εμφανίζεται ένα σφάλμα "δεν επιτρέπεται η πρόσβαση" κατά το άνοιγμα ενοτήτων με ετικέτες στο OneNote;
Οι χρήστες που εκτελούν παλαιότερες, μη υποστηριζόμενες εκδόσεις του OneNote ενδέχεται να δουν σφάλματα άρνησης πρόσβασης όταν προσπαθούν να ανοίξουν ενότητες που προστατεύονται με κρυπτογραφημένες ετικέτες ευαισθησίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η πρόσβαση ενδέχεται επίσης να μην επιτρέπεται, επειδή τα δικαιώματα που ορίζονται στην ετικέτα ευαισθησίας δεν εκχωρούν πρόσβαση στο χρήστη, η οποία είναι αναμενόμενη συμπεριφορά. Για να αποφύγετε προβλήματα που σχετίζονται με την έκδοση, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια υποστηριζόμενη έκδοση της εφαρμογής OneNote.
Γιατί ορισμένοι συνάδελφοί μου δεν μπορούν να δουν ετικέτες ευαισθησίας στο OneNote;
Εάν ο διαχειριστής IT έχει ενεργοποιήσει τις ετικέτες ευαισθησίας στο OneNote, οι χρήστες σε παλαιότερες, μη υποστηριζόμενες εκδόσεις ενδέχεται να μην βλέπουν την εμπειρία προσθήκης ετικετών. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες χρησιμοποιούν μια υποστηριζόμενη έκδοση της εφαρμογής.
