Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε μηνύματα στο Outlook

Στονέο Outlook για Windows, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κανόνεςαλληλογραφίας >. 

Επιλέξτε  Προσθήκη νέου κανόνα.

Δώστε ένα όνομα στον κανόνα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συνθήκη.

Προσθήκη ενέργειας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Κατηγοριοποίηση για να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα με χρωματική κωδικοποίηση σε μηνύματα. 

Προσθέστε μια εξαίρεση, εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, εάν χρειάζεται, προσθέστε περισσότερες συνθήκες και ενέργειες.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τον κανόνα.